Государственный архив ежегодно организует отбор и своевременную передачу на постоянное хранение документов организаций – источников комплектования.
12 октября 2022 года Федорова Валентина Анатольевна, архивист первой квалификационной категории сектора делопроизводства, формирования Национального архивного фонда и архивов организаций, оказала консультативную помощь представителям организации — источника комплектования государственного архива – Гомельской городской организации Коммунистической партии Беларуси (КПБ).
Валентина Анатольевна рассказала о законопроекте «Об изменении закона «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»», который вступает в силу с 27 октября 2022 года. Помимо этого, совместно с Бобовой Ниной Михайловной, вторым секретарем городского комитета КПБ, была проведена экспертиза ценности документов, имеющих историческое, научное и политическое значение, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственный архив (по 2015 год).
Сотрудниками архива была разработана и представлена примерная номенклатура дел организации на 2023 год.
Кроме того, было проведено обследование условий хранения документов временного и постоянного хранения, а также намечены перспективы дальнейшего сотрудничества.
