Перечень документов, необходимых для открытия представительства (филиала).
Иностранная организация для открытия представительства, иностранное юридическое лицо для открытия филиала представляют в исполком по месту нахождения такого представительства (филиала) следующие документы:
- заявление об открытии на территории Республики Беларусь представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц;
- легализованную выписку из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (иностранного юридического лица) или иное эквивалентное доказательство ее юридического статуса в соответствии с законодательством страны места нахождения либо нотариально засвидетельствованные копии указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком);
- положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранной организацией (иностранным юридическим лицом), в котором указываются:
— наименование,
— место нахождение,
— организационная структура,
— цель (цели) открытия,
— компетенция руководителя,
— порядок прекращения деятельности;
- нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства (филиала) и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства (филиала) (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства (филиала) или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием такого представительства (филиала), является руководителем иностранной организации (иностранного юридического лица) и информация об этом содержится в документе, указанном выше в пункте 2;
Внимание!
Документы, указанные выше в пунктах 2-4, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентными органами иностранных государств, принимаются при наличии их легализации (проставления апостиля);
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за открытие представительства, за исключением случаев уплаты государственной пошлины посредством платежной системы в едином расчетном и информационном пространстве.