Список государственных архивов Гомельской области

УСТАВ

учреждения «Государственный архив Гомельской области»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Учреждение «Государственный архив Гомельской области» (далее — Учреждение) в данной организационно-правовой форме создано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 г. № 714, зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 15 октября 2001 г. № 766 и внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (регистрационный номер – 400021075).
2. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №236-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11) Учреждение относится к учреждениям  Государственной  архивной   службы Республики Беларусь и является научно-методическим центром Гомельской области по архивному делу и делопроизводству.
3. Полное наименование Учреждения: на русском языке – учреждение «Государственный архив Гомельской области»;
   на белорусском языке – установа «Дзяржаўны архiў Гомельскай вобласці».
4. Сокращенное наименование Учреждения: на русском языке – «ГАГО»; на белорусском языке – «ДАГВ».
5. Место нахождения Учреждения: Республика Беларусь, город Гомель, 8-й переулок Ильича, дом 26а.
6. Имущество Учреждения принадлежит на праве собственности Гомельской области, распоряжение которым осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь Гомельским областным Советом депутатов (далее — Собственник).
7. Учредитель Учреждения – Гомельский областной исполнительный комитет (далее – Учредитель).
8. Орган государственного управления Учреждения – главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета  (далее – Уполномоченный орган).
9. Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, несет  самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы со своим наименованием, самостоятельный баланс, может открывать счета в банке.
10. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», нормативными правовыми актами республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Уставом, а также приказами и указаниями Уполномоченного органа.
11. В соответствии с порядком и в объеме, установленными настоящим Уставом и (или) законодательством Республики Беларусь, Учреждение обеспечивает организационные  и консультативно-методические  функции в отношении учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, находящихся в собственности Гомельской области (далее – государственные архивные учреждения), а также — непосредственное руководство архивным делом и делопроизводством,  комплектование, учет, хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории г. Гомеля, Гомельского, Буда-Кошелевского, Ветковского, Добрушского, Кормянского и Чечерского районов (далее – зона обслуживания).

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ,
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

12.Основными целями Учреждения являются:

12.1. реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

12.2. комплектование, обеспечение учета, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

13. Учреждение является владельцем находящихся у него на хранении архивных фондов и документов.
14. На хранении в Учреждении находятся документы государственной и негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, принятые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
15. Документы, принятые на постоянное хранение в Учреждение, являются собственностью государства и не могут быть объектом купли-продажи, а также других сделок по их отчуждению.
16. В соответствии с основными целями Учреждение осуществляет следующие функции, составляющие предмет его деятельности:

16.1. согласно Закону Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь»  формирует списки государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц, которые подлежат отнесению к источникам формирования Национального  архивного фонда Республики Беларусь (далее – источники формирования), и в соответствии с установленной периодичностью представляет их на утверждение и уточнение соответствующим органам;

16.2. принимает от источников формирования на постоянное хранение, а в случаях  установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь» — на временное хранение, документы государственной части Национального  архивного фонда Республики Беларусь;

16.3. принимает в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь», на временное либо постоянное хранение документы негосударственной части Национального архивного фонда;

16.4. обеспечивает учет и сохранность принятых на хранение документов;

16.5. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в Учреждении, и источниках формирования  и вносит соответствующим органам предложения об их дальнейшем использовании, в установленном законодательством Республики Беларусь порядке выдает разрешения на уничтожение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

16.6. создает  и  совершенствует  научно-справочный  аппарат  к документам, находящимся на хранении в  Учреждении;

16.7. организует использование архивных документов, в том числе  непосредственно в Учреждении,  на  выставках,  радио,  телевидении и в иных средствах массовой информации;

16.8. информирует государственные органы, а также иные заинтересованные лица  о  составе и содержании документов, находящихся на хранении в  Учреждении, которые могут быть использованы при решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач;

16.9. обеспечивает учет документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении  в ведомственных (межведомственных) архивах;

16.10. организует работу экспертно-методической комиссии Учреждения, ведомственных (межведомственных) архивов на предмет  выявления документов, которым может быть присвоен статус историко-культурной ценности, и обеспечивает внесение соответствующих  предложений компетентным государственным органам;

16.11. оказывает организационную и консультативно-методическую помощь государственным архивным учреждениям, консультативно-методическую — ведомственным (межведомственным) архивам организаций-   источников формирования государственной части Национального архивного фонда, а также территориальным архивам соответствующих  местных  исполнительных и распорядительных  органов;

16.12. оказывает собственникам документов негосударственной части Национального архивного фонда методическую помощь (в том числе платную) в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов;

16.13. рассматривает  на  предмет соответствия законодательству Республики Беларусь и согласовывает инструкции по ведению делопроизводства, типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел, положения об архивах организаций, экспертных комиссиях и другие нормативные и методические документы, касающиеся архивов и делопроизводства;

16.14. рассматривает  и  утверждает  поступившие от организаций описи  дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в Учреждение,  согласовывает  описи  дел  по личному составу;

16.15. вносит соответствующим органам и организациям предложения об усовершенствовании сети ведомственных (межведомственных) архивов и организации их работы;

16.16. осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и за состоянием делопроизводства в государственных органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности;

16.17. в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с  Положением  о  Государственном надзоре  за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства  в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. № 1947, (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 36, ст.928), осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и ведению делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах, в организациях независимо от форм собственности, в архивах физических лиц;

16.18. рассматривает  заявления,  предложения, жалобы, проводит прием  граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, выдает в  установленном  порядке  юридическим  и  физическим лицам справки, копии документов и выписки из них;

16.19. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том    числе   автоматизированные  технологии  обработки  и   поиска информации.

17. Учреждение имеет право:

17.1. принимать участие в проверках государственных архивных учреждений, а также самостоятельно проверять архивы и делопроизводственные службы независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и производственные участки, помещения, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;

17.2. требовать от проверяемых предоставление материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных функций;
17.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;

17.4. оформлять результаты проверок актами реагирования в пределах прав и по форме, установленных законодательством Республики Беларусь;

17.5. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях;

17.6. проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов;

17.7. в установленном порядке выявлять и приобретать архивные документы, хранящиеся в архивах на территории других государств;

17.8. проводить научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и организации делопроизводства;

17.9. осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

17.10. самостоятельно формировать и применять цены на платные работы и услуги;

17.11. получать денежные средства и материальные  ценности от благотворительных и общественных фондов, юридических и физических лиц;

17.12. исполнять цели настоящего Устава во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, гражданами.

18. Учреждение обязано:

18.1. обеспечивать реализацию целей, функций, прав и обязанностей, возложенных на Учреждение настоящим Уставом и законодательством Республики Беларусь;

18.2. при осуществлении деятельности строго соблюдать законодательство Республики Беларусь, а так же соответствующие законодательству приказы и указания республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству и Уполномоченного органа;

18.3. создавать условия для повышения профессионального уровня работников Учреждения, качества оказываемых услуг и проводимых работ.

ГЛАВА 3
УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

19. Управление учреждением осуществляет Уполномоченный орган и директор Учреждения.
20. Уполномоченный орган и директор Учреждения несут ответственность за выполнение возложенных на Учреждение функций соответственно объему предоставленных им полномочий.
21. Уполномоченный орган по согласованию с финансовым подразделением Учредителя устанавливает штатную численность работников Учреждения и его структуру.
22. Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности Уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
23. Директор возглавляет Учреждение, обеспечивает руководство его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение Учреждением законодательства Республики Беларусь и возложенных  на него функций.
24. Директор Учреждения:

24.1 организует работу Учреждения;

24.2 действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, открывает банковские счета, заключает договоры;

24.3. утверждает положения об отделах и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные  нормативно — правовые акты Учреждения;

24.4. утверждает штатное расписание Учреждения;

24.5. нанимает и увольняет работников Учреждения, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного воздействия;

24.6. выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками Учреждения;

24.7. устанавливает надбавки и иные выплаты работникам Учреждения;

24.8. издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения;

24.9. в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом, распоряжается имуществом и средствами Учреждения и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование;

24.10. в соответствии с законодательством Республики Беларусь и по согласованию с Уполномоченным органом определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну Учреждения;

24.11. в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и  Уполномоченным органом, обеспечивает представление статистической и иной отчетности;

24.12. организует повышение квалификации работников, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, совершенствованию деятельности Учреждения;

24.13. определяет потребности Учреждения в оборудовании и материалах, обеспечивает проведение мероприятий по охране труда, рациональному использованию имущества, улучшению хранения архивных документов.

24.14. обеспечивает условия для надлежащего ведения бухгалтерского учета;

24.15. утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных бухгалтерских документов;

24.16. устанавливает порядок проведения, количество и сроки бухгалтерских инвентаризаций;

24.17. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

25. В Учреждении на правах научно-совещательного органа создается экспертно-методическая комиссия.
26. Экспертно-методическая комиссия рассматривает вопросы экспертизы ценности документов и научно-методического обеспечения деятельности Учреждения.
27. Положение об экспертно-методической комиссии и ее состав утверждаются директором Учреждения.
28. Решения экспертно-методической комиссии вступают в силу после их утверждения директором Учреждения.
29. В Учреждении могут быть созданы иные научно-совещательные органы. Положения о них и их состав утверждаются директором Учреждения.

ГЛАВА 4
ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ

30. Имущество Учреждения принадлежит на праве собственности Гомельской области и принадлежит Учреждению на праве оперативного управления.
31. Имущество Учреждения  составляют основные  фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость  которых отражается  в самостоятельном балансе Учреждения.
32. Имущество Учреждения является неделимым  и не может  быть распределено  по вкладам (долям, паям), в том числе  между работниками Учреждения.
33. Владение, пользование и распоряжение имуществом Учреждение осуществляет в соответствии с целями своей деятельности, заданиями Уполномоченного органа и назначением имущества в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь и Учредителем.
34. Учреждение не имеет права выступать гарантом или поручителем перед кредиторами иных лиц по исполнению этими лицами своих обязательств.
35. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, а при их недостаточности, субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник.
36. Источниками формирования имущества Учреждения являются:

36.1. получение имущества, в том числе бюджетных денежных средств, по решению Учредителя и иных уполномоченных органов в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;

36.2. приобретение имущества по возмездным договорам;

36.3. приобретение имущества по безвозмездным договорам, в том числе по договорам пожертвования;

36.4. кредиты банков и других кредиторов;

36.5. капитальные  вложения и дотации, выделенные  в установленном порядке из республиканского бюджета и (или) внебюджетных фондов;

36.6. иные источники, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.

37. Финансирование Учреждения осуществляется Учредителем из средств местного бюджета Гомельской области на основе государственных нормативов финансирования бюджетных организаций.
38. Учреждение реализует собственные работы, услуги по ценам (тарифам), формируемым в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
39. Порядок распределения и использования доходов Учреждения,  полученных от оказания платных услуг, устанавливается законодательством Республики Беларусь.
40. Доходы от выполненных платных работ (услуг) и  приобретенное за счет их имущество поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.
41. Привлечение средств от деятельности, приносящей доходы, не влечет за собой снижения нормативов и размеров бюджетного финансирования Учреждения.
42. Уполномоченный орган вправе передавать имущество Учреждения в оперативное управление других учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, созданных Учредителем, за исключением денежных средств от выполненных платных работ (услуг) и  приобретенного за их счет имущество.
43. Учреждение, исходя из анализа своей предыдущей деятельности, самостоятельно определяет потребность в совершенствовании материально-технической базы, разрабатывает текущие и перспективные планы финансово-хозяйственной деятельности, разрабатывает и представляет  Уполномоченному органу на утверждение сметы расходов бюджетных средств, а также сметы доходов и расходов внебюджетных средств;
44. Финансово-хозяйственная деятельность Учреждения направлена на:

44.1. обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроля за их наличием и состоянием;

44.2. соблюдение законности, эффективности использования и расходования средств, обеспечение режима экономии;

44.3. осуществление своевременного и правильного ведения расчетов, соблюдение платежной и финансовой дисциплины;

44.4. представление отчетности в полном объеме и в установленные сроки.

45.Уплата налогов Учреждением осуществляется в соответствии с  законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И
КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УЧРЕЖДЕНИЯ

46. Учреждение осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, в установленном порядке представляет соответствующим органам статистическую отчетность и оперативную информацию.
47. Бухгалтерский учет и отчетность осуществляет бухгалтерия и (или) главный бухгалтер Учреждения.
48. За непредставление и искажение статистической отчетности, нарушение сроков её представления должностные лица Учреждения несут установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.
49. Контроль и проверка (ревизия) деятельности Учреждения осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, Учредителем, Уполномоченным органом, а также иными органами и учреждениями в соответствии с их компетенцией.

ГЛАВА 6
РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
УЧРЕЖДЕНИЯ

50. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
51. Учреждение считается ликвидированным с даты внесения записи о ликвидации в Единый государственный регистр юридических лиц   и индивидуальных предпринимателей.

УСТАВ
учреждения «Зональный государственный архив в г. Мозыре»

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Учреждение «Зональный государственный архив в г.Мозыре» (далее — Учреждение) в данной организационно-правовой форме создано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 г. № 714, зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 8 ноября  2001 г. № 832 и внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (регистрационный номер – 400230400).
2. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №236-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999г., № 4, 2/11) Учреждение относится к учреждениям  Государственной  архивной   службы Республики Беларусь.
3. Полное наименование Учреждения:
   на русском языке – учреждение «Зональный государственный архив в г.Мозыре»;
   на белорусском языке – установа «Занальны дзяржаўны архіў у г.Мазыры».
4. Сокращенное наименование Учреждения:
   на русском языке – «ЗГА в г.Мозыре»;
   на белорусском языке – «ЗДА ў г.Мазыры».
5. Место нахождения Учреждения: Республика Беларусь, Гомельская область, город Мозырь, улица Октябрьская, дом 2.
6. Имущество Учреждения принадлежит на праве собственности Гомельской области, распоряжение которым осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь Гомельским областным Советом депутатов (далее — Собственник).
7. Учредитель Учреждения – Гомельский областной исполнительный комитет (далее – Учредитель).
8. Орган государственного управления Учреждения – главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета  (далее – Уполномоченный орган).
9. Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, несет  самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы со своим наименованием, самостоятельный баланс, может открывать счета в банке.
10. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», нормативными правовыми актами республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Уставом, а также приказами и указаниями Уполномоченного органа.
11. Деятельность Учреждения строится по территориальному принципу и распространяется на территорию Ельского, Житковичского, Калинковичского, Лельчицкого, Мозырского, Наровлянского и Петриковского районов (далее – зона обслуживания).

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ,
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

12. Основными целями Учреждения являются:
    12.1. реализация государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
    12.2.комплектование, обеспечение учета, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
13. Учреждение является владельцем находящихся у него на хранении архивных фондов и документов.
14. На хранении в Учреждении находятся документы государственной и негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, принятые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
15. Документы, принятые на постоянное хранение в Учреждение, являются собственностью государства и не могут быть объектом купли-продажи, а также других сделок по их отчуждению.
16. В соответствии с основными целями Учреждение осуществляет следующие функции, составляющие предмет его деятельности:
    16.1.согласно Закону Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь»  формирует списки государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц, которые подлежат отнесению к источникам формирования Национального  архивного фонда Республики Беларусь (далее – источники формирования), и в соответствии с установленной периодичностью представляет их на утверждение и уточнение соответствующим органам;
    16.2. принимает от источников формирования на постоянное хранение, а в случаях  установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь» — на временное хранение, документы государственной части Национального  архивного фонда Республики Беларусь;
    16.3. принимает в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в Республике  Беларусь», на временное либо постоянное хранение документы негосударственной части Национального архивного фонда;
    16.4. обеспечивает учет и сохранность принятых на хранение документов;
    16.5. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в Учреждении, и источниках формирования  и вносит соответствующим органам предложения об их дальнейшем использовании, в установленном законодательством Республики Беларусь порядке выдает разрешения на уничтожение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
    16.6. создает  и  совершенствует  научно-справочный  аппарат  к документам, находящимся на хранении в  Учреждении;
    16.7. организует использование архивных документов, в том числе  непосредственно в Учреждении,  на  выставках,  радио,  телевидении и в иных средствах массовой информации;
    16.8. информирует государственные органы, а также иные заинтересованные лица  о  составе и содержании документов, находящихся на хранении в  Учреждении, которые могут быть использованы при решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач;
    16.9. обеспечивает учет документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении  в ведомственных (межведомственных) архивах;
    16.10. организует работу экспертно-методической комиссии Учреждения, ведомственных (межведомственных) архивов на предмет выявления документов, которым может быть присвоен статус историко-культурной ценности, и обеспечивает внесение соответствующих  предложений компетентным государственным органам;
    16.11. оказывает консультативно-методическую помощь ведомственным (межведомственным) архивам организаций- источников формирования государственной части Национального архивного фонда, а также — территориальным архивам соответствующих  местных  исполнительных и распорядительных  органов;
    16.12. оказывает собственникам документов негосударственной части Национального архивного фонда методическую помощь (в том числе платную) в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов;
    16.13. рассматривает  на  предмет соответствия законодательству Республики Беларусь и согласовывает инструкции по ведению делопроизводства, типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел, положения об архивах организаций, экспертных комиссиях и другие организационно- методические документы, касающиеся архивов и делопроизводства;
    16.14. рассматривает  и  утверждает  поступившие от организаций описи  дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в Учреждение,  согласовывает  описи  дел  по личному составу;
    16.15. вносит соответствующим органам и организациям предложения об усовершенствовании сети ведомственных (межведомственных) архивов и организации их работы;
    16.16. осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и за состоянием делопроизводства в государственных органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности;
    16.17. в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с  Положением  о  Государственном надзоре  за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства  в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. № 1947, (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 36, ст.928), осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и ведению делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах, в организациях независимо от форм собственности, в архивах физических лиц;
    16.18. рассматривает  заявления,  предложения, жалобы, проводит прием  граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, выдает в  установленном  порядке  юридическим  и  физическим лицам справки, копии документов и выписки из них;
    16.19. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том    числе   автоматизированные  технологии  обработки  и   поиска информации.
17. Учреждение имеет право:
    17.1. проверять архивы и делопроизводственные службы независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и производственные участки, помещения, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;
    17.2. требовать от проверяемых предоставление материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных функций;
    17.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
    17.4. оформлять результаты проверок актами реагирования в пределах прав и по форме, установленных законодательством Республики Беларусь;
    17.5. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях;
    17.6. проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов;
    17.7. в установленном порядке выявлять и приобретать архивные документы, хранящиеся в архивах на территории других государств;
    17.8. проводить научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и организации делопроизводства;
    17.9. осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
    17.10.самостоятельно формировать и применять цены на платные работы и услуги;
    17.11.получать денежные средства и материальные  ценности от благотворительных и общественных фондов, юридических и физических лиц;
    17.12. исполнять цели настоящего Устава во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, гражданами.
18. Учреждение обязано:
    18.1. обеспечивать реализацию целей, функций, прав и обязанностей, возложенных на Учреждение настоящим Уставом и законодательством Республики Беларусь;
    18.2. при осуществлении деятельности строго соблюдать законодательство Республики Беларусь, а так же соответствующие законодательству приказы и указания республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству и Уполномоченного органа;
    18.3. создавать условия для повышения профессионального уровня работников Учреждения, качества оказываемых услуг и проводимых работ.

ГЛАВА 3
УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

19. Управление учреждением осуществляет Уполномоченный орган и директор Учреждения.
20. Уполномоченный орган и директор Учреждения несут ответственность за выполнение возложенных на Учреждение функций соответственно объему предоставленных им полномочий.
21. Уполномоченный орган по согласованию с финансовым подразделением Учредителя устанавливает штатную численность работников Учреждения и его структуру.
22. Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности Уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
23. Директор возглавляет Учреждение, обеспечивает руководство его деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение Учреждением законодательства Республики Беларусь и возложенных на него  функций.
24. Директор Учреждения:
    24.1.организует работу Учреждения;
    24.2. действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, открывает банковские счета, заключает договоры;
    24.3. утверждает положения об отделах и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные и нормативно- правовые акты Учреждения;
    24.4. утверждает штатное расписание Учреждения;
    24.5. нанимает и увольняет работников Учреждения, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного воздействия;
    24.6. выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками Учреждения;
    24.7. устанавливает надбавки и иные выплаты работникам Учреждения;
    24.8. издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения;
    24.9. в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом, распоряжается имуществом и средствами Учреждения и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование;
    24.10. в соответствии с законодательством Республики Беларусь и по согласованию с Уполномоченным органом определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну Учреждения;
    24.11. в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и  Уполномоченным органом, обеспечивает представление статистической и иной отчетности;
    24.12. организует повышение квалификации работников, разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда, совершенствованию деятельности Учреждения;
    24.14. определяет потребности Учреждения в оборудовании и материалах, обеспечивает проведение мероприятий по охране труда, рациональному использованию имущества, улучшению хранения архивных документов.
    24.15. обеспечивает условия для надлежащего ведения бухгалтерского учета;
    24.16. утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных бухгалтерских документов;
    24.17. устанавливает порядок проведения, количество и сроки бухгалтерских инвентаризаций;
    24.17 осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
25. В Учреждении на правах научно-совещательного органа создается экспертно-методическая комиссия.
26. Экспертно-методическая комиссия рассматривает вопросы экспертизы ценности документов и научно-методического обеспечения деятельности Учреждения.
27. Положение об экспертно-методической комиссии и ее состав утверждаются директором Учреждения.
28. Решения экспертно-методической комиссии вступают в силу после их утверждения директором Учреждения.
29. В Учреждении могут быть созданы иные научно-совещательные органы. Положения о них и их состав утверждаются директором Учреждения.

ГЛАВА 4
ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ

30. Имущество Учреждения находится в коммунальной собственности Гомельской области и принадлежит Учреждению на праве оперативного управления.
31. Имущество Учреждения  составляют основные  фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость  которых отражается  в самостоятельном балансе Учреждения.
32. Имущество Учреждения является неделимым  и не может  быть распределено  по вкладам (долям, паям), в том числе  между работниками Учреждения.
33. Владение, пользование и распоряжение имуществом Учреждение осуществляет в соответствии с целями своей деятельности, заданиями Уполномоченного органа и назначением имущества в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь и Учредителем.
34. Учреждение не имеет права выступать гарантом или поручителем перед кредиторами иных лиц по исполнению этими лицами своих обязательств.
35. Учреждение отвечает  по своим обязательствам  находящимися в его распоряжении денежными средствами, а при их недостаточности, субсидиарную ответственность несет Собственник.
36. Источниками формирования имущества Учреждения являются:
    36.1. получение имущества, в том числе бюджетных денежных средств, по решению Учредителя и иных уполномоченных органов в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;
    36.2. приобретение имущества по возмездным договорам;
    36.3. приобретение имущества по безвозмездным договорам, в том числе по договорам пожертвования;
    36.4. кредиты банков и других кредиторов;
    36.5. капитальные  вложения и дотации, выделенные  в установленном порядке из республиканского бюджета и (или) внебюджетных фондов;
    36.6. иные источники, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.
37. Финансирование Учреждения осуществляется Учредителем из средств местного бюджета Гомельской области на основе государственных нормативов финансирования бюджетных организаций.
38. Учреждение реализует собственные работы, услуги по ценам (тарифам), формируемым в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
39. Порядок распределения и использования доходов Учреждения,  полученных от оказания платных услуг, устанавливается законодательством Республики Беларусь.
40. Доходы от выполненных платных работ (услуг) и  приобретенное за счет их имущество поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.
41. Привлечение средств от деятельности, приносящей доходы, не влечет за собой снижения нормативов и размеров бюджетного финансирования Учреждения.
42. Уполномоченный орган вправе передавать имущество Учреждения в оперативное управление других учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, созданных Учредителем, за исключением денежных средств от выполненных платных работ (услуг) и  приобретенного за их счет имущество.
43. Учреждение, исходя из анализа своей предыдущей деятельности, самостоятельно определяет потребность в совершенствовании материально-технической базы, разрабатывает текущие и перспективные планы финансово-хозяйственной деятельности, разрабатывает и представляет  Уполномоченному органу на утверждение сметы расходов бюджетных средств, а также сметы доходов и расходов внебюджетных средств;

44.Финансово-хозяйственная деятельность Учреждения направлена на:
44.1. обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроля за их наличием и состоянием;
44.2. соблюдение законности, эффективности использования и расходования средств, обеспечение режима экономии;
44.3. осуществление своевременного и правильного ведения расчетов, соблюдение платежной и финансовой дисциплины;
44.4. представление отчетности в полном объеме и в установленные сроки.

45. Уплата налогов Учреждением осуществляется в соответствии с  законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 6
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И
КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УЧРЕЖДЕНИЯ

46. Учреждение осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, в установленном порядке представляет соответствующим органам статистическую отчетность и оперативную информацию.
47. Бухгалтерский учет и отчетность осуществляет бухгалтерия и (или) главный бухгалтер Учреждения.
48. За непредставление и искажение статистической отчетности, нарушение сроков её представления должностные лица Учреждения несут установленную законодательством Республики Беларусь ответственность.
49. Контроль и проверка (ревизия) деятельности Учреждения осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, Учредителем, Уполномоченным органом, а также иными органами и учреждениями в соответствии с их компетенцией.

ГЛАВА 5
РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
УЧРЕЖДЕНИЯ

50. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
51. Учреждение считается ликвидированным с даты внесения записи о ликвидации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

УСТАВ

учреждения «Зональный государственный архив в г. Речице»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице» (далее — Учреждение) в данной организационно-правовой форме создано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 г. № 714, зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 6 декабря 2001г. № 917 и внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (регистрационный номер – 400059334).

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №236-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11) Учреждение относится к учреждениям  Государственной  архивной   службы Республики Беларусь.

Полное наименование Учреждения:

на русском языке – Учреждение «Зональный государственный архив  в г. Речице»;

на белорусском языке – Установа «Занальны дзяржаўны архiў у г. Рэчыцы».

Сокращенное наименование Учреждения:

на русском языке – «ЗГА в г. Речице»;

на белорусском языке – «ЗДА ў г. Рэчыцы».

Место нахождения Учреждения: Республика Беларусь, Гомельская область, город  Речица, улица Нефтяников, дом 88.

Имущество Учреждения принадлежит на праве собственности Гомельской области, распоряжение которым осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь Гомельским областным Советом депутатов (далее — Собственник).

Учредитель Учреждения – Гомельский областной исполнительный комитет (далее – Учредитель).

Орган государственного управления Учреждения – главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета  (далее – Уполномоченный орган).

Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, несет  самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы со своим наименованием, самостоятельный баланс, может открывать счета в банке.

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», нормативными правовыми актами республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Уставом, а также приказами и указаниями Уполномоченного органа.

Деятельность Учреждения строится по территориальному принципу и распространяется на территории Речицкого, Хойникского, Брагинского и Лоевского районов (далее – зона обслуживания).

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

12.Основными целями Учреждения  являются:

12.1. реализация государственной политики  в сфере архивного дела и делопроизводства;

12.2. комплектование, обеспечение учёта, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Учреждение является владельцем находящихся у него на хранении архивных фондов и документов.

На хранении в Учреждении находятся документы государственной и негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, принятые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».

Документы, принятые на постоянное хранение в  Учреждение, являются собственностью государства и не могут быть объектом купли-продажи, а также других сделок по их отчуждению.

В соответствии с основными целями Учреждение осуществляет следующие функции, составляющие предмет его деятельности:

16.1. согласно Закону Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» формирует списки государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц, которые подлежат отнесению к источникам формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – источники формирования), и в соответствии с установленной периодичностью представляет их на утверждение и уточнение соответствующим органам;

16.2. принимает от источников формирования на постоянное хранение, а в случаях установленных Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» — на временное хранение  документы государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

16.3. принимает в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», на временное либо постоянное хранение документы негосударственной части Национального архивного фонда;

16.4. обеспечивает учет и сохранность принятых на хранение документов;

16.5. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на   хранении в Учреждении, и источниках формирования и вносит соответствующим органам предложения об их дальнейшем использовании, в установленном законодательством Республики Беларусь порядке выдает разрешения на уничтожение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

16.6. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Учреждении;

16.7. организует использование архивных документов, в том числе непосредственно в Учреждении, на выставках, радио, телевидении и в иных средствах массовой информации;

16.8. информирует государственные органы, а также иные заинтересованные лица о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Учреждении,  которые могут быть использованы при  решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач.16.9 обеспечивает учет документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в ведомственных (межведомственных) архивах;

16.10. организует работу экспертных комиссий ведомственных (межведомственных) архивов и экспертно-методической комиссии Учреждения на предмет выявления документов, которым может быть присвоен статус историко-культурной ценности и обеспечивает внесение соответствующих предложений компетентным государственным органам;

16.11. оказывает консультативно-методическую помощь ведомственным (межведомственным) архивам организаций-  источников формирования государственной части Национального архивного фонда, а также территориальным архивам соответствующих местных исполнительных и распорядительных органов;

16.12. оказывает собственникам документов негосударственной части Национального архивного фонда методическую помощь (в том числе платную) в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов;

16.13. рассматривает на предмет соответствия законодательству Республики Беларусь и согласовывает инструкции по ведению делопроизводства, типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел, положения об архивах организаций, экспертных комиссиях и другие нормативные и методические документы, касающиеся архивов и делопроизводства;

16.14. рассматривает и утверждает поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в Учреждение, согласовывает описи дел по личному составу;

16.15. вносит соответствующим органам и организациям предложения об усовершенствовании сети ведомственных (межведомственных) архивов и организации их работы;

16.16. осуществляет контроль за соблюдением законодательства по архивному делу и за состоянием делопроизводства в государственных органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности;

16.17. в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с Положением о Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь,1198 г., №36, ст. 928), осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу ведению делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах, в организациях независимо от форм собственности, в архивах физических лиц;

16.18. рассматривает заявления, предложения, жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии документов и выписки из них;

16.19. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска информации;

Учреждение имеет право:

17.1. проверять архивы и делопроизводственные службы независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и производственные участки, помещения, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;

17.2. требовать от проверяемых предоставление материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных функций;

17.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;

17.4. оформлять результаты проверок актами реагирования в пределах прав и по форме, установленных законодательством Республики Беларусь;

17.5. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях;

17.6. проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов;

17.7. в установленном порядке выявлять и приобретать архивные документы, хранящиеся в архивах на территории других государств;

17.8. проводить научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и организации делопроизводства;

17.9. осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

17.10. самостоятельно формировать и применять цены на платные работы и услуги;

17.11. получать денежные средства и материальные ценности от благотворительных и общественных фондов,  юридических и физических лиц;

17.12. исполнять цели настоящего Устава во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, гражданами.

Учреждение обязано:

18.1. обеспечивать реализацию целей, функций, прав и обязанностей, возложенных на Учреждение настоящим Уставом и законодательством Республики Беларусь;

18.2. при осуществлении деятельности строго соблюдать законодательство Республики Беларусь, а также соответствующие законодательству приказы и указания республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству и Уполномоченного органа;

18.3. создавать условия для повышения профессионального уровня работников Учреждения, качества оказываемых услуг и проводимых работ.

ГЛАВА 3

УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

Управление Учреждением осуществляет Уполномоченный орган и директор Учреждения.

Уполномоченный орган и директор Учреждения несут ответственность за выполнение возложенных на Учреждение функций соответственно объему предоставленных им полномочий.

Уполномоченный орган по согласованию с финансовым подразделением Учредителя устанавливает штатную численность работников Учреждения и его структуру.

Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности Уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.