Сегодня исполнение генеалогических запросов одна из наиболее востребованных услуг, оказываемых архивными учреждениями. Где и как правильно искать свои корни?
Метрические книги по Гомелю и Гомельской области до 1918 года включительно переданы на хранение в Национальный Исторический архив Беларуси в Минске. Ознакомиться со стоимостью и порядком оказания услуг этим учреждением можно на сайте государственного архива: https://niab.by/.
Но начать поиски можно и в Гомеле. В архиве органов загс находятся на хранении записи актов гражданского состояния, составленные в Гомеле и Гомельской области с 1919 по 2020 годы. При наличии установочных данных (ФИО, дата и место рождения, смерти, заключения брака и т.д.) архив выдает гражданам свидетельства и справки, содержащие сведения в отношении них из записи акта, а также извещения об отсутствии записи акта.
Круг лиц, имеющих право истребовать информацию из записей актов гражданского состояния в отношении третьих лиц, ограничен законодательством Республики Беларусь. Согласно пункту 104 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться в исключительных случаях родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге), иным членам семьи умершего гражданина, на которого составлена запись акта.
Согласно части седьмой пункта 10 Положения, запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. В связи с этим документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, почтовой связью гражданам не высылаются. Для розыска интересующих сведений гражданам необходимо лично обращаться в архив органов загса. Если же волею судьбы гражданин сегодня проживает в другом городе, то поездка в Гомель вовсе не обязательна. По вопросу истребования архивных справок, содержащих сведения из актовых записей родственников, составленных в Гомеле и Гомельской области, достаточно обратиться в орган загса по месту жительства, предоставив документы, подтверждающие родственные отношения с лицами, в отношении которых запрашиваются архивные справки. Запрос будет направлен почтой в Гомель, исполнен и вручен заявителю в органе загса по месту жительства.