Старт данному мероприятию был дан 3 февраля 2023 года, когда в ходе расширенного заседания коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь «Об итогах работы архивной отрасли Республики Беларусь за 2022 год и задачах на 2023 год» Министр юстиции Сергей Хоменко поставил задачу о его проведении.
Конкурс, проходивший с 1 сентября по 30 ноября 2023 года, организован Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с главными управлениями юстиции областных исполнительных комитетов в целях совершенствования работы читальных залов, улучшения качества обслуживания пользователей, выбора наиболее эффективных решений при работе с гражданами. В состав Республиканской конкурсной комиссии под председательством директора Департамента Олега Воинова вошли представители Департамента, главных управлений юстиции, областных и зональных архивов.
На первом этапе конкурса в Республиканскую конкурсную комиссию и областные конкурсные комиссии республиканскими, областными и зональными государственными архивами представлялись конкурсные материалы. На втором этапе проводилась оценка читальных залов архивов.
В соответствии с заявленными номинациями в ноябре были определены государственные архивы для участия в Конкурсе.
Оценка работы читальных залов определялась согласно представленным аналитическим справкам, а также по 10 основным критериям, 5 из которых – через визуальное восприятие.
Участие в состязании приняли 6 республиканских архивов, 6 областных и 5 зональных архивов.
Победителями стали:
вноминации «Лучший читальный зал республиканского архива» – Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь»;
в номинации «Лучший читальный зал областного государственного архива» – учреждение «Государственный архив Витебской области»;
в номинации «Лучший читальный зал зонального государственного архива» – учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице».
Специально для Победителей Конкурса разработаны призы – переходящие знаки по каждой номинации. Знаки будут вручены на расширенном заседании коллегии Департамента по итогам года.
Данный Конкурс позволяет ознакомить все архивное сообщество с состоянием читальных залов государственных архивов. Обмен опытом в данном направлении способствует поиску наиболее эффективных форм работы, установлению единых подходов; распространению положительного опыта; развитию творческого потенциала и профессионального мастерства работников читальных залов, повышению престижа государственных архивов и популяризации архивных документов как важной составляющей работы по патриотическому воспитанию и формированию гражданского общества.
Директор Департамента Олег Воинов отметил: «Первый конкурс получилось провести достойно и красиво. Победили все, потому что мы увидели к чему нужно стремиться. Представление об архиве получают при знакомстве с работой его читального зала. И это единственное место, где можно непосредственно ознакомится с хранящимися документами. Читальный зал – не просто специальное помещение, это особая аура. Четыре слагаемых успеха – это фонды, пользователи, материальная база и наши люди – архивисты. Чтобы правильно организовать работу читального зала, необходимо иметь реальное представление о количественном и качественном составе пользователей, тематике исследований. Именно по работе читального зала посетители судят и о работе архива в целом. Именно здесь проявляется качество работы всех других структурных подразделений».
Конкурс дополнительно продемонстрировал, что работа читального зала всегда вызывает закономерный интерес к этой структурной единице архивов.
С видеопрезентациями победителей в каждой номинации можно ознакомиться здесь
