Государственные архивы Гомельской области в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869, Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 119, Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143, имеют право оказывать юридическим и физическим лицам платные услуги по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях, а также выполняют юридическим лицам платные работы по обеспечению сохранности документов.
К платным работам и услугам относятся:
-
- выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда (консультации по созданию оптимальных условий для хранения документов);
- проведение научно-технической обработки документов (экспертиза научной и практической ценности документов, систематизация и формирование дел, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составление описей дел, подшивка, простой переплет, переплет с корешком, форзацем, блоком, коленкором и др.);
- разработка бланков организации, проектов локальных нормативных правовых и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (положение об экспертной комиссии, положение об архиве организации, инструкция по делопроизводству организации, номенклатура дел организации);
- методическая помощь собственникам документов, относящихся к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения, использования их архивных фондов и документов;
- исполнение тематических, биографических запросов; (не взымается плата за исполнение запросов с инвалидов (1-й, 2-й группы), участников ВОВ и лиц, приравненных к ним);
- выявление документов по определенной тематике;
- копирование (сканирование) документов;
- подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах;
- подготовка по запросам пользователей выставок документов;
- проведение лекций, семинаров, экскурсий по государственному архиву и др.
Заказчиками платных работ и услуг могут выступать государственные органы и организации, юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане, индивидуальные предприниматели.
Формирование цен (тарифов) на платные работы и услуги осуществляется в соответствии с законодательством. Цена (тариф) на оказанную услугу или выполненную работу утверждается приказом директора государственного архива.
Действующие прейскуранты на услуги, оказываемые Государственными архивами Гомельской области:
Учреждение «Государственный архив Гомельской области» здесь (файл в формате PDF).
Учреждение «Государственный архив общественных объединений Гомельской области»,
можно скачать здесь (файл в формате PDF).
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Мозыре» здесь (файл в формате PDF).
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Жлобине» здесь (файл в формате PDF).
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице» здесь (файл в формате PDF).
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых работ и услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архиве, другой – передается заказчику.
Оплата за оказанные услуги производится на внебюджетные расчетные счета архивов. Расчетные счета государственных архивов Гомельской области можно скачать здесь.
Государственные архивы Гомельской области имеют большой практический опыт работы с государственными учреждениями, предприятиями, организациями по упорядочению документов постоянного хранения и временного срока хранения, в том числе по личному составу, гарантируют сроки и качество выполняемой работы.
