Учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице»

Учреждение «Зональный государственный  архив в г. Речице»
247500 г. Речица, ул. Нефтяников, 88
Факс 8 (02340) 9 60 23 

Телефоны:  8 (02340) 9 50 99; 9 61 28; 9 51 06 ;
Время работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00;

Перерыв с 12.00 до 13.00;

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Директор
Пищик Наталья Николаевна
8 (02340) 3 25 15

Приемная
Трифонова Инна Валерьевна
8 (02340) 9 60 23

Главный бухгалтер
Алексеенко Марина Дмитриевна
8 (02340) 9 61 25

Заведующий отделом работы с архивами организаций, комплектования и делопроизводства

Комар Ирина Викторовна
8 (02340) 9 51 06

Заведующий отделом обеспечения сохранности,государственного учета, информации и использования документов
Заковраш Марина Валерьевна
8 (02340) 9 61 28

Стол справок
Заковраш Марина Валерьевна
8 (02340) 9 50 99

Инженер группы эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений)
Барашко Юлия Александровна
8 (02340) 2 90 09

Инженер-программист
Пугачёва Наталья Владимировна

8 (02340) 6 15 46

Устав учреждения

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (регистрационный номер — 400059334) распоряжением председателя Гомельского городского исполнительного комитета 15.08.2008 №303-ро

УТВЕРЖДЕНО

Решение Гомельского областного
исполнительного комитета
05.08.2008 № 849
ЗГА в г. Речице

УСТАВ
учреждения «Зональный государственный архив в г. Речице»

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Учреждение «Зональный государственный архив в г. Речице» (далее — Учреждение) в данной организационно-правовой форме создано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 г. № 714, зарегистрировано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 6 декабря 2001г. № 917 и внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (регистрационный номер – 400059334).

  1. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. №236-З «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11) Учреждение относится к учреждениям  Государственной  архивной   службы Республики Беларусь.
  2. Полное наименование Учреждения:
    на русском языке – Учреждение «Зональный государственный архив  в г. Речице»;
    на белорусском языке – Установа «Занальны дзяржаўны архiў у г. Рэчыцы».
  3. Сокращенное наименование Учреждения:
    на русском языке – «ЗГА в г. Речице»;
    на белорусском языке – «ЗДА ў г. Рэчыцы».
  4. Место нахождения Учреждения: Республика Беларусь, Гомельская область, город  Речица, улица Нефтяников, дом 88.
  5. Имущество Учреждения принадлежит на праве собственности Гомельской области, распоряжение которым осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь Гомельским областным Советом депутатов (далее — Собственник).
  6. Учредитель Учреждения – Гомельский областной исполнительный комитет (далее – Учредитель).
  7. Орган государственного управления Учреждения – главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета  (далее – Уполномоченный орган).
  8. Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, несет  самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы со своим наименованием, самостоятельный баланс, может открывать счета в банке.
  9. В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», нормативными правовыми актами республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Уставом, а также приказами и указаниями Уполномоченного органа.
  10. Деятельность Учреждения строится по территориальному принципу и распространяется на территории Речицкого, Хойникского, Брагинского и Лоевского районов (далее – зона обслуживания).

ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ,
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

12.Основными целями Учреждения  являются:

12.1. реализация государственной политики  в сфере архивного дела и делопроизводства;
12.2. комплектование, обеспечение учёта, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

  1. Учреждение является владельцем находящихся у него на хранении архивных фондов и документов.
  2. На хранении в Учреждении находятся документы государственной и негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, принятые в соответствии с Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».
  3. Документы, принятые на постоянное хранение в  Учреждение, являются собственностью государства и не могут быть объектом купли-продажи, а также других сделок по их отчуждению.
  4. В соответствии с основными целями Учреждение осуществляет следующие функции, составляющие предмет его деятельности:
    16.1. согласно Закону Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» формирует списки государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности и физических лиц, которые подлежат отнесению к источникам формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – источники формирования), и в соответствии с установленной периодичностью представляет их на утверждение и уточнение соответствующим органам;
    16.2. принимает от источников формирования на постоянное хранение, а в случаях установленных Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» — на временное хранение  документы государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
    16.3. принимает в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», на временное либо постоянное хранение документы негосударственной части Национального архивного фонда;
    16.4. обеспечивает учет и сохранность принятых на хранение документов;
    16.5. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на   хранении в Учреждении, и источниках формирования и вносит соответствующим органам предложения об их дальнейшем использовании, в установленном законодательством Республики Беларусь порядке выдает разрешения на уничтожение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
    16.6. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Учреждении;
    16.7. организует использование архивных документов, в том числе непосредственно в Учреждении, на выставках, радио, телевидении и в иных средствах массовой информации;
    16.8. информирует государственные органы, а также иные заинтересованные лица о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Учреждении,  которые могут быть использованы при  решении государственных, хозяйственных, политических, научных и культурных задач;
    16.9 обеспечивает учет документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в ведомственных (межведомственных) архивах;
    16.10. организует работу экспертных комиссий ведомственных (межведомственных) архивов и экспертно-методической комиссии Учреждения на предмет выявления документов, которым может быть присвоен статус историко-культурной ценности и обеспечивает внесение соответствующих предложений компетентным государственным органам;
    16.11. оказывает консультативно-методическую помощь ведомственным (межведомственным) архивам организаций-  источников формирования государственной части Национального архивного фонда, а также территориальным архивам соответствующих местных исполнительных и распорядительных органов;
    16.12. оказывает собственникам документов негосударственной части Национального архивного фонда методическую помощь (в том числе платную) в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов;
    16.13. рассматривает на предмет соответствия законодательству Республики Беларусь и согласовывает инструкции по ведению делопроизводства, типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел, положения об архивах организаций, экспертных комиссиях и другие нормативные и методические документы, касающиеся архивов и делопроизводства;
    16.14. рассматривает и утверждает поступившие от организаций описи дел постоянного хранения, документы которых подлежат приему в Учреждение, согласовывает описи дел по личному составу;
    16.15. вносит соответствующим органам и организациям предложения об усовершенствовании сети ведомственных (межведомственных) архивов и организации их работы;
    16.16. осуществляет контроль за соблюдением законодательства по архивному делу и за состоянием делопроизводства в государственных органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности;
    16.17. в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с Положением о Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь,1198 г., №36, ст. 928), осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу ведению делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах, в организациях независимо от форм собственности, в архивах физических лиц;
    16.18. рассматривает заявления, предложения, жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии документов и выписки из них;
    16.19. внедряет в практику работы прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска информации;
  5. Учреждение имеет право:
    17.1. проверять архивы и делопроизводственные службы независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и производственные участки, помещения, где хранятся делопроизводственные и архивные документы;
    17.2. требовать от проверяемых предоставление материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных функций;
    17.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
    17.4. оформлять результаты проверок актами реагирования в пределах прав и по форме, установленных законодательством Республики Беларусь;
    17.5. иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях;
    17.6. проводить экспертизу научной и практической ценности архивных документов;
    17.7. в установленном порядке выявлять и приобретать архивные документы, хранящиеся в архивах на территории других государств;
    17.8. проводить научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и организации делопроизводства;
    17.9. осуществлять деятельность по привлечению внебюджетных средств в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
    17.10. самостоятельно формировать и применять цены на платные работы и услуги;
    17.11. получать денежные средства и материальные ценности от благотворительных и общественных фондов,  юридических и физических лиц;
    17.12. исполнять цели настоящего Устава во взаимодействии с государственными органами, научными, культурными и иными организациями, общественными объединениями, гражданами.
  6. Учреждение обязано:
    18.1. обеспечивать реализацию целей, функций, прав и обязанностей, возложенных на Учреждение настоящим Уставом и законодательством Республики Беларусь;
    18.2. при осуществлении деятельности строго соблюдать законодательство Республики Беларусь, а также соответствующие законодательству приказы и указания республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству и Уполномоченного органа;
    18.3. создавать условия для повышения профессионального уровня работников Учреждения, качества оказываемых услуг и проводимых работ.ГЛАВА 3
    УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ
  7. Управление Учреждением осуществляет Уполномоченный орган и директор Учреждения.
  8. Уполномоченный орган и директор Учреждения несут ответственность за выполнение возложенных на Учреждение функций соответственно объему предоставленных им полномочий.
  9. Уполномоченный орган по согласованию с финансовым подразделением Учредителя устанавливает штатную численность работников Учреждения и его структуру.
  10. Директор Учреждения назначается на должность и освобождается от должности Уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
 

Назад     Вернуться на главную