Основные задачи и функции нотариата определены в Законе Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон) и в других нормативных правовых актах Республики Беларусь. Основной задачей нотариата в Республике Беларусь является обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий от имени Республики Беларусь.
В соответствии со статьей 22 Закона главные управления юстиции в своей деятельности:
осуществляют контроль за соблюдением нотариусами, организационными структурами Белорусской нотариальной палаты законодательства о нотариате;
координируют деятельность по соблюдению законодательства о нотариате уполномоченными должностными лицами, оказывают им методическую помощь и разрабатывают меры, направленные на совершенствование правоприменительной практики;
регистрируют нотариальные конторы в порядке, установленном Министерством юстиции;
по согласованию с территориальной нотариальной палатой принимают меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в пределах одного нотариального округа, в том числе распределяют между ними обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;
по согласованию с территориальной нотариальной палатой определяют нотариуса, которому передается ведение открытого наследственного дела, в случае поступления от всех принявших наследство наследников заявления (заявлений) о замене нотариуса;
получают от территориальных нотариальных палат, нотариусов сведения и (или) документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;
по согласованию с территориальной нотариальной палатой утверждают порядок передачи документов в нотариальный архив либо другому нотариусу в случаях, указанных в части второй пункта 2 статьи 16, частях первой и четвертой пункта 7 статьи 17 настоящего Закона;
участвуют в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;
содействуют территориальным нотариальным палатам в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;
осуществляют в соответствии с настоящим Законом и иными актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности.
На основании пункта 13 Перечня государственных органов, иных организаций, ответственных за рассмотрение обращений по существу в отдельных сферах жизнедеятельности населения, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц» главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома рассматривают по существу обращения по вопросам соблюдения законодательства о нотариате.
Со списком нотариальных контор Гомельской области можно ознакомиться на сайте https://gomel.belnotary.by/
По общему правилу нотариальные действия совершаются нотариусами в помещении нотариальной конторы.
При этом законодателем предусмотрена возможность осуществления нотариусами нотариальной деятельности вне помещения нотариальной конторы, в порядке, установленном Министерством юстиции: по просьбе лица о выезде нотариуса, уполномоченного должностного лица; при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции.
Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом любой нотариальной конторы, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.
В целях нотариального обслуживания физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц нотариусы в случаях, определенных Министерством юстиции, осуществляют выезды в агрогородки и иные населенные пункты (далее – агрогородки), в которых отсутствуют нотариальные конторы и имеются условия для осуществления нотариальной деятельности. Агрогородки, расположенные на территориях областей Республики Беларусь, в целях нотариального обслуживания закреплены за определенной нотариальной конторой.