Перечень документов, необходимых для открытия представительства.

Иностранная организация для получения разрешения на открытие представительства иностранной организации представляет в исполком по месту предполагаемого местонахождения такого представительства следующие документы:

1. заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
2. легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в исполком);
3. положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются:

  • цель (цели) открытия такого представительства,
  • его местонахождение,
  • организационная структура,
  • компетенция руководителя этого представительства,
  • порядок прекращения деятельности указанного представительства;

4. программу деятельности по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций (для представительств некоммерческих иностранных организаций) — утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели (целям) открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
5. нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в документе, указанном в подпункте 2 настоящего пункта;

Внимание!

Документы, указанные в подпунктах 2 — 5 настоящего пункта, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, — легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.
6. документподтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации.

Разрешение на открытие представительства иностранной организации выдается на три года с возможностью продления срока его действия на тот же период.
В случае утраты (хищения) разрешения на открытие представительства иностранной организации (разрешения на продление срока действия разрешения на открытие такого представительства) либо непригодности его к использованию по заявлению этой организации может быть выдан его дубликат. К заявлению прилагается копия публикации в печатных средствах массовой информации об утрате (хищении) разрешения либо разрешение, пришедшее в негодность. Выдача дубликата разрешения осуществляется исполкомом в течение 10 рабочих дней с даты представления соответствующих документов.

Внимание!

Иностранная организация, открывшая свое представительство, в сроки и порядке, определенные законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.