Отчетность, изменение местонахождения представительства, изменение руководителя представительства, изменения полного наименования иностранной организации

Представительство иностранной организации в течение месяца с даты выдачи разрешения на открытие представительства иностранной организации направляет в исполком письменную информацию:

  • о штатном расписании,
  • о контактной информации представительства иностранной организации,
  • а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь.

Отчет о деятельности представительства иностранной организации

Представительство иностранной организации один раз в год (с 1 января по 1 марта) представляет в исполком письменный отчет о деятельности представительства иностранной организации, в который включаются следующие сведения:

  • о местонахождении;
  • о штатном расписании;
  • о количестве иностранных граждан — сотрудников данного представительства (включая руководителя);
  • контактная информация этого представительства;
  • об учетном номере плательщика;
  • об открытых таким представительством счетах;
  • об осуществляемых представительством некоммерческой иностранной организации программах деятельности, о сроках и ресурсах для их реализации;
  • о размере выделенных общественным организациям (объединениям) и гражданам ресурсов (грантов) и их получателях;
  • а также описание деятельности представительства иностранной организации за истекший период.

Представительство иностранной организации (учреждения) образования представляет один раз в год (с 1 января по 1 марта) отчет в Министерство образования в который дополнительно к вышеуказанной информации включаются сведения:

  • о количестве договоров о сотрудничестве с организациями образования Республики Беларусь, договоров с физическими лицами на обучение, заключенных с участием данного представительства,
  • об иной деятельности такого представительства согласно цели (целям) его открытия, определенным в пункте 6 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций.

В случае изменения полного наименования иностранной организации

Представительство иностранной организации в течение месяца с даты изменения полного наименованияиностранной организации обращается в исполком для получения нового разрешения на открытие представительства иностранной организации и представляет следующие документы:

1. заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
2. легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в исполком);
3. положение о представительстве иностранной организацииутвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;
4. программу деятельности по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций (для представительств некоммерческих иностранных организаций) — утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели (целям) открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
5. нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в документе, указанном в подпункте 2 настоящего пункта;
6. оригинал разрешения на открытие представительства иностранной организации (разрешения на продление срока действия разрешения на открытие такого представительства).

В случае изменения местонахождения представительства иностранной организации

Представительство иностранной организации в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения представительства иностранной организации представляет в исполком уведомление об изменении местонахождения представительства иностранной организации по форме согласно приложению 7 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций и изменение в положение о представительстве иностранной организации, оформленное в виде приложения к данному положению, утвержденное иностранной организацией.

В случае изменения местонахождения представительства иностранной организации, которое влечет переход в другой исполком, вышеназванные документы  представляются в исполком по новому местонахождениюданного представительства.

В случае истечения срока действия доверенности на руководителя представительства иностранной организации либо назначения нового руководителя такого представительства 
Представительство иностранной организации в течение 10 рабочих дней с даты истечения срока действия доверенности на руководителя представительства иностранной организации либо с даты назначения нового руководителя такого представительства представляет в исполком новую нотариально удостоверенную доверенность на руководителя представительства иностранной организации либо легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в исполком) в случае, если руководитель представительства иностранной организации является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в данном документе.

Представительство иностранной организации также выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Внимание!

В случае невыполнения представительством иностранной организации вышеуказанных обязанностей  соответствующий исполком выносит данному представительству письменное предупреждение о необходимости устранения допущенных нарушений. Письменное предупреждение о необходимости устранения допущенных нарушений в трехдневный срок после его вынесения выдается либо направляется по почте представительству иностранной организации с указанием допущенных нарушений и срока их устранения.

Представительство иностранной организации обязано письменно сообщить в исполком об устранении нарушений, послуживших основанием для вынесения письменного предупреждения о необходимости устранения допущенных нарушений, и представить подтверждающие документы в трехдневный срок по истечении срока устранения нарушений, установленного в письменном предупреждении о необходимости устранения допущенных нарушений.