Он был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада). Дата для праздника была выбрана не случайно – именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО был основан Международный совет архивов.
Международный совет архивов – профессиональная организация мирового архивного сообщества, способствующая сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. Она является нейтральной неправительственной организацией, финансируемой ее членами из многих архивов по всему миру. На сегодняшний день в МСА около 1500 членов в 195 странах.
Для жизни общества роль архивов трудно переоценить. Архивы выходят за рамки обычных книг и библиотек. Это место, куда люди приходят, чтобы найти информацию. Материалы, найденные в архивах, обычно, хотя и не всегда, уникальны и единственны в своем роде. Они могут включать текстовые документы (письма, дневники, рукописи и деловые записи), а также нетекстовые записи (фотографии, звукозаписи, карты, фильмы и предметы или артефакты). Сохранить документальное наследие, дать возможность людям знакомиться с уникальными документами – главная задача архивистов.
Не удивительно, что сегодня к архивисту предъявляются высокие требования. Помимо профессиональных знаний, он должен обладать целым рядом деловых и человеческих качеств. Ведь ему дано право хранить памятники истории и культуры непреходящего значения. В течение всей жизни документа архивисты проводят его научно-техническую, консервационную, реставрационную обработку в целях обеспечения сохранности информации и её носителя.
К тому же в современном мире высоких технологий, для рационального использования документов в научных, культурных, социальных целях, обеспечения оперативного поиска нужной информации, сохранения данных, точного их истолкования и обеспечения адресного использования, архивисты должны также обладать и навыками работы с различными носителями информации и современными технологиями, непрерывно совершенствовать свои знания и методику работы.
Поэтому Международный день архивов – это не только профессиональный праздник всех работников данной отрасли, но и памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела. Во многих странах есть и свои национальные дни архивов, которые были установлены еще до принятия этой общей даты. Напомним, что в Республике Беларусь День архивиста отмечается ежегодно 6 октября. Это дата была установлена Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь». Праздник был учрежден в честь годовщины основания первого централизованного государственного архива на территории современной Республики Беларусь – Витебского центрального архива древних актовых книг, начавшего свою работу в 1863 году.
Информация из открытых источников
