Главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета

НАЧАЛЬНИК ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ

МАКАРЕВИЧ Валентин Владимирович

Контактный телефон: 8 (0232) 75-52-99

Прием граждан:
вторник — с 08.00 до 15.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00)
(обращаться в приемную главного управления юстиции – переулок Спартака, 2″А», 4-й этаж, кабинет 4-10)

В непосредственном подчинении находятся:
— отдел организационно-кадровой работы;
— отдел финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности;

Осуществляет:

-общее руководство выполнением возложенных на главное управление юстиции задач, в том числе координацию работы заместителей начальника и сотрудников аппарата главного управления юстиции;
-определение приоритетных направлений деятельности главного управления юстиции и подведомственных подразделений и организаций;
-реализацию кадровой политики, в том числе непосредственное руководство кадровыми вопросами главного управления юстиции и подведомственных подразделений и организаций;
-непосредственное распределение финансовых и материально-технических средств, предназначенных для содержания аппарата главного управления юстиции и подведомственных подразделений и организаций;
-иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Положением о главном управлении юстиции.

Биография:

Родился 01 марта 1958 года.
Гражданин Республики Беларусь.
В 1985 году окончил Свердловский юридический институт им. Р.А.Руденко.
После окончания института в период с 1985 по 1989 год работал судьей в Архангельской области, с 1989 года по 1998 год – судьей, председателем одного из районных судов Гомельской области, судьей Гомельского областного суда.
С мая 1998 года назначен начальником управления юстиции Гомельского облисполкома.
Имеет 2 класс государственного служащего.

Начальник отдела по координации правовой, контрольной и архивной работы – МИЦКЕВИЧ Андрей Петрович

Контактный телефон: 8 (0232) 75 42 90

Прием граждан:
среда с 08.00 до 15.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00)
(обращаться в кабинет 5 — проспект Ленина,2″А»)

В непосредственном подчинении находится:
— отдел по координации правовой и архивной работы

Статья 210. Хищение путем злоупотребления полномочиями

1. Завладение имуществом либо приобретение права на имущество, совершенные должностным лицом с использованием своих служебных полномочий (хищение путем злоупотребления служебными полномочиями), –
наказываются лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом или лишением свободы на срок до четырех лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Хищение путем злоупотребления служебными полномочиями, совершенное повторно либо группой лиц по предварительному сговору, –
наказывается ограничением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или лишением свободы на срок от трех до семи лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Действия, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные в крупном размере, –
наказываются лишением свободы на срок от трех до десяти лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

4. Действия, предусмотренные частями первой, второй или третьей настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, –
наказываются лишением свободы на срок от пяти до двенадцати лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 235. Легализация («отмывание») материальных ценностей, приобретенных преступным путем

1. Совершение финансовых операций и других сделок с денежными средствами, ценными бумагами или иным имуществом, приобретенными заведомо преступным путем, а равно использование указанных материальных ценностей либо полученного от них дохода для осуществления предпринимательской или иной хозяйственной деятельности с целью утаивания или искажения природы, происхождения, местонахождения, размещения, движения или действительной принадлежности указанных материальных ценностей или соотносимых с ними прав –
наказываются штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом, или лишением свободы на срок от двух до четырех лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Те же действия, совершенные повторно, либо должностным лицом с использованием своих служебных полномочий, либо в особо крупном размере, –
наказываются лишением свободы на срок от четырех до семи лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Действия, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные организованной группой, –
наказываются лишением свободы на срок от пяти до десяти лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 390. Вмешательство в разрешение судебных дел или производство предварительного расследования

Вмешательство должностного лица с использованием своих служебных полномочий в какой бы то ни было форме в деятельность судьи, народного заседателя, прокурора, следователя или дознавателя с целью воспрепятствования всестороннему, полному и объективному рассмотрению или расследованию дела либо с целью добиться вынесения незаконного судебного приговора, решения, иного судебного акта или незаконного постановления органа уголовного преследования при производстве по уголовному делу –
наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до пяти лет, или лишением свободы на тот же срок.

Статья 399. Незаконное освобождение от уголовной ответственности

1. Заведомо незаконное освобождение от уголовной ответственности лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления, прокурором, следователем или лицом, производящим дознание, –
наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. То же деяние, совершенное в отношении лица, подозреваемого или обвиняемого в тяжком или особо тяжком преступлении, –
наказывается лишением свободы на срок до шести лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 424. Злоупотребление властью или служебными полномочиями

1. Исключена.

2. Умышленное вопреки интересам службы совершение должностным лицом из корыстной или иной личной заинтересованности действий с использованием своих служебных полномочий, повлекшее причинение ущерба в крупном размере или существенного вреда правам и законным интересам граждан либо государственным или общественным интересам (злоупотребление властью или служебными полномочиями), –
наказывается лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Действия, предусмотренные частью 2 настоящей статьи, совершенные должностным лицом, занимающим ответственное положение, либо при осуществлении функций по разгосударствлению или приватизации государственного имущества, либо повлекшие тяжкие последствия, –
наказываются лишением свободы на срок от трех до десяти лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 425. Бездействие должностного лица

1. Исключена.

2. Умышленное вопреки интересам службы неисполнение должностным лицом из корыстной или иной личной заинтересованности действий, которые оно должно было и могло совершить в силу возложенных на него служебных обязанностей, сопряженное с попустительством преступлению либо повлекшее невыполнение показателей, достижение которых являлось условием оказания государственной поддержки, либо причинение ущерба в крупном размере или существенного вреда правам и законным интересам граждан либо государственным или общественным интересам (бездействие должностного лица), –
наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом или лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Деяния, предусмотренные частью 2 настоящей статьи, совершенные должностным лицом, занимающим ответственное положение, либо повлекшие тяжкие последствия, –
наказываются лишением свободы на срок от двух до семи лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 426. Превышение власти или служебных полномочий

1. Умышленное совершение должностным лицом действий, явно выходящих за пределы прав и полномочий, предоставленных ему по службе, повлекшее причинение ущерба в крупном размере или существенного вреда правам и законным интересам граждан либо государственным или общественным интересам (превышение власти или служебных полномочий), –
наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом или лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Превышение власти или служебных полномочий, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности, –
наказывается лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Действия, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные лицом, занимающим ответственное положение, либо повлекшие тяжкие последствия, а равно умышленное совершение должностным лицом действий, явно выходящих за пределы прав и полномочий, предоставленных ему по службе, сопряженное с насилием, мучением или оскорблением потерпевшего либо применением оружия или специальных средств, –
наказываются лишением свободы на срок от трех до десяти лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 427. Служебный подлог

1. Внесение должностным или иным уполномоченным лицом заведомо ложных сведений и записей в официальные документы, либо подделка документов, либо составление и выдача заведомо ложных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, при отсутствии признаков более тяжкого преступления –
наказываются штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами на срок до двух лет, или ограничением свободы на тот же срок, или лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же действия, совершенные с целью искажения данных государственной статистической отчетности, –
наказываются лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом, или ограничением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 428. Служебная халатность

Неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностным лицом своих служебных обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе, повлекшие по неосторожности смерть человека либо иные тяжкие последствия, либо незаконные отчуждение или уничтожение государственного имущества, повлекшие причинение ущерба в особо крупном размере, в том числе при его разгосударствлении или приватизации, –
наказываются ограничением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 429. Незаконное участие в предпринимательской деятельности

Учреждение должностным лицом, находящимся на государственной службе, организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность, либо участие его в управлении такой организацией лично или через доверенное лицо вопреки запрету, установленному законом, если должностное лицо, используя свои служебные полномочия, предоставило такой организации льготы и преимущества или покровительствовало в иной форме, –
наказываются лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом или лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 430. Получение взятки

1. Принятие должностным лицом для себя или для близких материальных ценностей либо приобретение выгод имущественного характера, предоставляемых исключительно в связи с занимаемым им должностным положением, за покровительство или попустительство по службе, благоприятное решение вопросов, входящих в его компетенцию, либо за выполнение или невыполнение в интересах дающего взятку или представляемых им лиц какого-либо действия, которое это лицо должно было или могло совершить с использованием своих служебных полномочий (получение взятки), –

наказываются ограничением свободы на срок от трех до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или лишением свободы на срок до семи лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Получение взятки повторно, либо путем вымогательства, либо группой лиц по предварительному сговору, либо в крупном размере –
наказывается лишением свободы на срок от трех до десяти лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Действия, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные лицом, ранее судимым за преступления, предусмотренные статьями 430, 431 и 432 настоящего Кодекса, либо в особо крупном размере, либо организованной группой, либо лицом, занимающим ответственное положение, –
наказываются лишением свободы на срок от пяти до пятнадцати лет с конфискацией имущества и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Статья 431. Дача взятки

1. Дача взятки –
наказывается исправительными работами на срок до двух лет, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до пяти лет.

2. Дача взятки повторно либо в крупном размере –
наказывается ограничением свободы на срок до пяти лет или лишением свободы на срок от двух до семи лет.

3. Дача взятки лицом, ранее судимым за преступления, предусмотренные статьями 430, 431 и 432 настоящего Кодекса, –
наказывается лишением свободы на срок от пяти до десяти лет с конфискацией имущества или без конфискации.

Примечание. Лицо, давшее взятку, освобождается от уголовной ответственности, если в отношении его имело место вымогательство взятки либо если это лицо после дачи взятки добровольно заявило о содеянном.

Статья 432. Посредничество во взяточничестве

1. Непосредственная передача взятки по поручению взяткодателя или взяткополучателя (посредничество во взяточничестве) –
наказывается штрафом, или арестом на срок до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до четырех лет.

2. Посредничество во взяточничестве, совершенное повторно, либо с использованием своих служебных полномочий, либо при получении взятки в крупном размере, –
наказывается арестом на срок от трех до шести месяцев, или ограничением свободы на срок до пяти лет, или лишением свободы на срок до шести лет.

3. Посредничество во взяточничестве, совершенное лицом, ранее судимым за преступления, предусмотренные статьями 430, 431 и 432 настоящего Кодекса, либо при получении взятки в особо крупном размере –
наказывается лишением свободы на срок от трех до семи лет.

Примечание. Виновный в посредничестве во взяточничестве либо соучастник в даче или получении взятки освобождается от уголовной ответственности, если он после совершения преступных действий добровольно заявил о содеянном.

Статья 433. Принятие незаконного вознаграждения

1. Принятие работником государственного органа либо иной государственной организации, не являющимся должностным лицом, имущества или другой выгоды имущественного характера, предоставляемых ему за совершенное в пределах его служебных полномочий (трудовых обязанностей) действие (бездействие) в пользу лица, предоставляющего такое имущество или другую выгоду имущественного характера, либо за выполняемую работу, входящую в круг его служебных (трудовых) обязанностей, помимо предусмотренной законодательством Республики Беларусь оплаты труда –
наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или исправительными работами на срок до двух лет, или арестом на срок до трех месяцев, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок.

2. Те же действия, совершенные повторно, либо путем вымогательства, либо группой лиц по предварительному сговору, либо в крупном размере, –
наказываются ограничением свободы на срок до пяти лет или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения.

3. Действия, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные в особо крупном размере, –
наказываются лишением свободы на срок от трех до восьми лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения.

Статья 455. Злоупотребление властью, превышение власти либо бездействие власти

1. Злоупотребление начальника или должностного лица властью или служебными полномочиями, превышение власти или служебных полномочий, умышленное бездействие власти, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, повлекшие причинение ущерба в крупном размере или существенного вреда правам и законным интересам граждан либо государственным или общественным интересам, –
наказываются ограничением по военной службе на срок до двух лет, или арестом на срок до трех месяцев, или лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом или без штрафа и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

2. Превышение власти или служебных полномочий, сопряженное с насилием либо совершенное с применением оружия, –
наказывается ограничением по военной службе на срок до двух лет, или ограничением свободы на срок от двух до пяти лет, или лишением свободы на срок от трех до десяти лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные в военное время или в боевой обстановке либо повлекшие тяжкие последствия, –
наказываются лишением свободы на срок от пяти до двенадцати лет с конфискацией имущества или без конфискации и с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ
ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ

Режим работы отдела: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30. Перерыв: с 13.00 до 14.00
E-mail: upi301@minjust.by
Адрес: г. Гомель, пер. Спартака, 2а

Начальник отдела:	Контактный номер телефона:	Время личного приема:
Дробышевский Денис Станиславович	8 (0232) 22-43-02 8 (044) 529-07-06	с 8:00 до 13:00 час. (понедельник) (каб.4-2)
Заместитель начальника отдела:	Контактный номер телефона:	Время личного приема:
Мищенко Павел Петрович	8 (0232) 75-72-13 8 (044) 529-07-01	с 8:00 до 15:00 вторник (еженедельно) (каб. 4-2) перерыв: с 13:00 до 14:00
Главные специалисты отдела:	Контактный номер телефона	Время личного приема:
Балакина Людмила Руслановна	8 (0232) 22-43-03 8 (044) 529-07-02	с 8:00 до 13:00 понедельник (каб.4-6)
Довыденко Дмитрий Анатольевич	8 (0232) 75-72-13 8 (044) 529-07-03	с 8:00 до 13:00 среда (каб.4-2)
Комаров Анатолий Алексеевич	8 (0232) 75-72-13 8 (044) 529-07-00	с 8:00 до 13:00 четверг (каб.4-2)

Основные функции: организует деятельность и непосредственное руководство отделом; обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности территориальных органов принудительного исполнения.

Прием граждан и представителей юридических лиц по вопросам исполнения исполнительных документов специалистами отдела ведется ежедневно согласно режима работы отдела.

В случае отсутствия начальника отдела организации и контроля принудительного исполнения в день личного приема, прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется заместителем начальника отдела либо специалистами отдела.

ОТДЕЛ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ИСПОЛНЕНИЯ

Режим работы отдела: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30. Перерыв: с 13.00 до 14.00
E-mail: opiupi@gomeljust.by
Адрес: г. Гомель, ул. Советская, 28, 3-этаж

Начальник отдела:	Контактный номер телефона:	Время личного приема:
Блинова Наталья Ивановна	8 (0232) 25-60-51 8 (044) 529-07-12	с 8:00 до 13:00 понедельник (каб.7)
Заместитель начальника отдела:	Контактный номер телефона:	Время личного приема:
Шавельский Геннадий Сергеевич	8 (0232) 25-60-54 8 (044) 529-07-13	с 8:00 до 13:00 вторник (каб. 6)
Судебные исполнители:	Контактный номер телефона:	Время личного приема:
Алиферович Владимир Анатольевич	8 (0232) 25-60-59 8 (044) 529-07-15	с 8:00 до 13:00 пятница (каб.3)
Мохорева Валентина Семёновна	8 (0232) 25-60-56 8 (044) 529-07-16	с 8:00 до 13:00 четверг (каб.1)
Железняков Сергей Михайлович	8 (0232) 34-63-71 8 (044) 529-07-17	с 8:00 до 13:00 четверг (каб.3)
Беланова Наталья Федоровна	8 (0232) 34-63-72 8 (044) 529-07-18	с 8:00 до 13:00 среда (каб.4)
Кабаева Наталья Владимировна	8 (0232) 25-60-61 8 (044) 529-07-19	с 8:00 до 13:00 среда (каб.3)
Сыс Светлана Алексеевна	8 (0232) 25-60-57 8 (044) 529-07-20	с 8:00 до 13:00 понедельник (каб.1)
Канцелярия:	8 (0232) 34-63-73 (факс) 8 (0232) 34-63-70

Прием граждан и представителей юридических лиц по вопросам исполнения исполнительных документов судебными исполнителями отдела принудительного исполнения ведется ежедневно согласно режима работы отдела.

В случае отсутствия начальника отдела принудительного исполнения в день личного приема, прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется заместителем начальника отдела либо судебными исполнителями.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА – МИЦКЕВИЧ АНДРЕЙ ПЕТРОВИЧ

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ — МЕЛАНИЧ НИНА АЛЕКСЕЕВНА

Контактный телефон:
8-(0232)-75-56-90Прием граждан:
ежедневно

(по адресу: переулок Спартака,2″А», 4-й этаж, каб.4-1)

Перерыв:
С 13.00 до 14.00 часов

Основные функции:
— все вопросы деятельности отдела, а также:
— обеспечение контроля за соблюдением законодательства о нотариате лицами, совершающими нотариальные действия;
— содействие областной коллегии адвокатов в обеспечении общего руководства деятельностью юридических консультаций;
— осуществление контроля за надлежащим оформлением и направлением документов в иностранные государства в рамках оказания правовой помощи по международным конвенциям и договорам;
— ведение реестра нотариальных контор и нотариальных бюро.

Основные функции:
— реализация функций органа государственного управления в отношении государственных архивных учреждений Гомельской области;
— формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;
— участие в создании официальных государственных символов, геральдических знаков и контроль за их использованием на территории области;
— осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением на территории области законодательства по архивному делу и делопроизводству;
— обеспечение внедрения на территории области научно-методических разработок в сфере документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования;
— международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СЕКТОРОМ — ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
БОНДАРЬ ЕЛЕНА ЮРЬЕВНА

Контактный телефон:
8-(0232)-75-49-91, 75-63-63Прием граждан:
ежедневно

(по адресу: переулок Спартака,2″А», 4-й этаж, каб.4-1)

Перерыв:
С 13.00 до 14.00 часов

Основные функции:

-осуществление методического руководства отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета, должностными лицами поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих функции по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами и принятие мер по ее совершенствованию;
— обеспечение выполнения функции главного управления юстиции по согласованию назначения и освобождения от должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского горисполкома, а также заключению (продлению, прекращению действия) контрактов с указанными лицами;
— руководство работой архива органов загса, обеспечение выполнения стоящих перед ним задач;
— осуществление контроля за использованием и хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Прием граждан по адресу Крестьянская, 20:
среда с 11.00 до 20.00
пятница с 08.00 до 17.00 часов

Перерыв:
С 13.00 до 14.00 часов

Контактный телефон:
8-(0232)-75-63-63
8-(0232)-75-44-86

Основные функции:
-осуществление методического руководства отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского городского исполнительного комитета, должностными лицами поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих функции по регистрации актов гражданского состояния, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами и принятие мер по ее совершенствованию;
— обеспечение выполнения функции главного управления юстиции по согласованию назначения и освобождения от должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома гражданских обрядов Гомельского горисполкома, а также заключению (продлению, прекращению действия) контрактов с указанными лицами;
— руководство работой архива органов загса, обеспечение выполнения стоящих перед ним задач;
— осуществление контроля за использованием и хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

27 ноября 2013 г. № 523

Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь

Изменения и дополнения:

Указ Президента Республики Беларусь от 8 августа 2016 г. № 302 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 11.08.2016, 1/16582) <P31600302>

В целях совершенствования деятельности нотариата, повышения статуса нотариуса и его роли в обеспечении прав и законных интересов граждан и юридических лиц:

Установить, что:

1.1. с 1 января 2014 г.:

1.1.1. нотариальная деятельность в Республике Беларусь осуществляется нотариусами, действующими на основании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатическими агентами дипломатических представительств Республики Беларусь и консульскими должностными лицами консульских учреждений Республики Беларусь в порядке и на условиях, установленных настоящим Указом и иными актами законодательства, регулирующими отношения в сфере нотариата;

1.1.2. государственные и частные нотариусы приобретают статус нотариуса и до 1 июля 2014 г. продолжают осуществлять нотариальную деятельность (при условии вступления до 1 января 2014 г. в члены Белорусской нотариальной палаты и заключения договора страхования гражданской ответственности на случай причинения ими вреда другим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия) на основании выданных до вступления в силу настоящего Указа свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью и специальных разрешений (лицензий) на осуществление частной нотариальной деятельности, срок действия которых не истек;*

______________________________

*Требование настоящего подпункта о заключении договора страхования гражданской ответственности на случай причинения вреда другим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия в качестве условия для продолжения осуществления нотариальной деятельности с 1 января 2014 г. не распространяется на государственных нотариусов, находящихся по состоянию на указанную дату в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.1.3. организационными формами осуществления нотариусами нотариальной деятельности являются нотариальные конторы и нотариальные бюро, образуемые в порядке, установленном настоящим Указом и иными актами законодательства, регулирующими отношения в сфере нотариата;

1.1.4. государственные нотариальные конторы и ведомственные нотариальные архивы, образованные до вступления в силу настоящего Указа, упраздняются;

1.1.5. недвижимое и иное имущество государственных нотариальных контор, ведомственных нотариальных архивов, находящееся в республиканской собственности, предоставляется в безвозмездное пользование Белорусской нотариальной палате сроком на один год для обеспечения деятельности ее органов и организационных структур, нотариальных контор, нотариальных архивов. По истечении указанного срока Белорусская нотариальная палата имеет преимущественное право на заключение договоров аренды недвижимого имущества в целях обеспечения деятельности ее органов и организационных структур, нотариальных контор, нотариальных архивов;

1.1.6. за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусы взимают нотариальный тариф. Государственная пошлина за совершение нотариальных действий нотариусами не взимается.

Ставки нотариального тарифа, взимаемого в процентном отношении от базовой величины (взыскиваемой суммы), а также случаи, когда нотариальный тариф не взимается, устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь;

1.1.7. за оказание услуг технического характера работники нотариальных архивов взимают плату в размерах, определяемых Советом Министров Республики Беларусь;

1.1.8. утратил силу;

1.2. нотариусы обязаны до 1 июля 2014 г. сдать выданные до вступления в силу настоящего Указа свидетельства на право занятия нотариальной деятельностью и специальные разрешения (лицензии) на осуществление частной нотариальной деятельности и получить свидетельства на осуществление нотариальной деятельности, которые выдаются Министерством юстиции в месячный срок на основании соответствующего заявления без уплаты государственной пошлины и сдачи квалификационного экзамена;

1.3. свидетельства о регистрации частного нотариуса, выданные до вступления в силу настоящего Указа, до 1 июля 2014 г. подлежат замене на свидетельства о регистрации нотариального бюро в порядке, установленном законодательством;

1.4. упразднение государственных нотариальных контор и ведомственных нотариальных архивов в соответствии с подпунктом 1.1.4 настоящего пункта не является основанием для увольнения в связи с сокращением численности или штата работников государственных нотариусов, а также иных работников государственных нотариальных контор, работников ведомственных нотариальных архивов, которые имеют право соответственно на продолжение осуществления нотариальной деятельности в нотариальных конторах по тому же месту нахождения, перевод на работу в нотариальные конторы, нотариальные архивы либо Белорусскую нотариальную палату или ее организационные структуры.

В случае отказа лиц, указанных в части первой настоящего подпункта, от продолжения осуществления нотариальной деятельности в нотариальных конторах либо невыполнения установленных в подпункте 1.1.2 настоящего пункта условий (отказа от перевода на работу в нотариальные конторы, нотариальные архивы либо Белорусскую нотариальную палату или ее организационные структуры) трудовые отношения с ними прекращаются в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

1.5. предельная численность нотариусов в Республике Беларусь, а также численность нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, определяется Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь;

1.6. денежные средства за оказание государственными нотариусами дополнительных платных услуг правового и технического характера, поступившие на счета главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома до 31 декабря 2013 г., направляются Белорусской нотариальной палате для обеспечения функционирования нотариата в соответствии с настоящим Указом.

Возложить:

2.1. на Министерство юстиции:

регулирование нотариальной деятельности и руководство нотариатом в Республике Беларусь;

контроль за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате;

2.2. на Белорусскую нотариальную палату:

организацию нотариального обслуживания на территории областей и г. Минска;

обеспечение доступности и качества нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на всей территории Республики Беларусь;

обеспечение сохранности и учета документов нотариальных архивов;

осуществление в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, мониторинга соблюдения нотариусами законодательства о нотариате;

методическое руководство и координацию деятельности нотариусов путем обеспечения единства правоприменительной практики в нотариальной деятельности, осуществление материально-технического, финансового и кадрового обеспечения нотариальных контор, нотариальных архивов.

Утратил силу.
Утратил силу.
Внести изменения и дополнения в указы Президента Республики Беларусь согласно приложению.
До приведения актов законодательства в соответствие с настоящим Указом они применяются в части, не противоречащей данному Указу.
Рекомендовать местным исполнительным и распорядительным органам предоставить с 1 января 2014 г. недвижимое и иное имущество государственных нотариальных контор, ведомственных нотариальных архивов, находящееся в коммунальной собственности соответствующих административно-территориальных единиц, в безвозмездное пользование Белорусской нотариальной палате сроком на один год для обеспечения деятельности ее органов и организационных структур, нотариальных контор, нотариальных архивов.
Совету Министров Республики Беларусь:

8.1. в январе 2014 г. обеспечить выделение Белорусской нотариальной палате из республиканского бюджета за счет средств, предусмотренных на предоставление бюджетных кредитов, ссуд, займов, бюджетной ссуды для обеспечения перехода на новые условия финансирования нотариата;

8.2. до 1 октября 2014 г. внести в установленном порядке на рассмотрение Главы государства предложения об установлении понижающих коэффициентов к базовым ставкам арендной платы при сдаче в аренду недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности, для размещения органов Белорусской нотариальной палаты, ее организационных структур, нотариальных контор, нотариальных бюро, нотариальных архивов;

8.3. совместно с Национальным центром законодательства и правовых исследований Республики Беларусь в шестимесячный срок в установленном порядке внести предложения по приведению законодательных актов в соответствие с настоящим Указом;

8.4. обеспечить приведение других актов законодательства в соответствие с настоящим Указом и принять иные меры, необходимые для его реализации.

Министерству юстиции совместно с Белорусской нотариальной палатой:

9.1. до 15 декабря 2013 г.:

утвердить нотариальные округа и установить в них численность нотариусов;

обеспечить создание и регистрацию организационных структур Белорусской нотариальной палаты;

9.2. до 25 декабря 2013 г. обеспечить заключение договоров о передаче недвижимого и иного имущества государственных нотариальных контор, ведомственных нотариальных архивов в безвозмездное пользование Белорусской нотариальной палате сроком на один год для обеспечения деятельности ее органов и организационных структур, нотариальных контор, нотариальных архивов. По истечении указанного срока Белорусская нотариальная палата имеет преимущественное право выкупа указанного имущества, за исключением недвижимого имущества, по его рыночной стоимости;

9.3. до 1 января 2014 г. обеспечить образование на базе государственных нотариальных контор (ведомственных нотариальных архивов) нотариальных контор (нотариальных архивов) и принятие мер, связанных с трудоустройством их работников.

Министерству юстиции до 1 января 2017 г. обеспечить разработку и внедрение Белорусской нотариальной палатой в нотариальных конторах и нотариальных бюро единой электронной системы учета нотариальных действий и наследственных дел.
Белорусской нотариальной палате до 15 декабря 2013 г. привести свой Устав в соответствие с настоящим Указом.
Возложить персональную ответственность за реализацию настоящего Указа на Министра юстиции.
Подпункт 1.1.8 пункта 1 и пункт 3 настоящего Указа действуют до вступления в силу закона Республики Беларусь о внесении соответствующих изменений и дополнений в Налоговый кодекс Республики Беларусь.
Настоящий Указ вступает в силу в следующем порядке:

пункты 1–6 – с 1 января 2014 г.;

иные положения данного Указа – после его официального опубликования.

Президент Республики Беларусь

А.Лукашенко

Приложение

к Указу Президента
Республики Беларусь

27.11.2013 № 523

ПЕРЕЧЕНЬ
указов Президента Республики Беларусь, в которые вносятся изменения и дополнения

Внести в Единый правовой классификатор Республики Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 4 января 1999 г. № 1 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 2-3, 1/2; 2002 г., № 91, 1/3938), следующие изменения:

1.1. из позиции 01.08.03.01 слова «(лицензирование нотариальной деятельности – см. 04.01.04.02)» исключить;

1.2. позиции 01.08.03.02 и 01.08.03.03 исключить;

1.3. из позиции 04.01.04.02 слова «и нотариальной» исключить.

В пункте 4 Положения о порядке выдачи и использования служебных удостоверений в государственных органах (организациях), утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 159 «О порядке выдачи и использования служебных удостоверений» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 69, 1/9553):

2.1. из подпункта 4.15.1 слова «, заведующих первыми государственными нотариальными конторами» исключить;

2.2. из подпункта 4.15.2 слова «, работников государственных нотариальных контор (за исключением указанных в подпункте 4.15.1 настоящего пункта), ведомственных нотариальных архивов» исключить.

Абзац четвертый подпункта 2.4 пункта 2 Положения о порядке признания задолженности организаций и физических лиц по налогам, сборам (пошлинам), иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды, арендной плате за земельные участки, находящиеся в государственной собственности, задолженности по пеням, административным взысканиям безнадежным долгом и ее списания, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2008 г. № 329 «О некоторых вопросах признания задолженности безнадежным долгом и ее списания» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 145, 1/9789; 2010 г., № 107, 1/11593; 2012 г., № 60, 1/13523), изложить в следующей редакции:

«копии свидетельства о праве на наследство или сведений нотариуса о выдаче свидетельства о праве на наследство (копии описи наследственного имущества) либо сведений нотариуса по месту открытия наследства об отсутствии обращений с заявлением о принятии наследства или с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство в течение одного года со дня открытия наследства;».

В Положении об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 17, 1/10419; 2010 г., № 42, 1/11372; 2011 г., № 108, 1/12953; 2012 г., № 69, 1/13557):

4.1. в части первой пункта 2:

в абзаце втором слова «частные нотариусы – со дня выдачи свидетельства о регистрации частного нотариуса» заменить словами «нотариусы – со дня выдачи удостоверения нотариуса»;

из абзаца пятого слово «частные» исключить;

4.2. из частей первой, второй, четвертой и пятой пункта 7, абзаца десятого пункта 26 слово «частные» в соответствующих падеже и числе исключить.

Из второго предложения части первой пункта 5 Положения о порядке реализации имущественных прав граждан и организаций при изъятии у них земельных участков, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2009 г. № 58 «О некоторых мерах по защите имущественных прав при изъятии земельных участков для государственных нужд» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 32, 1/10444; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.05.2013, 1/14264), слово «государственные» исключить.
В Указе Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 253, 1/11062; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 31.07.2012, 1/13654; 18.04.2013, 1/14225):

6.1. в части первой пункта 1 слова «а также лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность,» заменить словами «нотариусов, а также лиц, осуществляющих»;

6.2. абзац пятый пункта 4 изложить в следующей редакции:

«первоначальной выдачи свидетельства о регистрации – лиц, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально;»;

6.3. из подстрочного примечания к части первой пункта 11 слова «, нотариальными конторами» исключить;

6.4. из частей первой и третьей пункта 19 слова «частную нотариальную деятельность,» исключить;

6.5. из абзаца тринадцатого пункта 21 слова «, нотариальных контор» и «, контор» исключить;

6.6. в Положении о порядке организации и проведения проверок, утвержденном этим Указом:

в пункте 1, абзаце втором части первой пункта 26 слова «лиц, осуществляющих частную нотариальную деятельность,» заменить словами «нотариусов, лиц, осуществляющих»;

в абзаце втором части первой пункта 66 слова «лицом, осуществляющим частную нотариальную деятельность,» заменить словами «нотариусом, лицом, осуществляющим»;

6.7. в перечне контролирующих (надзорных) органов и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, утвержденном этим Указом:

пункт 27 изложить в следующей редакции:

«27. Министерство юстиции	контроль за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате
Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь	контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства»;

абзац девятый графы «Сфера контроля (надзора)» пункта 32 дополнить словами «, контроль за соблюдением нотариусами, организационными структурами Белорусской нотариальной палаты законодательства о нотариате».

В Указе Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 119, 1/11590; 2011 г., № 11, 1/12314; 2012 г., № 12, 1/13263; № 51, 1/13464):

7.1. абзац шестой пункта 2 после слов «осуществлением адвокатской» дополнить словом «, нотариальной»;

7.2. в перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном этим Указом:

из абзаца тринадцатого графы 3 подпункта 2.33.1, абзаца тринадцатого графы 3 подпункта 2.33.4 пункта 2.33 слово «частного» исключить;

абзац третий графы 3 пункта 18.1 изложить в следующей редакции:

«удостоверение нотариуса – для нотариуса»;

в пункте 18.3:

из абзаца четвертого графы 3 слова «, частными нотариусами» исключить;

из абзаца шестого графы 3 и абзаца второго графы 5 слово «частные» в соответствующем падеже исключить;

в абзацах четырнадцатом и шестнадцатом графы 3 подпункта 22.18.1 пункта 22.18 слова «государственной нотариальной конторы (от частного нотариуса)» заменить словами «нотариальной конторы или нотариального бюро».

В пункте 2 Указа Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 157, 1/11733):

8.1. из подпункта 2.1 слова «, нотариальными конторами» исключить;

8.2. в подпункте 2.3 слова «, нотариальных контор (далее – подведомственные организации)» заменить словами «(далее – подведомственные организации),».

Внести в Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 212, 1/11914; 2012 г., № 8, 1/13223; № 69, 1/13557; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.07.2013, 1/14368), следующие изменения:

9.1. в пункте 2:

из абзаца второго слова «частный нотариус,» исключить;

из абзаца девятого слова «, частной нотариальной» исключить;

9.2. из абзаца пятого пункта 4, абзаца третьего части первой подпункта 15.1 пункта 15, абзаца четвертого пункта 16 слова «, частной нотариальной» исключить;

9.3. в абзаце пятом части второй пункта 102 слова «частной нотариальной деятельности либо деятельности по оказанию юридических услуг соответственно» заменить словами «деятельности по оказанию юридических услуг»;

9.4. в абзаце шестом подпункта 344.1.1, абзаце пятом подпункта 344.1.3, абзаце пятом подпункта 344.2 пункта 344 слова «, частной нотариальной деятельности либо деятельности по оказанию юридических услуг соответственно» заменить словами «либо деятельности по оказанию юридических услуг»;

9.5. главу 43 исключить;

9.6. пункт 37 приложения 1 к этому Положению исключить.

В разделе «Общие и хозяйственные суды, органы прокуратуры, нотариальные конторы*» приложения 2 к Положению о деятельности по распространению (предоставлению) правовой информации в Республике Беларусь, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 312, 1/12250):

10.1. из названия слова «, нотариальные конторы» исключить;

10.2. абзацы двадцать пятый – тридцать первый исключить.

Абзацы пятый и шестой раздела «Совет Министров Республики Беларусь» приложения 1 к Указу Президента Республики Беларусь от 25 февраля 2011 г. № 72 «О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 26, 1/12374) изложить в следующей редакции:

«Совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера

Услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов».

Пункт 5 Указа Президента Республики Беларусь от 11 августа 2011 г. № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 93, 1/12779; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 17.07.2012, 1/13622) изложить в следующей редакции:

«5. При обращении за совершением исполнительной надписи без уплаты в соответствии с законодательством нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, консульского сбора обязанность по их уплате возлагается на должника и взыскивается с него при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи.

Расходы по уплате нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, консульского сбора, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи.».

В Указе Президента Республики Беларусь от 19 января 2012 г. № 41 «О государственной адресной социальной помощи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 12, 1/13263):

13.1. из абзаца второго подпункта 3.8 пункта 3 слово «частного» исключить;

13.2. из части второй пункта 9, части второй пункта 24 Положения о порядке предоставления государственной адресной социальной помощи, утвержденного этим Указом, слово «частного» исключить.

Подпункт 2.4 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 14 июня 2012 г. № 265 «О некоторых вопросах адвокатской деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 69, 1/13557) исключить.
В Указе Президента Республики Беларусь от 13 июня 2013 г. № 268 «О некоторых вопросах деятельности государственного учреждения «Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 15.06.2013, 1/14327):

подпункт 2.2 пункта 2 и пункт 4 исключить;

пункт 6 изложить в следующей редакции:

«6. Пункт 1 настоящего Указа действует до вступления в силу закона Республики Беларусь, предусматривающего приведение Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в соответствие с настоящим Указом.».

Из части первой пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 9 октября 2013 г. № 462 «О некоторых вопросах назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 11.10.2013, 1/14566) слово «частные» исключить.

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

18 июля 2004 г. № 305-З

О нотариате и нотариальной деятельности

Принят Палатой представителей 22 июня 2004 года

Одобрен Советом Республики 30 июня 2004 года

Изменения и дополнения:

Закон Республики Беларусь от 16 мая 2006 г. № 115-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 78, 2/1212) <H10600115>;

Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 300-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 305, 2/1397) <H10700300>;

Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 301-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 305, 2/1398) <H10700301>;

Закон Республики Беларусь от 5 января 2008 г. № 315-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 14, 2/1412) <H10800315>;

Закон Республики Беларусь от 20 июня 2008 г. № 348-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 157, 2/1445) <H10800348>;

Закон Республики Беларусь от 8 июля 2008 г. № 378-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 172, 2/1475) <H10800378>;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 434-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 264, 2/1531) <H10800434>;

Закон Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 43-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 173, 2/1595) <H10900043>;

Закон Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 2, 2/1884) <H11100334>;

Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 411-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.07.2012, 2/1963) <H11200411>;

Закон Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 105-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 11.01.2014, 2/2103) <H11400105> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 22 января 2014 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 12 июля 2014 г.;

Закон Республики Беларусь от 5 января 2016 г. № 355-З (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353) – новая редакция <H11600355>

Настоящий Закон определяет правовые, организационные, социально-экономические основы деятельности нотариата, задачи и принципы нотариальной деятельности в Республике Беларусь, а также регулирует отношения в области осуществления нотариальной деятельности.

РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ГЛАВА 1
ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАТА, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Статья 1. Нотариат в Республике Беларусь

Нотариат в Республике Беларусь включает нотариусов, уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов (далее – уполномоченные должностные лица), дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь (далее, если не указано иное, – должностные лица загранучреждений), обеспечивающих защиту прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей (далее, если не указано иное, – граждане), и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий от имени Республики Беларусь.

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовую основу деятельности нотариата составляют Конституция Республики Беларусь, настоящий Закон и иные акты законодательства, а также международные договоры Республики Беларусь.
Если международным договором Республики Беларусь установлены иные правила, чем те, которые содержатся в настоящем Законе, применяются правила международного договора.

Статья 3. Нотариальная деятельность

Под нотариальной деятельностью понимается совершение от имени Республики Беларусь нотариусами, уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь.
Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Статья 4. Задачи нотариальной деятельности

Задачами нотариальной деятельности являются:

обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий;

нотариальное удостоверение сделок, бесспорных прав и фактов в целях придания им юридической достоверности и обеспечения стабильности гражданского оборота;

оказание юридической помощи в порядке, установленном законодательством;

формирование уважительного отношения к закону.

Статья 5. Основные принципы нотариальной деятельности

Нотариальная деятельность в Республике Беларусь основывается на принципах законности, беспристрастности, независимости, обеспечения нотариальной тайны.

Статья 6. Законность при осуществлении нотариальной деятельности

Нотариусы, уполномоченные должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией Республики Беларусь, настоящим Законом и иными актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны отказать гражданам и юридическим лицам в совершении нотариального действия в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 71 настоящего Закона.

Статья 7. Беспристрастность при осуществлении нотариальной деятельности

Нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех граждан независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, отношения к религии, политических и иных убеждений, принадлежности к общественным объединениям, других обстоятельств, а для юридических лиц – независимо от формы собственности, подчиненности, организационно-правовой формы, других обстоятельств.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес.

Нотариусы, уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга (супруги), его (ее) и своих родственников (родителей, усыновителей (удочерителей), детей, в том числе усыновленных (удочеренных), родных братьев и сестер, деда, бабки, внуков).

Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени нотариусов и работников соответствующих нотариальной конторы, нотариального бюро.

Уполномоченные должностные лица не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа и работников этого органа.

В случаях, указанных в пункте 2 настоящей статьи, нотариальные действия совершаются нотариусом другой нотариальной конторы, нотариального бюро или уполномоченным должностным лицом другого местного исполнительного и распорядительного органа.

Статья 8. Независимость при осуществлении нотариальной деятельности

В своей деятельности нотариусы, уполномоченные должностные лица независимы и подчиняются только требованиям законодательства.
Противоправное воздействие на нотариусов, уполномоченных должностных лиц при исполнении ими возложенных на них обязанностей не допускается и влечет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 9. Обеспечение нотариальной тайны

Нотариальная тайна – это сведения по совершенному нотариальному действию, а также иные сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу заинтересованного лица, в том числе о его личных неимущественных и (или) имущественных правах и обязанностях.

Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать нотариальную тайну.

Нотариальную тайну не составляют сведения об:

отмененной доверенности (дата удостоверения и отмены доверенности, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер в реестре для регистрации нотариальных действий);

открытии наследственного дела (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) наследодателя, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса, открывшего наследственное дело).

Сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено нотариальное действие.
Сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются по письменному требованию:

3.1. судей по имеющимся в их производстве делам;

3.2. судебных исполнителей по находящимся в их производстве судебным постановлениям и иным исполнительным документам;

3.3. прокуроров и заместителей прокуроров;

3.4. органов уголовного преследования по находящимся в их производстве материалам и уголовным делам. Документы по совершенному нотариальному действию выдаются органам уголовного преследования по находящимся в их производстве уголовным делам в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь для проведения выемки документов;

3.5. органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь;

3.6. таможенных органов по имеющимся в их производстве делам об административных таможенных правонарушениях;

3.7. налоговых органов по проводимым ими проверкам;

3.8. других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами;

3.9. Белорусского бюро по транспортному страхованию, государственных страховых организаций и (или) страховых организаций, в уставных фондах которых более 50 процентов долей (простых (обыкновенных) или иных голосующих акций) находится в собственности Республики Беларусь и (или) ее административно-территориальных единиц, для решения вопроса о назначении страховой выплаты;

3.10. адвокатов в связи с необходимостью составления документов правового характера при подготовке к судебному разбирательству при предъявлении удостоверения адвоката и доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством, или ордера;

3.11. регистраторов республиканской или территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для удостоверения документов, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, а также для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 1 статьи 28 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 года «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882), за исключением документов, которые в соответствии с законодательством представляются только заинтересованными лицами.

Сведения о завещании при жизни завещателя выдаются завещателю, а после его смерти – лицам и органам, указанным в пунктах 2 и 3 настоящей статьи, а также супругу (супруге), родителям, усыновителям (удочерителям), детям, в том числе усыновленным (удочеренным), родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам завещателя.
Сведения, составляющие банковскую тайну, полученные из банков и небанковских кредитно-финансовых организаций при принятии мер по охране наследства, нотариус может сообщить только исполнителю завещания и наследникам.
Требования о соблюдении нотариальной тайны распространяются также на лиц, которым сведения, составляющие нотариальную тайну, стали известны в связи с исполнением этими лицами служебных обязанностей, а также на стажера нотариуса (далее – стажер), в том числе после освобождения от должности (увольнения).
Лицо, виновное в разглашении нотариальной тайны, несет установленную законодательными актами ответственность.

ГЛАВА 2
ЛИЦА, СОВЕРШАЮЩИЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Статья 10. Нотариусы. Организационные формы осуществления нотариальной деятельности

Нотариусом в Республике Беларусь может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, прошедший в случаях, установленных настоящим Законом, профессиональную стажировку в качестве стажера, сдавший квалификационный экзамен, получивший свидетельство на осуществление нотариальной деятельности (далее – свидетельство), отвечающий иным требованиям законодательства.
Организационными формами осуществления нотариусами нотариальной деятельности являются нотариальные конторы и нотариальные бюро.
Предельная численность нотариусов в Республике Беларусь, а также численность нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, определяются Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Количество нотариусов для нотариальных округов устанавливается Министерством юстиции Республики Беларусь (далее – Министерство юстиции) с учетом предложений Белорусской нотариальной палаты исходя из предельной численности нотариусов в Республике Беларусь, а также из численности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро.

Статья 11. Уполномоченные должностные лица

В населенных пунктах, в которых нет нотариальных контор или нотариальных бюро, нотариальные действия совершают уполномоченные должностные лица.
По решению местного исполнительного и распорядительного органа совершение нотариальных действий возлагается на руководителя, его заместителя или члена местного исполнительного и распорядительного органа.

Статья 12. Должностные лица загранучреждений

Нотариальные действия за пределами Республики Беларусь совершают дипломатические агенты дипломатических представительств Республики Беларусь в случае выполнения консульских функций дипломатическими представительствами Республики Беларусь и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь.
Нотариальная деятельность должностных лиц загранучреждений основывается на принципах, указанных в статье 5 настоящего Закона, с учетом особенностей, предусмотренных законодательными актами, регулирующими деятельность дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее – загранучреждения).
Порядок осуществления нотариальной деятельности должностными лицами загранучреждений в части, не урегулированной настоящим Законом, определяется актами законодательства, регулирующими деятельность загранучреждений.

ГЛАВА 3
МЕСТО ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. НОТАРИАЛЬНЫЙ ОКРУГ. НОТАРИАЛЬНЫЕ АРХИВЫ. НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ЕДИНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ И НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ. ОПЛАТА НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ И УСЛУГ ПРАВОВОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

Статья 13. Место осуществления нотариальной деятельности

Местом осуществления нотариальной деятельности нотариусами являются нотариальные конторы, нотариальные бюро.

В нотариальных конторах, нотариальных бюро должны быть созданы все необходимые условия для надлежащего нотариального обслуживания граждан и юридических лиц, соблюдения нотариальной тайны, а также обеспечения сохранности документов, образовавшихся в результате деятельности нотариусов, до передачи таких документов на хранение в нотариальный архив.

В помещениях нотариальной конторы, нотариального бюро должен быть обеспечен свободный доступ для граждан и представителей юридических лиц на прием к нотариусу.

Сведения о месте нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро, времени приема нотариусов размещаются на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет.

Местом осуществления нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами являются местные исполнительные и распорядительные органы.
Осуществление нотариальной деятельности может производиться вне нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа в порядке, установленном Министерством юстиции:

по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса, уполномоченного должностного лица;

при выезде нотариуса в агрогородки, а также в иные населенные пункты в случаях, определенных Министерством юстиции.

Место осуществления нотариальной деятельности должностными лицами загранучреждений устанавливается законодательством, регулирующим деятельность загранучреждений.

Статья 14. Нотариальная контора

Нотариальная контора образуется (прекращает свою деятельность) по решению областной (Минской городской) нотариальной палаты (далее – территориальная нотариальная палата) по согласованию с главным управлением юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции).

Нотариальная контора не является юридическим лицом.

В нотариальной конторе могут осуществлять нотариальную деятельность один и более нотариусов.
Если в нотариальной конторе осуществляют нотариальную деятельность два и более нотариуса, руководство нотариальной конторой осуществляется заведующим, назначаемым соответствующей территориальной нотариальной палатой по согласованию с главным управлением юстиции из числа нотариусов нотариальной конторы. Освобождение нотариуса от обязанностей заведующего нотариальной конторой производится соответствующей территориальной нотариальной палатой по согласованию с главным управлением юстиции.

Заведующий нотариальной конторой вправе совершать все нотариальные действия в качестве нотариуса.

Статья 15. Нотариальное бюро

Нотариальное бюро не является юридическим лицом.
В нотариальном бюро осуществляет нотариальную деятельность один нотариус.
Нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальном бюро, для обеспечения своей деятельности имеет право принимать на работу и увольнять с работы работников, в отношении которых он осуществляет права и обязанности нанимателя.

Нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальном бюро, для обеспечения своей деятельности также имеет право предоставлять гражданам работу по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.

Нотариус, осуществлявший нотариальную деятельность более двух лет в нотариальной конторе, по решению правления Белорусской нотариальной палаты, согласованному с главным управлением юстиции, вправе образовать нотариальное бюро в соответствующем нотариальном округе в пределах численности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, определенной в порядке, предусмотренном частью первой пункта 3 статьи 10 настоящего Закона.

Статья 16. Нотариальный округ

Нотариальный округ – часть территории Республики Беларусь, включающая одну или несколько административно-территориальных единиц, в пределах которой нотариус наделен соответствующими полномочиями на осуществление нотариальной деятельности.

Если нотариальный округ включает город, имеющий районное деление, либо включает две и более административно-территориальные единицы, главное управление юстиции по согласованию с территориальной нотариальной палатой вправе установить требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы.

Нотариус совершает нотариальные действия в пределах нотариального округа, в котором он наделяется полномочиями на осуществление нотариальной деятельности.
Для выполнения функций нотариуса, временно не осуществляющего нотариальную деятельность ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое) либо полномочия которого приостановлены, территориальная нотариальная палата обязана определить другого нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в том же нотариальном округе.

Статья 17. Нотариальные архивы

Для централизованного хранения и обеспечения сохранности документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, нотариальных документов уполномоченных должностных лиц, должностных лиц загранучреждений действуют нотариальные архивы.

Документы, указанные в части первой настоящего пункта, являются составной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Нотариальные архивы не являются юридическими лицами, входят в структуру Белорусской нотариальной палаты, финансируются за счет средств Белорусской нотариальной палаты, иных источников, не запрещенных законодательством.

Нотариальный архив имеет печать со своим наименованием.

Управление нотариальным архивом осуществляется заведующим.

Заведующий нотариальным архивом вправе оказывать услуги технического характера.

Нотариальный архив составляют сформированные нотариусом или иным специально уполномоченным лицом, а также местными исполнительными и распорядительными органами, загранучреждениями дела, реестры, книги, журналы на бумажных носителях и в электронной форме.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица, должностные лица загранучреждений обеспечивают сохранность документов, образовавшихся в результате их нотариальной деятельности, до передачи таких документов на хранение в нотариальный архив.
В случае приостановления или прекращения полномочий нотариуса документы, образовавшиеся в результате его деятельности, подлежат передаче в нотариальный архив либо другому нотариусу не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной комиссией по вопросам нотариальной деятельности (далее – Квалификационная комиссия) решения о приостановлении полномочий или об аннулировании свидетельства. Передача указанных документов осуществляется на основании приказа главного управления юстиции по предложению территориальной нотариальной палаты комиссией, состоящей из нотариусов, принимающих и передающих документы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса, представителя главного управления юстиции и представителя территориальной нотариальной палаты, по акту с приложением описи передаваемых дел, реестров, книг, журналов, который составляется в четырех экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Отсутствие нотариуса, документы которого передаются другому нотариусу, не является основанием для приостановления их передачи.

Белорусская нотариальная палата обеспечивает сохранность и учет документов нотариальных архивов.
Нарушение предусмотренных законодательством порядка хранения документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, и сроков их сдачи влечет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 18. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции.

Оформление документов в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме, в том числе с использованием единой электронной системы учета нотариальных действий и наследственных дел.

Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь.
Если обратившиеся за совершением нотариального действия гражданин, его представитель или представитель юридического лица не владеют языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены им нотариусом или уполномоченным должностным лицом, если нотариус или уполномоченное должностное лицо владеют соответствующим языком, либо переводчиком, известным нотариусу или уполномоченному должностному лицу, совершающим нотариальное действие.

Заведомо неправильный перевод влечет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 19. Единая электронная система учета нотариальных действий и наследственных дел

Единая электронная система учета нотариальных действий и наследственных дел (далее – единая электронная система) – комплекс программно-технических средств, предназначенный для поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, использования и (или) предоставления информации о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия.
Собственником единой электронной системы является Белорусская нотариальная палата.
В единую электронную систему вносятся сведения:

о совершении нотариальных действий;

об открытии наследственных дел;

иные сведения справочного и аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности.

Внесение, сбор, обработка, накопление, хранение, использование нотариусами сведений, содержащихся в единой электронной системе, осуществляются без согласия юридических или физических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, подавших заявления, указанные в пункте 2 статьи 81 настоящего Закона.
Внесение нотариусами сведений в единую электронную систему не является разглашением нотариальной тайны.
Нотариусы, иные лица, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой электронной системе, не вправе выдавать эти сведения третьим лицам, за исключением случаев, установленных пунктами 2 и 3 статьи 9 настоящего Закона.
Порядок внесения нотариусами сведений в единую электронную систему и предоставления из этой системы сведений (за исключением сведений, составляющих нотариальную тайну, информации о частной жизни физического лица и персональных данных) государственным органам, иным организациям и физическим лицам определяется Министерством юстиции с учетом предложений Белорусской нотариальной палаты.
Защита сведений, содержащихся в единой электронной системе, осуществляется в соответствии с законодательством об информации, информатизации и защите информации.

Статья 20. Оплата нотариальных действий и услуг правового и технического характера

За совершение нотариусами нотариальных действий и оказание ими услуг правового и технического характера уплачивается нотариальный тариф.

Размер нотариального тарифа, определяемый в процентном отношении от базовой величины (взыскиваемой суммы), а также случаи освобождения от уплаты нотариального тарифа, особенности его уплаты, случаи возврата уплаченного нотариального тарифа устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь.

За оказание работниками нотариальных архивов услуг технического характера уплачивается тариф на услуги технического характера.

Размер тарифа на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов, определяемый в процентном отношении от базовой величины, а также случаи возврата уплаченного тарифа устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь.

Расчеты за совершение нотариусами нотариальных действий и оказание ими услуг правового и технического характера, оказание работниками нотариальных архивов услуг технического характера осуществляются в следующем порядке:

юридические лица перечисляют нотариальный тариф, тариф на услуги технического характера в безналичном порядке;

граждане уплачивают нотариальный тариф, тариф на услуги технического характера в безналичном порядке в соответствии с законодательством либо путем внесения нотариусу, работнику нотариального архива наличных денежных средств в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

При расчете за совершение нотариальных действий, оказание услуг правового и технического характера в безналичном порядке нотариальный тариф перечисляется на счет соответствующей территориальной нотариальной палаты либо нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, а тариф на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов, – на счет соответствующей территориальной нотариальной палаты.

За совершение уполномоченными должностными лицами нотариальных действий, составление ими проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов и выписок из документов уплачивается государственная пошлина.

За совершение должностными лицами загранучреждений нотариальных действий уплачивается консульский сбор.

Ставки и порядок уплаты государственной пошлины, консульского сбора определяются законодательными актами.

При выезде нотариуса, уполномоченного должностного лица по просьбе заинтересованного лица для осуществления нотариальной деятельности вне нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа это заинтересованное лицо возмещает фактически произведенные транспортные расходы, связанные с таким выездом.

ГЛАВА 4
РЕГУЛИРОВАНИЕ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО НОТАРИАТОМ. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О НОТАРИАТЕ

Статья 21. Полномочия Министерства юстиции в области нотариата и нотариальной деятельности

Министерство юстиции:

осуществляет регулирование нотариальной деятельности и руководство нотариатом в Республике Беларусь;

осуществляет контроль за соблюдением нотариусами, Белорусской нотариальной палатой, ее организационными структурами законодательства о нотариате;

образует нотариальные округа, устанавливает количество нотариусов для нотариальных округов в порядке, предусмотренном частью второй пункта 3 статьи 10 настоящего Закона;

устанавливает критерии расчета количества нотариусов на нотариальный округ;

регистрирует Белорусскую нотариальную палату, изменения и (или) дополнения, вносимые в ее Устав;

регистрирует территориальные нотариальные палаты в порядке, установленном данным Министерством;

ведет реестр нотариальных контор и нотариальных бюро в порядке и по формам, определенным данным Министерством;

утверждает положения о нотариальной конторе, нотариальном бюро;

ведет реестр свидетельств на осуществление нотариальной деятельности (далее – реестр свидетельств);

устанавливает порядок выдачи свидетельства, внесения в него изменений и (или) дополнений, выдачи его дубликата и аннулирования, устанавливает формы свидетельства и реестра свидетельств;

определяет порядок прохождения профессиональной стажировки с учетом предложений Белорусской нотариальной палаты;

устанавливает порядок образования, деятельности Квалификационной комиссии, ее полномочия;

устанавливает порядок проведения аттестации нотариусов;

устанавливает порядок совершения нотариальных действий;

устанавливает порядок передачи в нотариальный архив нотариальных документов уполномоченных должностных лиц, должностных лиц загранучреждений;

устанавливает порядок удостоверения доверенностей и завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным;

устанавливает особенности исчисления стажа работы по юридической специальности для целей допуска к осуществлению нотариальной деятельности;

устанавливает формы представления Белорусской нотариальной палатой, территориальными нотариальными палатами ведомственной отчетности;

с учетом предложений Белорусской нотариальной палаты определяет порядок внесения нотариусами сведений в единую электронную систему и предоставления из этой системы сведений (за исключением сведений, составляющих нотариальную тайну, информации о частной жизни физического лица и персональных данных) государственным органам, иным организациям и физическим лицам;

принимает иные нормативные правовые акты в области регулирования нотариальной деятельности в соответствии со своей компетенцией;

вносит в Квалификационную комиссию представления о проведении внеочередной аттестации нотариусов для определения уровня их профессиональной подготовки в случае выявления фактов, свидетельствующих о недостаточной квалификации нотариусов или ненадлежащем исполнении ими профессиональных обязанностей;

вносит в правление Белорусской нотариальной палаты на альтернативной основе кандидатуры председателей Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат;

получает от Белорусской нотариальной палаты, нотариусов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;

вносит на рассмотрение правления Белорусской нотариальной палаты представления о досрочном отзыве председателя Белорусской нотариальной палаты, председателей территориальных нотариальных палат, допускающих систематическое нарушение требований законодательства, Устава Белорусской нотариальной палаты, принимает иные меры по устранению выявленных нарушений (недостатков);

вносит предписания Белорусской нотариальной палате, территориальным нотариальным палатам об устранении нарушений законодательства, установленных в ходе проведения проверки, дает рекомендации по устранению выявленных в ходе мониторинга нарушений (недостатков);

приостанавливает не соответствующие законодательству решения Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат и вносит в их органы предписания об отмене таких решений либо о принятии мер по устранению допущенных нарушений (недостатков);

требует проведения в установленный им срок внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) или заседания правления Белорусской нотариальной палаты для рассмотрения вопроса о прекращении полномочий органа Белорусской нотариальной палаты либо территориальной нотариальной палаты в случае систематического неисполнения этим органом требований настоящего Закона, иных актов законодательства или Устава Белорусской нотариальной палаты;

осуществляет в соответствии с настоящим Законом и иными актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности.

Предписания, указанные в абзацах двадцать шестом и двадцать седьмом пункта 1 настоящей статьи, являются обязательными для исполнения.

Статья 22. Полномочия главных управлений юстиции в области нотариата и нотариальной деятельности

Главные управления юстиции:

осуществляют контроль за соблюдением нотариусами, организационными структурами Белорусской нотариальной палаты законодательства о нотариате;

регистрируют нотариальные конторы, нотариальные бюро в порядке, установленном Министерством юстиции;

по согласованию с территориальной нотариальной палатой принимают меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро (при их наличии), в пределах нотариального округа, в том числе распределяют между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;

по согласованию с территориальной нотариальной палатой устанавливают требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы;

получают от территориальных нотариальных палат, нотариусов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных законодательными актами полномочий, при условии соблюдения нотариальной тайны;

по согласованию с территориальной нотариальной палатой утверждают порядок передачи в нотариальный архив либо другому нотариусу при приостановлении или прекращении полномочий нотариуса документов, образовавшихся в результате его деятельности;

участвуют в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;

содействуют территориальным нотариальным палатам в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов;

осуществляют в соответствии с настоящим Законом и иными актами законодательства другие полномочия, связанные с регулированием нотариальной деятельности.

Статья 23. Контроль за соблюдением законодательства о нотариате уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, совершающими нотариальные действия

Контроль за соблюдением законодательства о нотариате уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений, совершающими нотариальные действия, осуществляется в порядке, установленном законодательными актами.

РАЗДЕЛ II
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСОВ. СТАТУС НОТАРИУСА. НОТАРИАЛЬНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ

ГЛАВА 5
ПОЛНОМОЧИЯ, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НОТАРИУСА

Статья 24. Полномочия нотариуса

Нотариус:

совершает нотариальные действия;

истребует от государственных органов и иных организаций, в том числе из автоматизированных информационных систем в установленном законодательными актами порядке, сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий (за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления), а также без письменного согласия физического лица следующую информацию:

основные персональные данные физического лица в отношении должника при совершении исполнительной надписи, в отношении умершего гражданина при оформлении наследственных прав;

основные и дополнительные персональные данные физического лица, необходимые для совершения сделки, связанной с отчуждением имущества, удостоверением договора о залоге имущества, брачного договора, выдачи свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, удостоверения согласия в случае, когда нотариальное удостоверение согласия предусмотрено законодательством;

данные о реквизитах документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные, в случаях, указанных в абзацах четвертом и пятом настоящего пункта;

составляет проекты сделок, согласий, заявлений и иных нотариальных документов;

изготавливает копии документов и выписки из документов;

разъясняет и консультирует по вопросам совершения нотариальных действий;

откладывает или приостанавливает совершение нотариального действия в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 61 настоящего Закона;

в случае, если основанием для государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него и сделок с ним являются документы, удостоверенные либо выданные нотариусом, нотариус, совершивший соответствующее нотариальное действие, представляет интересы лиц (лица), обратившихся за совершением этого действия, в республиканской или территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним по письменному заявлению этих лиц (лица);

совершает иные действия, предусмотренные настоящим Законом и иными законодательными актами.

При представлении интересов лиц (лица), обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус вправе в порядке, установленном законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, подписать заявление о государственной регистрации, подать это заявление и иные документы, необходимые для совершения регистрационных действий (в том числе копию заявления, указанного в абзаце одиннадцатом пункта 1 настоящей статьи), в организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, получить свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации и (или) иные документы, а также обжаловать действия (бездействие) регистратора.

В случаях, когда законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для осуществления государственной регистрации допускается представление копий документов, содержащих идентификационные сведения, верность копий таких документов заверяется нотариусом в порядке, установленном Министерством юстиции.

Для совершения нотариальных действий с электронными документами, передачи или истребования в электронном виде сведений и документов из автоматизированных информационных систем нотариус использует электронную цифровую подпись, созданную в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 15, 2/1665).

Статья 25. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

быть членом Белорусской нотариальной палаты;

заключить договор страхования гражданской ответственности на случай причинения им вреда третьим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия (далее – договор страхования гражданской ответственности нотариуса). Страховая сумма (лимит ответственности) должна быть не менее тысячи базовых величин, установленных на момент заключения договора страхования гражданской ответственности нотариуса;

исполнять решения Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат, принятые в пределах их компетенции, предусмотренной настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты;

соблюдать установленные законодательством требования к осуществлению нотариальной деятельности;

честно и добросовестно обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий;

разъяснять гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия;

осуществлять прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы нотариальной конторы, нотариального бюро, утвержденным территориальной нотариальной палатой;

не разглашать сведения, составляющие нотариальную, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, другую информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено, в том числе без письменного согласия физического лица сведения о его частной жизни и персональные данные, если иное не установлено законодательными актами;

соблюдать Правила профессиональной этики нотариуса;

повышать профессиональную квалификацию;

обеспечивать хранение документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, которые находятся у него во владении и пользовании на период осуществления нотариальной деятельности и до их передачи в установленном порядке на хранение в нотариальный архив;

вносить в единую электронную систему сведения о совершенных нотариальных действиях при их регистрации в соответствующих реестрах, а также об открытии наследственных дел при поступлении заявлений, указанных в пункте 2 статьи 81 настоящего Закона, иные сведения справочного и аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности;

исполнять другие обязанности, установленные настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей нотариус несет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 26. Ограничения, связанные со статусом нотариуса

Нотариус не вправе:

совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, а также на имя и от имени лиц, указанных в частях второй и третьей пункта 2 статьи 7 настоящего Закона;

заниматься предпринимательской и любой иной оплачиваемой деятельностью, кроме нотариальной, за исключением случаев, установленных настоящим Законом, иными законодательными актами;

осуществлять нотариальную деятельность без заключения договора страхования гражданской ответственности нотариуса;

приступать к осуществлению нотариальной деятельности до принесения присяги;

совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для него имущественный или иной личный интерес.

Нотариус вправе заниматься педагогической (в части реализации содержания общеобразовательных программ), научной, культурной, творческой деятельностью и медицинской практикой, занятие которыми не должно препятствовать исполнению им обязанностей нотариуса, совмещать свою нотариальную деятельность с исполнением обязанностей на выборных должностях в органах Белорусской нотариальной палаты, соответствующей территориальной нотариальной палаты, а также в порядке, предусмотренном законодательством, выступать примирителем в примирительной процедуре, медиатором в медиации или третейским судьей при рассмотрении дел третейскими судами.

Статья 27. Печать, штампы и бланки нотариуса. Удостоверение нотариуса

Нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, указанием своего статуса (нотариус), фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), нотариального округа (далее – печать нотариуса), а также может иметь штампы удостоверительных надписей и бланки нотариуса.
Документом, подтверждающим статус нотариуса и его членство в Белорусской нотариальной палате, является удостоверение нотариуса. Форма и порядок выдачи удостоверения нотариуса определяются Министерством юстиции.

ГЛАВА 6
ПРИОБРЕТЕНИЕ СТАТУСА НОТАРИУСА. ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ НОТАРИУСА. АННУЛИРОВАНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА И УТРАТА СТАТУСА НОТАРИУСА

Статья 28. Требования к лицу, претендующему на приобретение статуса нотариуса

Лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, должно соответствовать требованиям, установленным пунктом 1 статьи 10 настоящего Закона, с учетом ограничений, предусмотренных статьей 29 настоящего Закона.

Статья 29. Ограничения права на осуществление нотариальной деятельности в качестве нотариуса

К осуществлению нотариальной деятельности в качестве нотариуса не допускается лицо:

признанное в установленном порядке недееспособным или ограниченно дееспособным;

в отношении которого принято решение об аннулировании свидетельства в соответствии с абзацами седьмым–четырнадцатым статьи 37 настоящего Закона, – в течение трех лет со дня принятия такого решения;

уволенное из государственной нотариальной конторы, правоохранительных и иных государственных органов, с военной службы (службы) или прекратившее полномочия судьи по основаниям, признаваемым в соответствии с законодательными актами дискредитирующими обстоятельствами увольнения, – в течение трех лет со дня увольнения либо прекращения полномочий;

в отношении которого либо в отношении индивидуального предпринимателя, юридического лица, в качестве которого было зарегистрировано (учредителем или руководителем которого являлось) это лицо, принято решение об аннулировании специального разрешения (лицензии) на осуществление адвокатской деятельности либо деятельности по оказанию юридических услуг соответственно, – в течение одного года со дня вступления в силу такого решения;

в случае наличия у него заболевания, входящего в определенный Советом Министров Республики Беларусь перечень заболеваний, препятствующих исполнению служебных обязанностей на государственной службе, подтвержденного медицинским заключением;

ранее совершившее умышленное преступление.

Наличие любого из обстоятельств, указанных в пункте 1 настоящей статьи, является основанием для отказа лицу в назначении его стажером, выдаче свидетельства.

Статья 30. Профессиональная стажировка

Профессиональная стажировка проводится в целях подготовки лица, желающего осуществлять нотариальную деятельность, к приобретению статуса нотариуса.

Порядок прохождения профессиональной стажировки определяется Министерством юстиции.

До сдачи квалификационного экзамена лица, претендующие на приобретение статуса нотариуса впервые, обязаны пройти профессиональную стажировку в качестве стажера в нотариальной конторе, нотариальном бюро сроком до одного года, а лица, претендующие на приобретение статуса нотариуса после трехлетнего перерыва в работе в качестве нотариуса, – до трех месяцев.

Не проходят профессиональную стажировку лица, претендующие на приобретение статуса нотариуса, после перерыва в работе в качестве нотариуса до трех лет.

Срок профессиональной стажировки устанавливается территориальной нотариальной палатой. Временная нетрудоспособность, время нахождения в социальном отпуске либо на срочной военной службе, альтернативной службе, на занятиях и учебных сборах в период прохождения службы в резерве в срок стажировки не засчитываются.

Территориальная нотариальная палата заключает со стажером срочный трудовой договор, назначает руководителя стажировки, осуществляет организацию профессиональной стажировки и контроль за ее проведением.

В срочном трудовом договоре, заключаемом стажером с соответствующей территориальной нотариальной палатой, может быть предусмотрено условие об обязанности стажера после прохождения профессиональной стажировки и при условии получения свидетельства отработать два года в нотариальной конторе, определенной территориальной нотариальной палатой.

Руководителем стажировки может быть нотариус, имеющий стаж нотариальной деятельности не менее трех лет.

По результатам профессиональной стажировки руководитель стажировки составляет заключение и представляет его на утверждение в соответствующую территориальную нотариальную палату.

Территориальная нотариальная палата принимает одно из следующих решений:

о положительном завершении профессиональной стажировки;

о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки.

В случае принятия территориальной нотариальной палатой решения о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, считается не прошедшим профессиональную стажировку. Обоснование принятого решения в письменной форме доводится до сведения лица, не прошедшего профессиональную стажировку.

Решение территориальной нотариальной палаты о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки может быть обжаловано лицом, не прошедшим профессиональную стажировку, в Белорусскую нотариальную палату в течение одного месяца со дня принятия этого решения.

Белорусская нотариальная палата в течение одного месяца со дня получения жалобы на решение территориальной нотариальной палаты о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки принимает одно из следующих решений:

об утверждении решения территориальной нотариальной палаты о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки;

об отмене решения территориальной нотариальной палаты о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки.

В случае отмены решения территориальной нотариальной палаты о неудовлетворительном итоге профессиональной стажировки Белорусская нотариальная палата одновременно принимает решение о положительном завершении профессиональной стажировки.

Решение Белорусской нотариальной палаты в письменной форме доводится до сведения лица, подавшего жалобу на решение территориальной нотариальной палаты.

Количество стажеров ежегодно определяется территориальной нотариальной палатой по согласованию с главным управлением юстиции в пределах количества нотариусов для нотариальных округов, установленного в порядке, предусмотренном частью второй пункта 3 статьи 10 настоящего Закона.

Статья 31. Квалификационная комиссия. Допуск к квалификационному экзамену

Квалификационная комиссия образуется в целях определения уровня профессиональной подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса (далее – претендент), принятия решений по вопросам допуска лица к осуществлению нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства, проведения аттестации нотариусов, а также рассмотрения иных вопросов, связанных с нотариальной деятельностью.

Решение Квалификационной комиссии может быть обжаловано в суд в течение одного месяца со дня его принятия.

Квалификационная комиссия образуется Министерством юстиции из числа представителей государственных органов, Белорусской нотариальной палаты, нотариусов, иных специалистов в области права.

Председателем Квалификационной комиссии является заместитель Министра юстиции Республики Беларусь.

Порядок образования, деятельности и полномочия Квалификационной комиссии устанавливаются Министерством юстиции.
Претендент обращается в Квалификационную комиссию с заявлением о допуске к квалификационному экзамену.

Претендент помимо заявления представляет в Квалификационную комиссию документ, удостоверяющий его личность, анкету, содержащую биографические сведения, трудовую книжку, документ, подтверждающий наличие высшего юридического образования, заключение об итогах профессиональной стажировки, другие документы, предусмотренные законодательством.

Отсутствие указанных в части второй настоящего пункта документов или представление недостоверных документов и иных сведений может служить основанием для отказа претенденту в допуске к квалификационному экзамену.

Квалификационная комиссия при необходимости организует в течение одного месяца со дня поступления документов и иных сведений, представленных претендентом, проверку их достоверности.

Квалификационная комиссия вправе обратиться в соответствующие государственные органы и иные организации с запросом о проверке либо подтверждении достоверности указанных документов и иных сведений. Запрашиваемые органы обязаны сообщить Квалификационной комиссии о результатах проверки не позднее одного месяца со дня получения такого запроса.

По результатам рассмотрения представленных претендентом документов и иных сведений Квалификационная комиссия принимает решение о допуске претендента к квалификационному экзамену или об отказе в допуске к квалификационному экзамену.

Статья 32. Квалификационный экзамен

Для определения уровня профессиональной подготовки претендента Квалификационная комиссия принимает у него квалификационный экзамен.

Порядок проведения квалификационного экзамена определяется Министерством юстиции.

По результатам квалификационного экзамена Квалификационная комиссия принимает решение о допуске претендента к осуществлению нотариальной деятельности и выдаче свидетельства (в таком решении указывается нотариальный округ, в пределах которого свидетельство действует) или об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности.

При равенстве голосов голос председателя Квалификационной комиссии является решающим.

О принятом Квалификационной комиссией решении о допуске к осуществлению нотариальной деятельности и выдаче свидетельства или об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности Министерство юстиции в течение двух рабочих дней уведомляет претендента, в отношении которого оно было принято.

Претендент, не сдавший квалификационный экзамен, может быть допущен к его повторной сдаче не ранее чем через три месяца со дня принятия Квалификационной комиссией решения об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности.

Статья 33. Свидетельство

Свидетельство – специальное разрешение на осуществление нотариальной деятельности нотариусами в нотариальных конторах, нотариальных бюро.
Свидетельство выдается Министерством юстиции на основании решения Квалификационной комиссии о допуске лица к осуществлению нотариальной деятельности и выдаче свидетельства.

Свидетельство выдается на неопределенный срок и действует в указанном в нем нотариальном округе. Осуществление нотариальной деятельности в ином нотариальном округе запрещается.

Сведения о выдаче свидетельства вносятся в реестр свидетельств, который ведется Министерством юстиции.

Претендент, в отношении которого принято решение о допуске к осуществлению нотариальной деятельности и выдаче свидетельства, обязан не позднее десяти рабочих дней со дня уведомления о принятии этого решения получить свидетельство, подать заявление в Белорусскую нотариальную палату о вступлении в ее члены и не позднее трех месяцев со дня получения свидетельства приступить к осуществлению нотариальной деятельности.
В течение одного месяца со дня получения свидетельства нотариус обязан представить в соответствующую территориальную нотариальную палату договор страхования гражданской ответственности нотариуса, принести присягу, изготовить печать нотариуса.

Статья 34. Расходы, связанные с выдачей свидетельств

Расходы, связанные с выдачей свидетельств, внесением в них изменений и (или) дополнений, выдачей их дубликатов и аннулированием, осуществляются за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных на финансирование Министерства юстиции, а также иных источников, определенных законодательными актами.

Статья 35. Присяга и Правила профессиональной этики нотариуса

Нотариус, впервые приступающий к осуществлению нотариальной деятельности, приносит в торжественной обстановке в Белорусской нотариальной палате присягу следующего содержания:

«Я, (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), торжественно клянусь честно, добросовестно и беспристрастно исполнять обязанности нотариуса, обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственные интересы, руководствуясь Конституцией Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь».

Порядок принесения присяги устанавливается Белорусской нотариальной палатой.

Нотариус, не принесший присяги, не может приступать к осуществлению нотариальной деятельности.

Правила профессиональной этики нотариуса представляют собой совокупность норм, определяющих требования, предъявляемые к личности нотариуса и его поведению при исполнении им профессиональных обязанностей, в том числе во взаимоотношениях с лицами, обращающимися за совершением нотариальных действий, коллегами, органами нотариального самоуправления, государственными органами, иными организациями и должностными лицами.

Правила профессиональной этики нотариуса устанавливаются Министерством юстиции.

Статья 36. Приостановление и возобновление полномочий нотариуса

Полномочия нотариуса приостанавливаются в случае:

избрания нотариуса в государственный орган или иную организацию на период работы на постоянной основе – до истечения срока полномочий;

призыва нотариуса на срочную военную службу – до окончания службы;

направления нотариуса на альтернативную службу – до окончания службы;

осуществления ухода за ребенком в возрасте до трех лет – на время осуществления ухода;

принятия судом к производству дел о признании нотариуса недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим или объявлении его умершим – до вступления в законную силу решения суда;

в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Приостановление полномочий нотариуса производится решением Квалификационной комиссии о приостановлении полномочий нотариуса.

Копия решения Квалификационной комиссии о приостановлении полномочий нотариуса в течение двух рабочих дней со дня его принятия направляется нотариусу, полномочия которого приостанавливаются, в соответствующее главное управление юстиции, Белорусскую нотариальную палату.

На основании решения Квалификационной комиссии о приостановлении полномочий нотариуса территориальной нотариальной палатой принимается решение о временной замене нотариуса в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 16 настоящего Закона.

Нотариус, чья деятельность приостанавливается, обязан передать печать нотариуса на хранение в территориальную нотариальную палату, а нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальном бюро, – также обеспечить доступ к документам, образовавшимся в результате его деятельности.

В необходимых случаях доступ к документам, образовавшимся в результате деятельности нотариуса, чья деятельность приостановлена, обеспечивается комиссией, создаваемой главным управлением юстиции и соответствующей территориальной нотариальной палатой.

При приостановлении полномочий нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, трудовые и (или) гражданско-правовые договоры с работниками (работающими), заключенные на основании пункта 3 статьи 15 настоящего Закона, подлежат прекращению в соответствии с законодательством.
При прекращении оснований для приостановления полномочий нотариуса Квалификационная комиссия в течение десяти рабочих дней с момента, когда стало известно о прекращении таких оснований, принимает решение о возобновлении полномочий нотариуса.

Копия решения Квалификационной комиссии о возобновлении полномочий нотариуса в течение двух рабочих дней со дня его принятия направляется нотариусу, полномочия которого возобновляются, в соответствующее главное управление юстиции, Белорусскую нотариальную палату.

Сведения о приостановлении и возобновлении полномочий нотариуса вносятся в реестр свидетельств.

Статья 37. Прекращение полномочий нотариуса

Полномочия нотариуса прекращаются в случае:

смерти нотариуса, признания его недееспособным или ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим, объявления его умершим;

подачи нотариусом заявления о прекращении нотариальной деятельности;

прекращения гражданства Республики Беларусь либо выезда нотариуса на постоянное место жительства за пределы Республики Беларусь;

возникновения обстоятельств, указанных в абзацах шестом и седьмом пункта 1 статьи 29 настоящего Закона;

невозможности исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей по состоянию здоровья (при наличии соответствующего медицинского заключения);

передачи нотариусом полномочий на осуществление нотариальной деятельности другому лицу;

осуществления нотариусом нотариальной деятельности без заключения договора страхования гражданской ответственности нотариуса;

если нотариус при отсутствии уважительных причин в течение трех месяцев со дня получения свидетельства не приступил к осуществлению нотариальной деятельности;

выдачи свидетельства, внесения в него изменений и (или) дополнений на основании представленных нотариусом недостоверных документов и иных сведений;

совершения нотариусом проступка, порочащего честь и достоинство нотариуса, нарушающего требования Правил профессиональной этики нотариуса;

исключения нотариуса из членов Белорусской нотариальной палаты;

невозможности исполнения нотариусом своих профессиональных обязанностей вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной по результатам аттестации нотариуса решением Квалификационной комиссии;

препятствования нотариусом проведению Министерством юстиции или другими контролирующими (надзорными) органами мероприятий по контролю за соблюдением нотариусом законодательства о нотариате, требований и условий осуществления нотариальной деятельности, в том числе невыполнение нотариусом законных представлений или предписаний таких органов, распоряжений или требований должностных лиц таких органов при исполнении ими служебных обязанностей, представление этим должностным лицам недостоверных документов и иных сведений, относящихся к нотариальной деятельности.

Статья 38. Аннулирование свидетельства. Утрата статуса нотариуса

При наличии документов, подтверждающих обстоятельства, указанные в статье 37 настоящего Закона, Квалификационная комиссия принимает решение об аннулировании свидетельства, которое влечет утрату статуса нотариуса.

Копия решения Квалификационной комиссии об аннулировании свидетельства в день его принятия вручается (направляется) лицу, утратившему статус нотариуса, направляется в соответствующее главное управление юстиции, Белорусскую нотариальную палату.

Лицо, утратившее статус нотариуса, не позднее дня, следующего за днем принятия Квалификационной комиссией решения об аннулировании свидетельства, обязано прекратить осуществление нотариальной деятельности.
На основании решения Квалификационной комиссии об аннулировании свидетельства лицо, утратившее статус нотариуса, обязано в месячный срок со дня принятия этого решения:

сдать на уничтожение печать нотариуса в порядке, установленном законодательством;

представить в главное управление юстиции свидетельство и документ, подтверждающий уничтожение печати нотариуса, для направления в Министерство юстиции;

сдать удостоверение нотариуса в Белорусскую нотариальную палату;

сдать документы, образовавшиеся в результате своей деятельности, бланки нотариуса и штампы удостоверительных надписей (при их наличии) в порядке, установленном законодательством.

При отсутствии лица, утратившего статус нотариуса, указанные действия выполняются комиссией, состоящей из представителей территориальной нотариальной палаты и главного управления юстиции.

ГЛАВА 7
ТРУД НОТАРИУСОВ И ЕГО ОПЛАТА. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ И ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ НОТАРИУСОВ

Статья 39. Труд нотариусов и его оплата

Труд нотариусов в нотариальной конторе организуется согласно правилам внутреннего распорядка соответствующей территориальной нотариальной палаты, а труд нотариусов в нотариальном бюро – согласно правилам внутреннего распорядка нотариального бюро.

Нормы законодательства о труде на нотариусов не распространяются.

Нотариус пользуется правом на отпуск продолжительностью не менее двадцати четырех календарных дней.

Нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальном бюро, обязан уведомить соответствующую территориальную нотариальную палату о начале и продолжительности предполагаемого отпуска не менее чем за пятнадцать рабочих дней до его наступления.

Порядок и условия предоставления отпусков нотариусам, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальных конторах, устанавливаются Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Труд нотариусов оплачивается за счет средств, поступивших от граждан и юридических лиц за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, остающихся в распоряжении нотариусов после уплаты налогов, других обязательных платежей, а также за счет средств Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат.
Нотариусы, осуществляющие деятельность в органах Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат на общественных началах, основной доход получают от осуществления нотариальной деятельности.

Нотариусы могут получать вознаграждение за дни участия в работе органов Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат в порядке и размерах, определенных общим собранием (собранием уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты.

Статья 40. Обязательное государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение нотариусов

Обязательное государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение нотариусов осуществляются в соответствии с законодательством.

ГЛАВА 8
ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НОТАРИУСОВ

Статья 41. Дисциплинарная ответственность нотариусов

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.
Жалоба на действия нотариуса, представление государственного органа, должностного лица о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности, частное определение суда (далее – жалоба (представление, определение)) подаются в территориальную нотариальную палату, а в отношении нотариуса, входящего в состав правления, ревизионного или дисциплинарного органа Белорусской нотариальной палаты, дисциплинарного органа территориальной нотариальной палаты, – в Белорусскую нотариальную палату.

Жалоба (представление, определение) может быть также подана в Министерство юстиции для принятия решения о возбуждении дисциплинарного производства.

Статья 42. Меры дисциплинарных взысканий

К нотариусу могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

исключение из членов Белорусской нотариальной палаты.

Статья 43. Порядок возбуждения и осуществления дисциплинарного производства

Дисциплинарное производство может быть возбуждено органами (лицами), уполномоченными Уставом Белорусской нотариальной палаты, Министром юстиции Республики Беларусь (далее – Министр юстиции) по собственной инициативе либо на основании жалобы (представления, определения).
До возбуждения дисциплинарного производства предварительно проверяются сведения о действиях нотариуса, послуживших основанием для возбуждения дисциплинарного производства, путем получения от него и иных лиц письменных объяснений, истребования необходимых материалов и ознакомления с ними. Отказ нотариуса от дачи письменного объяснения не является препятствием к возбуждению дисциплинарного производства.
Решение Министра юстиции о возбуждении дисциплинарного производства оформляется приказом. Приказ и необходимые материалы направляются в соответствующий дисциплинарный орган. Приказ о возбуждении дисциплинарного производства может быть отозван Министром юстиции до принятия решения по делу о дисциплинарной ответственности.
Дисциплинарное производство осуществляется дисциплинарными органами Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат.
При необходимости дисциплинарным органом проводится дополнительная проверка оснований для привлечения нотариуса к дисциплинарной ответственности.
Копия решения дисциплинарного органа о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности в течение трех рабочих дней со дня его принятия направляется нотариусу, в отношении которого принято это решение, органу (лицу), возбудившему дисциплинарное производство, а также в Министерство юстиции.

Статья 44. Сроки применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное производство подлежит прекращению, если со дня совершения действия, послужившего основанием для возбуждения дисциплинарного производства, прошло шесть месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности нотариуса, пребывания его в отпуске, а по результатам проверки, проведенной компетентными государственными органами или иными организациями, – если со дня совершения действия, послужившего основанием для возбуждения дисциплинарного производства, прошло два года.
Если нотариус в течение одного года со дня принятия дисциплинарным органом решения о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности не совершит действия, являющегося основанием для возбуждения дисциплинарного производства, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
По решению дисциплинарного органа может быть произведено досрочное снятие дисциплинарного взыскания, но не ранее чем через шесть месяцев со дня его применения.

В случае, если дисциплинарное производство было возбуждено Министром юстиции, досрочное снятие дисциплинарного взыскания производится с его согласия.

Статья 45. Порядок обжалования решения дисциплинарного органа

Решение дисциплинарного органа территориальной нотариальной палаты о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности может быть обжаловано в дисциплинарный орган Белорусской нотариальной палаты в течение одного месяца со дня принятия этого решения.

В случае отказа дисциплинарного органа Белорусской нотариальной палаты в удовлетворении жалобы на решение дисциплинарного органа территориальной нотариальной палаты либо неполучения ответа в течение одного месяца со дня направления такой жалобы решение дисциплинарного органа территориальной нотариальной палаты о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности может быть обжаловано в суд.

Решение дисциплинарного органа Белорусской нотариальной палаты о привлечении нотариуса к дисциплинарной ответственности может быть обжаловано в суд в течение одного месяца со дня принятия этого решения.

ГЛАВА 9
НОТАРИАЛЬНОЕ САМОУПРАВЛЕНИЕ

Статья 46. Белорусская нотариальная палата. Устав Белорусской нотариальной палаты

Органом нотариального самоуправления в Республике Беларусь является Белорусская нотариальная палата.

Белорусская нотариальная палата является некоммерческой организацией, основанной на обязательном членстве нотариусов.

Белорусская нотариальная палата является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, текущие (расчетные) банковские счета, может иметь иные счета в банках и (или) небанковских кредитно-финансовых организациях, печать, штампы и бланки со своими адресом и наименованием, а также символику, которая подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательством.

Государственная регистрация Белорусской нотариальной палаты, государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в ее Устав, осуществляются Министерством юстиции в порядке, установленном настоящим Законом, иными законодательными актами.

Ликвидация Белорусской нотариальной палаты может быть осуществлена только на основании законодательного акта.

Белорусская нотариальная палата действует на основании Устава, который утверждается общим собранием (собранием уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты.
Устав Белорусской нотариальной палаты кроме сведений, предусмотренных законодательными актами, должен содержать:

полное и сокращенное наименование, место нахождения Белорусской нотариальной палаты;

цели, задачи, предмет и методы деятельности Белорусской нотариальной палаты;

структуру Белорусской нотариальной палаты, условия и порядок создания территориальных нотариальных палат;

условия и порядок приобретения и утраты членства в Белорусской нотариальной палате, права и обязанности членов Белорусской нотариальной палаты;

порядок управления деятельностью Белорусской нотариальной палаты, название, состав, порядок избрания, порядок и периодичность созыва, сроки полномочий органов Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат и их компетенцию;

источники и порядок формирования денежных средств и иного имущества Белорусской нотариальной палаты и направления его использования, пределы распоряжения имуществом территориальными нотариальными палатами, порядок осуществления контроля за использованием имущества Белорусской нотариальной палатой, территориальными нотариальными палатами;

порядок организационного и кадрового обеспечения нотариальных контор, нотариальных архивов;

порядок внесения изменений и (или) дополнений в Устав Белорусской нотариальной палаты.

В Уставе Белорусской нотариальной палаты могут содержаться и другие положения, касающиеся ее деятельности и не противоречащие настоящему Закону и иным актам законодательства.

Белорусская нотариальная палата для обеспечения своей деятельности принимает на работу и увольняет с работы работников, в отношении которых она осуществляет права и обязанности нанимателя.
Имущество Белорусской нотариальной палаты формируется за счет взносов нотариусов, безвозмездно переданного имущества, в том числе пожертвований, поступлений от использования своего имущества, иных источников, не запрещенных законодательством, и находится в собственности Белорусской нотариальной палаты. В собственности Белорусской нотариальной палаты может находиться любое имущество, необходимое для решения ее уставных задач, за исключением объектов, которые в соответствии с законодательством могут находиться только в собственности государства.

Имущество Белорусской нотариальной палаты, закрепляемое за территориальными нотариальными палатами, учитывается отдельно на балансе Белорусской нотариальной палаты.

Белорусская нотариальная палата отвечает по своим обязательствам и обязательствам территориальных нотариальных палат принадлежащим ей имуществом.

Нотариусы не отвечают по обязательствам Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат, а указанные нотариальные палаты не отвечают по обязательствам нотариусов, за исключением случаев, установленных законодательством.

Белорусская нотариальная палата в целях обеспечения надлежащего функционирования нотариата и его дальнейшего развития, в том числе путем оказания финансовой помощи нотариусам, осуществляющим нотариальную деятельность в районах, в которых доходы от ее осуществления не позволяют обеспечить самофинансирование, компенсации расходов нотариусов за совершение нотариальных действий, по которым нотариальный тариф не уплачивается, финансирования деятельности нотариальных архивов формирует за счет взносов нотариусов и иных источников, не запрещенных законодательством, фонд развития нотариата.

Статья 47. Территориальные нотариальные палаты

Территориальные нотариальные палаты – организационные структуры с правами юридического лица, создаваемые Белорусской нотариальной палатой в областях и городе Минске в целях организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на соответствующей территории.
Территориальные нотариальные палаты являются структурными подразделениями Белорусской нотариальной палаты и действуют на основании Устава Белорусской нотариальной палаты и положения о соответствующей территориальной нотариальной палате, утверждаемого общим собранием (собранием уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты.
Территориальные нотариальные палаты имеют текущие (расчетные) банковские счета, а также могут иметь иные счета в банках и (или) небанковских кредитно-финансовых организациях, печать, штампы и бланки со своими адресом и наименованием.
Территориальные нотариальные палаты подлежат регистрации в Министерстве юстиции в порядке, установленном данным Министерством.
Территориальные нотариальные палаты для обеспечения своей деятельности, деятельности нотариальных контор и нотариальных архивов принимают на работу и увольняют с работы работников, в отношении которых они осуществляют права и обязанности нанимателя.
Территориальные нотариальные палаты рассматривают обращения граждан и юридических лиц по вопросам, не связанным с обжалованием законности совершенных нотариусами нотариальных действий или отказа в их совершении (нарушение сроков совершения таких действий, несоблюдение установленных часов приема и другое), принимают меры по распределению нагрузки по совершению нотариальных действий на нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах, осуществляют другие полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.
Возглавляет территориальную нотариальную палату председатель территориальной нотариальной палаты.

Председатель территориальной нотариальной палаты избирается правлением Белорусской нотариальной палаты из кандидатур, внесенных Министерством юстиции на альтернативной основе и входящих в состав правления, сроком на четыре года.

Председатель территориальной нотариальной палаты представляет территориальную нотариальную палату в отношениях с государственными органами и иными организациями, действует от имени территориальной нотариальной палаты без доверенности, осуществляет прием на работу и увольнение с работы работников соответствующих территориальной нотариальной палаты, нотариальных контор и нотариального архива, осуществляет другие полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Председатель территориальной нотариальной палаты в отношении работников соответствующих территориальной нотариальной палаты, нотариальных контор и нотариального архива принимает решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

За нарушение в отношении работников территориальной нотариальной палаты, нотариальных контор и нотариального архива законодательства о труде председатель территориальной нотариальной палаты несет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 48. Компетенция Белорусской нотариальной палаты

К компетенции Белорусской нотариальной палаты относятся:

организация надлежащего нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории областей и города Минска;

обеспечение сохранности и учета документов нотариальных архивов, принятие мер по организации их деятельности;

методическое руководство и координация деятельности нотариусов путем обеспечения единства правоприменительной практики в нотариальной деятельности, осуществление материально-технического, финансового и кадрового обеспечения нотариальных контор, нотариальных архивов;

определение по согласованию с Министерством юстиции дифференцированных размеров взносов нотариусов в Белорусскую нотариальную палату исходя из затрат, необходимых для содержания Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат и исполнения возложенных на них задач и функций;

принятие по согласованию с главными управлениями юстиции решений по вопросам образования (прекращения деятельности) нотариальных контор, образования нотариальных бюро;

утверждение по согласованию с Министерством юстиции положения о фонде развития нотариата, формирование данного фонда и использование его средств в установленном порядке;

представление и защита интересов нотариусов в судах, а также во взаимоотношениях с иными государственными органами и организациями;

заключение дополнительного договора страхования гражданской ответственности на случай причинения членами Белорусской нотариальной палаты вреда третьим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия. Страховые выплаты по этому договору осуществляются в случае недостаточности страхового возмещения, выплаченного в соответствии с заключенным нотариусом договором страхования гражданской ответственности нотариуса, для полного возмещения причиненного вреда;

оказание финансовой помощи нотариусам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством и (или) Уставом Белорусской нотариальной палаты;

организация повышения квалификации нотариусов, других лиц, обеспечивающих деятельность нотариусов, работников Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат;

обеспечение функционирования информационных систем, технологий и ресурсов в деятельности нотариусов, осуществление с их использованием взаимодействия нотариусов между собой, а также с государственными органами и иными организациями;

формирование и ведение единой электронной системы;

внесение в Министерство юстиции предложений о численности нотариусов в нотариальных округах;

ежегодное представление в Министерство юстиции отчета о своей деятельности;

участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, связанным с нотариатом и нотариальной деятельностью в Республике Беларусь;

обеспечение единообразного применения правил нотариального делопроизводства;

разработка и реализация целевых программ развития деятельности нотариусов, в том числе в рамках отдельной административно-территориальной единицы;

организация прохождения профессиональной стажировки для лиц, желающих осуществлять нотариальную деятельность, рассмотрение жалоб на решения территориальных нотариальных палат, связанные с прохождением профессиональной стажировки;

представление интересов нотариусов в иностранных и международных организациях и осуществление деятельности, направленной на укрепление сотрудничества с международными организациями нотариусов;

рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам, не связанным с обжалованием законности совершенных нотариусами нотариальных действий или отказа в их совершении (нарушение сроков совершения таких действий, несоблюдение установленных часов приема и другое);

определение порядка ведения дисциплинарного производства в отношении нотариусов;

установление порядка распределения нагрузки по совершению нотариальных действий на нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах;

направление в Министерство юстиции копий решений Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат по вопросам организации нотариальной деятельности не позднее пяти рабочих дней со дня их принятия;

осуществление других полномочий, предусмотренных настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Статья 49. Структура Белорусской нотариальной палаты

Высшим органом Белорусской нотариальной палаты является общее собрание (собрание уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты.

Уполномоченные избираются на общем собрании, на котором присутствует более двух третей членов Белорусской нотариальной палаты, из числа ее членов в соответствии с нормами представительства, установленными Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Избрание уполномоченных должно проводиться не реже одного раза в пять лет. В случае неизбрания общим собранием нового состава уполномоченных в установленный срок их полномочия сохраняются до избрания нового состава, но не более одного года. Досрочное переизбрание уполномоченного возможно в случае исключения его из членов Белорусской нотариальной палаты, а также в иных случаях, предусмотренных Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Общее собрание (собрание уполномоченных) созывается правлением Белорусской нотариальной палаты, но не реже одного раза в год.

Внеочередные общие собрания (собрания уполномоченных) созываются по решению правления Белорусской нотариальной палаты, по инициативе не менее одной трети членов Белорусской нотариальной палаты, по письменному требованию ревизионного органа Белорусской нотариальной палаты, по требованию Министерства юстиции.

Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствует более половины общего числа членов Белорусской нотариальной палаты, если иное не предусмотрено настоящим Законом. Собрание уполномоченных считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от списочного состава уполномоченных.

Решения общего собрания (собрания уполномоченных) принимаются простым большинством голосов присутствующих на общем собрании (собрании уполномоченных) членов Белорусской нотариальной палаты (уполномоченных).

Коллегиальным исполнительным органом Белорусской нотариальной палаты является правление Белорусской нотариальной палаты.

Правление Белорусской нотариальной палаты избирается общим собранием (собранием уполномоченных) из числа членов Белорусской нотариальной палаты сроком на четыре года.

Заседания правления Белорусской нотариальной палаты созываются председателем Белорусской нотариальной палаты и проводятся не реже одного раза в месяц.

Статья 50. Полномочия общего собрания (собрания уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты

Полномочиями общего собрания (собрания уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты являются:

утверждение Устава Белорусской нотариальной палаты, внесение в него изменений и (или) дополнений;

избрание членов правления Белорусской нотариальной палаты, ревизионного, дисциплинарного и иных органов Белорусской нотариальной палаты;

определение по согласованию с Министерством юстиции дифференцированных размеров взносов нотариусов в Белорусскую нотариальную палату исходя из затрат, необходимых для содержания Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат и выполнения возложенных на них задач и функций;

определение порядка и размеров выплат вознаграждения нотариусам за дни участия в работе органов Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат;

утверждение годовых смет доходов и расходов Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат;

утверждение положений о ревизионном, дисциплинарном и иных органах Белорусской нотариальной палаты;

избрание представителей Белорусской нотариальной палаты в состав Квалификационной комиссии;

осуществление других полномочий, связанных с деятельностью Белорусской нотариальной палаты, отнесенных в соответствии с настоящим Законом, иными актами законодательства или Уставом Белорусской нотариальной палаты к исключительной компетенции общего собрания (собрания уполномоченных).

Статья 51. Полномочия правления Белорусской нотариальной палаты

К полномочиям правления Белорусской нотариальной палаты относятся:

определение порядка ведения дисциплинарного производства в отношении нотариусов;

принятие решений о приеме в члены Белорусской нотариальной палаты и прекращении членства в Белорусской нотариальной палате;

определение порядка оказания финансовой помощи за счет средств Белорусской нотариальной палаты нотариусам, осуществляющим нотариальную деятельность в районах, в которых доходы от ее осуществления не позволяют обеспечить самофинансирование;

определение порядка распределения и расходования средств, поступивших в Белорусскую нотариальную палату, в том числе взносов нотариусов;

определение условий оказания финансовой помощи членам (бывшим членам) Белорусской нотариальной палаты;

созыв очередного или внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты, формирование повестки дня;

избрание председателя Белорусской нотариальной палаты и его заместителя, а также председателей территориальных нотариальных палат;

в предусмотренных Уставом Белорусской нотариальной палаты случаях дача согласия на совершение председателем Белорусской нотариальной палаты сделок с имуществом Белорусской нотариальной палаты;

осуществление других полномочий, предусмотренных настоящим Законом, иными актами законодательства или Уставом Белорусской нотариальной палаты и не относящихся к исключительной компетенции общего собрания (собрания уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты.

Статья 52. Председатель (заместитель председателя) Белорусской нотариальной палаты

Председатель Белорусской нотариальной палаты избирается правлением Белорусской нотариальной палаты из кандидатур, внесенных Министерством юстиции на альтернативной основе и входящих в состав правления, сроком на четыре года.

Заместитель председателя Белорусской нотариальной палаты избирается правлением Белорусской нотариальной палаты из его состава сроком на четыре года.

Председатель Белорусской нотариальной палаты (в его отсутствие – заместитель председателя) представляет Белорусскую нотариальную палату в отношениях с государственными органами и иными организациями, а также с гражданами, действует от имени Белорусской нотариальной палаты без доверенности, заключает сделки от имени Белорусской нотариальной палаты, распоряжается имуществом Белорусской нотариальной палаты в соответствии с годовой сметой расходов и доходов и назначением имущества, осуществляет прием на работу и увольнение с работы работников Белорусской нотариальной палаты, созывает заседания правления, обеспечивает исполнение решений общего собрания (собрания уполномоченных), правления и иных органов Белорусской нотариальной палаты, осуществляет другие полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.
Председатель Белорусской нотариальной палаты (заместитель председателя) в отношении работников Белорусской нотариальной палаты принимает решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

За нарушение в отношении работников Белорусской нотариальной палаты законодательства о труде председатель Белорусской нотариальной палаты (заместитель председателя) несет установленную законодательными актами ответственность.

Статья 53. Государственная регистрация Белорусской нотариальной палаты. Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты

Для государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты в месячный срок со дня проведения учредительного собрания в Министерство юстиции представляются:

заявление о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, подписанное председателем Белорусской нотариальной палаты, по форме, установленной Министерством юстиции;

Устав Белорусской нотариальной палаты в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);

копия протокола учредительного собрания, содержащего решения о создании Белорусской нотариальной палаты, об утверждении ее Устава и избрании ее выборных органов;

список членов Белорусской нотариальной палаты по форме, установленной Министерством юстиции;

документ, подтверждающий право на размещение Белорусской нотариальной палаты (ее руководящего органа) по месту нахождения.

Одновременно с представлением документов, указанных в части первой настоящего пункта, должен быть подтвержден факт уплаты государственной пошлины в порядке, установленном налоговым законодательством.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, в месячный срок со дня их внесения в Министерство юстиции представляются:

заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, подписанное председателем Белорусской нотариальной палаты, по форме, установленной Министерством юстиции;

копия протокола заседания органа, правомочного вносить изменения и (или) дополнения в Устав Белорусской нотариальной палаты;

оригинал Устава Белорусской нотариальной палаты в случае оформления изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав, в новой редакции;

изменения и (или) дополнения, вносимые в Устав Белорусской нотариальной палаты, в двух экземплярах, оформленные в виде приложения к Уставу либо его новой редакции, без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf).

Государственная регистрация Белорусской нотариальной палаты, государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, осуществляются в месячный срок со дня подачи в Министерство юстиции надлежащим образом оформленных документов, указанных соответственно в пунктах 1 или 2 настоящей статьи.
По результатам рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации, Министерство юстиции принимает одно из следующих решений:

о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты;

об отказе в государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, с указанием оснований для отказа, предусмотренных пунктом 8 настоящей статьи.

При принятии решений о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, Министерство юстиции в день принятия соответствующего решения вносит необходимые сведения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
На основании решения о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты Министерство юстиции в течение пяти рабочих дней со дня его принятия выдает свидетельство о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты и один экземпляр Устава Белорусской нотариальной палаты с отметкой о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты.

При государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в Устав Белорусской нотариальной палаты, на Уставе Белорусской нотариальной палаты делается отметка о государственной регистрации изменений и (или) дополнений либо выдается один экземпляр Устава Белорусской нотариальной палаты, изложенного в новой редакции, с отметкой о государственной регистрации изменений и (или) дополнений.

Министерство юстиции в течение пяти рабочих дней со дня внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответствующей записи о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в Устав Белорусской нотариальной палаты, выдает документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».
Решения об отказе в государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, принимаются в случае:

несоответствия Устава Белорусской нотариальной палаты, изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, иных документов, представленных для государственной регистрации, требованиям законодательства;

непредставления документов, необходимых для государственной регистрации, или неподтверждения уплаты государственной пошлины в порядке, установленном налоговым законодательством;

представления сведений, не соответствующих действительности.

При принятии решений об отказе в государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, Министерство юстиции в течение пяти рабочих дней со дня принятия соответствующего решения в письменной форме сообщает о принятом решении председателю Белорусской нотариальной палаты.
Решения об отказе в государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в Устав Белорусской нотариальной палаты, могут быть обжалованы заявителем в Верховный Суд Республики Беларусь.
Министерство юстиции может выдавать дубликат свидетельства о государственной регистрации Белорусской нотариальной палаты, дубликат Устава Белорусской нотариальной палаты.

РАЗДЕЛ III
НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПРИРАВНИВАЕМЫХ К НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫМ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ГЛАВА 10
НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПРИРАВНИВАЕМЫХ К НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫМ

Статья 54. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют сделки (в том числе завещания);

удостоверяют согласия, доверенности;

принимают меры по охране наследства и управлению им;

выдают свидетельства о праве на наследство;

выдают свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

удостоверяют форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе;

удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

удостоверяют время предъявления документов;

удостоверяют факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества;

передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;

принимают в депозит нотариуса деньги в белорусских рублях и иностранной валюте (далее – денежные средства) и (или) ценные бумаги;

совершают исполнительные надписи;

совершают протесты векселей;

принимают на хранение документы;

обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменные доказательства для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе;

совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Примечание. Для целей настоящего Закона под документами органа управления хозяйственного общества понимаются протокол учредительного собрания, протоколы общих собраний участников хозяйственного общества, протоколы заседаний иных органов управления хозяйственного общества и протоколы счетной комиссии.

Статья 55. Нотариальные действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами

Уполномоченные должностные лица совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют завещания;

удостоверяют согласия, доверенности;

принимают меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении в местном исполнительном и распорядительном органе.

Уполномоченные должностные лица не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за пределами Республики Беларусь.

Статья 56. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами загранучреждений

Должностные лица загранучреждений совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют сделки (в том числе завещания), кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества, право собственности или иное право на которое зарегистрированы на территории Республики Беларусь;

удостоверяют согласия, доверенности;

принимают меры по охране наследства или управлению им по поручению нотариуса;

выдают свидетельства о праве на наследство;

выдают свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

удостоверяют время предъявления документов;

принимают в депозит дипломатического агента дипломатического представительства Республики Беларусь и консульского должностного лица консульского учреждения Республики Беларусь денежные средства и (или) ценные бумаги;

совершают исполнительные надписи;

принимают на хранение документы;

совершают морские протесты;

обеспечивают доказательства;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении в загранучреждении.

Законодательством могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами загранучреждений.

Статья 57. Удостоверение доверенностей и завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности и завещания, удостоверенные должностными лицами, указанными в пункте 3 статьи 186 и пункте 1 статьи 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Порядок удостоверения доверенностей и завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным, устанавливается Министерством юстиции.

ГЛАВА 11
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Статья 58. Порядок совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий и правила их совершения нотариусами, уполномоченными должностными лицами определяются настоящим Законом и иными актами законодательства.
Порядок совершения нотариальных действий и правила их совершения должностными лицами загранучреждений определяются настоящим Законом, иными актами законодательства с учетом особенностей, предусмотренных актами законодательства, регулирующими деятельность загранучреждений.
Для фиксации совершения нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за его совершением, или инициативе нотариуса может производиться аудио- и видеозапись.

В случае осуществления аудио- и видеозаписи по инициативе нотариуса об этом предупреждаются лица, обратившиеся за совершением нотариального действия.

О проведении аудио- и видеозаписи делается отметка в тексте удостоверительной надписи.

Статья 59. Место совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 13 настоящего Закона, когда нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро, местного исполнительного и распорядительного органа.
Место совершения нотариальных действий должностными лицами загранучреждений устанавливается законодательством, регулирующим деятельность загранучреждений.
Граждане и юридические лица имеют право обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу, уполномоченному должностному лицу, за исключением случаев, когда согласно настоящему Закону нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом.

Статья 60. Представление нотариусу сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий. Истребование нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, подтверждающие правоспособность юридических лиц, полномочия на обращение за совершением нотариальных действий от имени и в интересах других лиц.

Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Иные сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий (за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления), нотариус самостоятельно истребует от государственных органов и иных организаций, в том числе из автоматизированных информационных систем в установленном законодательными актами порядке.

Истребование нотариусом сведений и (или) документов из автоматизированных информационных систем в электронном виде осуществляется через единую электронную систему.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, – истребуются нотариусом.

В случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус истребует эти сведения и (или) документы после представления ему лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, документа, подтверждающего внесение (перечисление) такой платы. Указанный документ направляется нотариусом в государственные органы и иные организации одновременно с запросом о представлении сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

Истребование сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, производится нотариусом не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения лица за совершением этого действия, а в случае, когда законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, – не позднее рабочего дня, следующего за днем представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение (перечисление) такой платы.
Сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариального действия, представляются государственными органами и иными организациями в двухнедельный срок со дня получения запроса нотариуса, если иное не предусмотрено законодательными актами.
При получении нотариусом истребованных им сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днем получения этих сведений и (или) документов, обязан письменно известить об этом лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.
Нотариус не вправе требовать от лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, представления иных сведений и (или) документов, кроме указанных в частях первой и пятой пункта 1 настоящей статьи.
Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

Статья 61. Сроки совершения нотариальных действий, сроки и основания отложения и приостановления нотариальных действий

Нотариальное действие совершается при наличии сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа и других необходимых в соответствии с настоящим Законом платежей, в день обращения лица за совершением этого действия, если иное не установлено законодательными актами. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех рабочих дней, а при обеспечении письменных доказательств этот срок может быть продлен до одного месяца.

Исполнительная надпись о взыскании с работающих родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случае уклонения таких родителей (единственного родителя) от возмещения указанных расходов совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.

Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается нотариусом не позднее дня, следующего за днем предъявления нотариусу документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов в соответствии с частью третьей пункта 1 статьи 60 настоящего Закона срок совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этого действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, – одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение (перечисление) такой платы.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, явилось для совершения этого действия после истечения срока, указанного в части четвертой настоящего пункта, нотариальное действие совершается нотариусом в том случае, если срок действия сведений и (или) документов, необходимых для его совершения, не истек.

Совершение нотариального действия может быть отложено по решению нотариуса, уполномоченного должностного лица в случае необходимости:

направления документов на экспертизу;

установления в соответствии с законодательством отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия;

проведения для совершения нотариального действия иных мероприятий, предусмотренных законодательством.

Совершение нотариального действия откладывается на срок до одного месяца, если иной срок не установлен настоящим Законом.

В случае истребования нотариусом необходимых для совершения нотариального действия сведений и (или) документов, выдаваемых компетентными органами иностранных государств, совершение такого нотариального действия может быть отложено до дня получения истребуемых сведений и (или) документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти рабочих дней по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо. Если в течение этого срока заинтересованное лицо, оспаривающее право или факт, не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Совершение нотариального действия может быть приостановлено и в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

Статья 62. Установление личности граждан, обратившихся за совершением нотариального действия

При совершении нотариального действия устанавливается личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Статья 63. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц и полномочий представителя

При удостоверении сделки, доверенности, согласия проверяются дееспособность граждан (гражданская дееспособность), правоспособность юридических лиц, участвующих в этих нотариальных действиях.
Правоспособность юридических лиц проверяется при удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества.
В случае обращения за совершением нотариального действия представителя гражданина или юридического лица проверяются полномочия представителя.

Статья 64. Способность гражданина участвовать в совершении нотариального действия

Не допускается совершение нотариального действия с участием лица, в отношении которого имеются сведения о признании его недееспособным, а также лица с признаками нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
В случае возникновения у нотариуса сомнений в способности гражданина в полной мере понимать значение своих действий и руководить ими такому гражданину может быть разъяснен порядок проведения добровольной психиатрической и психолого-психиатрической экспертизы.

Статья 65. Проверка подлинности подписей лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий. Порядок подписания нотариальных и иных документов

При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
Документы, выражающие содержание сделки, иные нотариальные документы, а также заявления должны быть подписаны собственноручно гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса, уполномоченного должностного лица.
Нотариус, уполномоченное должностное лицо могут не требовать явки известных им переводчиков, а также должностных лиц (представителей) юридических лиц, если у них имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность этих подписей не вызывает сомнения.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса, уполномоченного должностного лица документ, выражающий содержание сделки, иной нотариальный документ, а также заявление может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых соответствующий документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Статья 66. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий, и документам нотариального делопроизводства

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы:

имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

выполненные с нарушением правил делопроизводства;

содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;

не соответствующие требованиям законодательства.

Текст нотариально удостоверяемого документа, выражающего содержание сделки, или другого документа должен быть написан ясно и четко, указываемые в нем суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц хотя бы один раз приведены без сокращений с указанием места нахождения этих юридических лиц.
Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина, его место жительства (место пребывания) должны быть написаны полностью.
Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов заверяется подписью лица, выдавшего документ либо совершившего нотариальное действие, и скрепляется печатью.
Правила настоящей статьи не распространяются на совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств.

Статья 67. Количество экземпляров нотариального документа, их юридическая сила

Нотариальные документы, оформляемые при свидетельствовании верности копий документов, выписок из документов, подлинности подписи на документах, составляются в одном экземпляре.
Нотариальные документы, выражающие содержание сделки, составляются в количестве, превышающем число участников сделки на один экземпляр.
Нотариальные документы, не указанные в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, составляются в двух экземплярах, если иное не установлено законодательством.
Все экземпляры нотариального документа имеют одинаковую юридическую силу.

В случае расхождения между экземплярами нотариального документа приоритет имеет экземпляр, имеющийся на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, местном исполнительном и распорядительном органе, загранучреждении либо хранящийся в нотариальном архиве.

Статья 68. Совершение удостоверительных надписей и выдача нотариальных свидетельств

При удостоверении сделок (в том числе завещаний), доверенностей, согласий, времени предъявления документов, факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества или документа органа управления хозяйственного общества, а также при свидетельствовании верности копий документов и выписок из документов, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой и в иных случаях, предусмотренных законодательством, на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.
В подтверждение права на наследство, права собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, фактов нахождения гражданина в живых или в определенном месте, принятия на хранение документов, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.

Статья 69. Регистрация нотариальных действий

Все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах.
Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.
Нотариусы, уполномоченные должностные лица выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Статья 70. Формы реестров, нотариальных свидетельств, надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов. Порядок и сроки хранения нотариальных документов

Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей, протестов векселей и распоряжения о возмещении расходов за счет наследства утверждаются Министерством юстиции.
Порядок и сроки хранения нотариальных документов устанавливаются Министерством юстиции.

Статья 71. Отказ в совершении нотариальных действий

Нотариусы, уполномоченные должностные лица отказывают в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия нарушает государственные интересы;

заявитель является ненадлежащим лицом, с просьбой о совершении нотариального действия обратились лицо, не способное в соответствии со статьей 64 настоящего Закона участвовать в совершении нотариального действия, или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;

это нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;

по истечении срока отложения нотариального действия обстоятельства, препятствующие его совершению, не устранены;

документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства.

Если иное не установлено настоящим Законом, нотариус, уполномоченное должностное лицо, отказавшие гражданину или юридическому лицу в совершении нотариального действия, по письменному заявлению этих гражданина или юридического лица должны в течение трех рабочих дней с даты поступления заявления вынести постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.

В случае отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство постановление об отказе в совершении этого нотариального действия выносится нотариусом по заявлению наследника о вынесении такого постановления, поданному нотариусу по истечении срока для принятия наследства, установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Статья 72. Порядок обжалования нотариальных действий или отказов в их совершении

Лица, обратившиеся за совершением нотариального действия и считающие неправильным совершенное нотариальное действие или неправомерным отказ в совершении нотариального действия, а также лица, интересы которых ущемлены в связи с совершением нотариального действия, вправе подать жалобу в суд по месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро или государственного органа, юридических лиц, иных организаций, должностные лица которых в силу закона вправе совершать нотариальные действия.

Обжалование совершенных нотариальных действий, отказов в совершении нотариальных действий осуществляется в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь и Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Обжалование действий должностных лиц загранучреждений в связи с совершением нотариальных действий или неправомерным отказом в их совершении производится в порядке, установленном законодательными актами.

Возникший между заинтересованными лицами спор о праве, основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судом.

РАЗДЕЛ IV
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ГЛАВА 12
УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК, ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СОГЛАСИЙ

Статья 73. Нотариально удостоверяемые сделки, доверенности, согласия

Нотариальному удостоверению подлежат сделки, для которых законодательными актами установлена обязательная нотариальная форма.

По желанию сторон нотариально могут удостоверяться также сделки, для которых законодательными актами не установлено обязательное нотариальное удостоверение.

Нотариальное удостоверение доверенностей, согласий осуществляется по правилам удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частью второй настоящего пункта.

При удостоверении доверенностей не применяются правила, установленные абзацами третьим–пятым статьи 74 настоящего Закона, при удостоверении согласий не применяются правила, установленные абзацами третьим и четвертым статьи 74 настоящего Закона.

Статья 74. Правовая оценка удостоверяемой сделки

При нотариальном удостоверении сделки нотариус выявляет волеизъявление участников сделки и соответствие ему заключаемой сделки, а также проводит правовую оценку сделки и проверяет:

соответствие содержания проекта сделки требованиям законодательства;

принадлежность имущества, являющегося предметом сделки, и факт государственной регистрации или иной регистрации права, сделки или имущества в случаях, предусмотренных законодательством;

наличие или отсутствие ограничений (обременений) прав на имущество, препятствующих совершению сделки;

наличие согласия лиц (разрешения органа), если такое согласие в соответствии с законодательством необходимо для совершения сделки;

иные обстоятельства, имеющие значение для удостоверения сделки.

Статья 75. Удостоверение сделок с недвижимым имуществом

Сделки об отчуждении недвижимого имущества, облагаемого налогами, принадлежащего постоянно проживающему за пределами Республики Беларусь гражданину Республики Беларусь, иностранному гражданину, лицу без гражданства либо не имеющему места нахождения в Республике Беларусь иностранному или международному юридическому лицу (организации, не являющейся юридическим лицом), удостоверяются при условии представления нотариусу документа, подтверждающего уплату соответствующих налогов, либо получения такого документа нотариусом от налогового органа.
Удостоверение договоров с недвижимым имуществом производится после проверки принадлежности недвижимого имущества на праве собственности или ином вещном праве, а также наличия или отсутствия ограничений (обременений) прав на это имущество.
Удостоверение договоров отчуждения недвижимого имущества производится нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено недвижимое имущество (далее – нотариус по месту нахождения недвижимого имущества).

Статья 76. Удостоверение договоров о залоге

В случае, если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор о залоге такого имущества удостоверяется при условии представления нотариусу документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество либо государственную регистрацию имущества на имя залогодателя.

Для удостоверения договора о залоге имущества, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора о залоге не считается созданным, представление нотариусу документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество либо государственную регистрацию имущества на имя залогодателя, не требуется.

Договор об ипотеке земельного участка удостоверяется нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположен земельный участок.

Статья 77. Удостоверение завещаний

Нотариусы, уполномоченные должностные лица удостоверяют завещания с соблюдением требований Гражданского кодекса Республики Беларусь о форме завещания и порядке его нотариального удостоверения.
При удостоверении завещания не проверяется принадлежность имущества завещателю.
Завещатель вправе в любое время отменить или изменить совершенное им завещание в порядке, установленном законодательством.

Внесение изменений и (или) дополнений в ранее удостоверенное завещание возможно лишь путем составления нового завещания и его нотариального удостоверения в порядке, установленном Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Закрытые завещания вправе удостоверять только нотариусы.

Статья 78. Удостоверение доверенностей, согласий

Нотариусы, уполномоченные должностные лица удостоверяют доверенности от имени одного лица (представляемого) на имя другого лица (представителя).
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия на основании ранее выданной доверенности, подлежит нотариальному удостоверению после представления основной доверенности, в которой оговорено право передоверия.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, не должна содержать больше прав, чем предоставлено представителю в основной доверенности.

Нотариально удостоверенная доверенность может быть отменена путем нотариального удостоверения ее отмены любым нотариусом, уполномоченным должностным лицом.

При отмене доверенности представляемый должен сообщить нотариусу данные, позволяющие идентифицировать отменяемую доверенность.

Нотариусы, уполномоченные должностные лица вправе удостоверять согласия в случае, когда нотариальное удостоверение согласий предусмотрено законодательством.

ГЛАВА 13
ПРИНЯТИЕ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ИМ. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО

Статья 79. Принятие мер по охране наследства и управлению им

Принятие мер по охране наследства и управлению им осуществляется нотариусом, а по поручению нотариуса – уполномоченными должностными лицами, должностными лицами загранучреждений в соответствии с требованиями, установленными Гражданским кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь.
При невозможности принятия мер по охране наследства и управлению им нотариус, уполномоченные должностные лица, должностные лица загранучреждений сообщают об этом заявителю и выдают ему акт о невозможности принятия мер по охране наследства и управлению им с указанием причин и обстоятельств, препятствующих совершению этого нотариального действия.

Статья 80. Извещение наследников об открытии наследства

Нотариус, получивший сообщение об открытии наследства до истечения срока для его принятия, обязан не позднее следующего рабочего дня с момента получения данного сообщения известить об открытии наследства наследников, место жительства (место пребывания) или место работы которых ему известно.
За счет средств лиц, заинтересованных в извещении наследников об открытии наследства, нотариус может произвести данное извещение путем помещения соответствующего объявления в печатных средствах массовой информации.

Статья 81. Открытие наследственного дела

Выдаче свидетельства о праве на наследство предшествует открытие нотариусом наследственного дела.
Нотариус открывает наследственное дело при получении одного из следующих заявлений:

заявление наследника о принятии наследства;

заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство;

заявление наследника об отказе от наследства;

заявление пережившего супруга наследодателя о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака;

заявление лица, понесшего расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходы на похороны наследодателя, с требованием о возмещении указанных расходов;

заявление кредитора о предъявлении требований по долгам наследодателя;

заявление наследника, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления, других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, о принятии мер по охране наследства и управлению им.

Порядок ведения и оформления наследственного дела нотариусом устанавливается Министерством юстиции.

Статья 82. Выдача свидетельства о праве на наследство

Нотариус по месту открытия наследства на основании заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство в установленные Гражданским кодексом Республики Беларусь сроки выдает ему свидетельство о праве на наследство.
При выдаче свидетельства о праве на наследство на имя ограниченно дееспособного или недееспособного наследника нотариус сообщает об этом в орган опеки и попечительства по месту жительства наследника в целях охраны его имущественных интересов.

Статья 83. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию

Выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию предшествует проверка нотариусом факта смерти наследодателя, наличия завещания и отсутствия факта его отмены, времени и места открытия наследства, состава и принадлежности наследственного имущества.

В подтверждение указанных обстоятельств истребуются соответствующие документы.

В обязанность нотариуса также входит выяснение до выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию круга лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве, а если таковые имеются – выяснение круга наследников первой очереди, которые призывались бы к наследованию в случае отсутствия завещания, для расчета обязательной доли.

Статья 84. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону

Выдаче свидетельства о праве на наследство по закону предшествует проверка нотариусом факта смерти наследодателя, времени и места открытия наследства, наличия отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, состава и принадлежности наследственного имущества.

В подтверждение указанных обстоятельств истребуются соответствующие документы.

Если в отношении одного или нескольких наследников по закону отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех остальных наследников, принявших наследство и в отношении которых имеются документы, являющиеся основанием для призвания их к наследованию по закону.

Статья 85. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство на имущество, которое подлежит государственной регистрации либо право собственности или иное право на которое подлежат государственной регистрации

Если в состав наследства входит имущество, которое подлежит государственной регистрации либо право собственности или иное право на которое подлежат государственной регистрации, нотариус истребует документы, подтверждающие произведенную государственную регистрацию, а также проверяет отсутствие ограничений (обременений) прав в отношении наследственного имущества.
В свидетельстве о праве на наследство на имущество, которое подлежит государственной регистрации либо право собственности или иное право на которое подлежат государственной регистрации, указывается, в каком органе, а в случаях, установленных законодательными актами, – в какой срок должна быть осуществлена государственная регистрация имущества либо права на имущество на имя наследников согласно полученному ими свидетельству о праве на наследство.

Статья 86. Выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя

Лицо, понесшее расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходы на похороны наследодателя, в случае отсутствия наследника, принявшего наследство, или исполнителя завещания вправе обратиться к нотариусу по месту открытия наследства с заявлением о возмещении указанных расходов за счет наследства в пределах его стоимости.
Если требование, предъявленное лицом, указанным в пункте 1 настоящей статьи, признано нотариусом обоснованным, он выдает распоряжение о возмещении произведенных расходов.
При наличии в банке, небанковской кредитно-финансовой организации вклада (депозита) или счета на имя наследодателя нотариус выдает банку, небанковской кредитно-финансовой организации распоряжение выдать с данного вклада (депозита) или счета в возмещение произведенных расходов денежные средства в определенном размере.
При отсутствии в составе наследственного имущества денежных средств нотариусом дается распоряжение о выдаче вещей, стоимость которых не должна превышать суммы произведенных расходов. При этом из наследства не могут передаваться недвижимое имущество и транспортные средства.
Выдача распоряжения о возмещении расходов за счет наследства не регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий и нотариальным действием не признается.

ГЛАВА 14
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ИМУЩЕСТВЕ, НАЖИТОМ СУПРУГАМИ В ПЕРИОД БРАКА

Статья 87. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака

Нотариус по письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака (далее – свидетельство о праве собственности).

Свидетельство о праве собственности может быть выдано супругам как в период брака, так и бывшим супругам после расторжения брака независимо от срока, прошедшего после его расторжения.

В случае смерти супруга (бывшего супруга) свидетельство о праве собственности выдается нотариусом пережившему супругу (бывшему супругу) по его письменному заявлению.
По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с письменного согласия пережившего супруга (бывшего супруга) свидетельство о праве собственности может быть выдано нотариусом на имя умершего супруга (бывшего супруга).

Статья 88. Условия выдачи свидетельства о праве собственности

Свидетельство о праве собственности супругам (бывшим супругам) в отношении недвижимого имущества выдается нотариусом по месту нахождения недвижимого имущества.
Свидетельство о праве собственности пережившему супругу (бывшему супругу), на имя умершего супруга (бывшего супруга) выдается нотариусом по месту открытия наследства.
Свидетельство о праве собственности выдается при отсутствии спора в отношении имущества, нажитого супругами в период брака, и (или) при отсутствии брачного договора, изменяющего режим такого имущества.

ГЛАВА 15
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ И ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТОВ. ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ

Статья 89. Свидетельствование верности копий документов и выписок из документов

Нотариусы, уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из документов, выданных гражданами и юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат законодательству, имеют юридическое значение и свидетельствование верности копий и выписок из документов законодательством не запрещено.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность его подписи на документе засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом загранучреждения.
Верность выписки из документа может быть засвидетельствована, если документ, из которого делается выписка, содержит решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу и текст части такого документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

Статья 90. Свидетельствование верности копии с копии документа

Верность копии с копии документа свидетельствуется только нотариусом и при условии, что верность копии документа засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке выдавшего ее юридического лица, содержать запись о том, что подлинный документ хранится в делах данного юридического лица, а также должна быть засвидетельствована подписью руководителя и заверена печатью выдавшего ее юридического лица.
Последующее свидетельствование нотариусом верности копии с копии не допускается.

Статья 91. Свидетельствование подлинности подписи на документе

Нотариус, уполномоченное должностное лицо свидетельствуют подлинность подписи гражданина, сделанную в их присутствии на документе на бумажном носителе.
Не может свидетельствоваться подлинность подписи на документе, если:

содержание документа противоречит законодательству;

документ составлен не на языке нотариального производства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода;

содержание документа представляет собой изложение сделки;

содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами.

На документе, выражающем содержание сделки, может быть засвидетельствована только подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности, а также переводчика, если нотариальное действие совершается с его участием.
При свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус, уполномоченное должностное лицо не удостоверяют изложенные в нем факты, о чем до удостоверительной надписи производят соответствующую запись на документе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на документе, составленном за пределами Республики Беларусь, легализация этого документа либо проставление апостиля не требуется.

Статья 92. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой

Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом.
Нотариус и переводчик за заведомо неправильный перевод несут установленную законодательными актами ответственность.
При свидетельствовании верности перевода документа, составленного за пределами Республики Беларусь, легализация этого документа либо проставление апостиля не требуется.

Статья 93. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Нотариусы, уполномоченные должностные лица в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, местном исполнительном и распорядительном органе, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.
Дубликаты нотариально удостоверенных документов выдаются гражданам и юридическим лицам по их письменным заявлениям.
Дубликаты завещаний могут быть выданы завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам.

В подтверждение факта смерти истребуются документы в соответствии с законодательством.

Нотариусы выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в пункте 1 статьи 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

ГЛАВА 16
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

Статья 94. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по письменному заявлению его родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Статья 95. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по письменному заявлению его родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Статья 96. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Нотариус удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
Удостоверение тождественности несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии, производится по письменному заявлению его родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний.

Статья 97. Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус удостоверяет время предъявления ему документов.
Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.
При предъявлении одним и тем же лицом нескольких документов нотариус удостоверяет время предъявления каждого из документов.

Статья 98. Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества

Нотариус удостоверяет факт достоверности:

документа, принятого при создании хозяйственного общества;

документа органа управления хозяйственного общества.

Удостоверение факта достоверности документа не производится, если принятие решения по вопросам, вынесенным на голосование, осуществляется в форме заочного голосования.

Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества производится по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, – по заявлению члена этого органа.
При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества нотариус обязан:

проверить полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

проверить полномочия органа управления хозяйственного общества по решению вопросов, вынесенных на заседание;

установить личность лиц, принимающих участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, проверить полномочия представителей, а также наличие кворума для проведения заседания органа управления хозяйственного общества;

присутствовать на заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, на заседании органа управления хозяйственного общества с момента их открытия и до момента закрытия, а также при подсчете голосов и подведении итогов голосования.

При удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества нотариус проверяет достоверность указанных в документе сведений:

о дате, времени и месте проведения заседания;

о вопросах повестки дня, вынесенных на голосование;

о форме проведения заседания и форме голосования по вопросам повестки дня;

об итогах голосования по каждому вопросу повестки дня и принятых на заседании решениях.

Удостоверение нотариусом факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества не является подтверждением действительности решений, принятых на заседании, сведения о которых содержатся в таком документе, о чем до удостоверительной надписи производится соответствующая запись на документе.
Удостоверительная надпись совершается на документе, принятом при создании хозяйственного общества, документе органа управления хозяйственного общества. Для удостоверения факта достоверности нотариусу представляются два экземпляра документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, один из которых остается в делах нотариуса.

Статья 99. Передача заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам

Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Заявление вручается адресату лично под роспись или направляется адресату заказным письмом с уведомлением о получении.

Расходы, связанные с передачей заявления, оплачивают гражданин или юридическое лицо, по просьбе которых нотариус совершает данное нотариальное действие.
Свидетельство о передаче заявления выдается нотариусом только по просьбе гражданина или юридического лица, обратившихся за совершением данного нотариального действия.

ГЛАВА 17
ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И (ИЛИ) ЦЕННЫХ БУМАГ

Статья 100. Принятие в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг и их выдача

Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника в депозит нотариуса денежные средства и (или) ценные бумаги для передачи их кредитору.

Нотариус принимает в депозит нотариуса наличные денежные средства, входящие в состав наследства, при принятии мер по охране наследства.

Принятие в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг от должника осуществляется по его письменному заявлению, в котором должны быть указаны основания внесения денежных средств и (или) ценных бумаг в депозит нотариуса, место исполнения обязательства, для исполнения которого предназначены денежные средства и (или) ценные бумаги, причины, в силу которых исполнение обязательства непосредственно кредитору невозможно, а также фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) или наименование кредитора, его место жительства (место пребывания) или место нахождения (если они известны).

Нотариус не несет ответственности за представление должником ложных сведений.

При принятии в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг нотариус не проверяет документы, подтверждающие основания внесения должником денежных средств и (или) ценных бумаг в депозит нотариуса.
О поступлении от должника денежных средств и (или) ценных бумаг нотариус извещает кредитора.
Принятие в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг от должника производится нотариусом нотариального округа, в пределах которого находится место исполнения обязательства.

Принятие в депозит нотариуса наличных денежных средств, входящих в состав наследства, производится нотариусом, принимающим меры по охране наследства.

Выдача из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных должником, производится по письменному заявлению кредитора и при представлении документов, подтверждающих правовые основания для выдачи кредитору из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, или по решению суда, копии которых остаются на хранении у нотариуса.

Входящие в состав наследства наличные денежные средства, принятые в депозит нотариуса, выдаются наследникам по предъявлении ими свидетельства о праве на наследство либо по решению суда.

Статья 101. Депозит нотариуса

Для принятия в депозит нотариуса денежных средств территориальной нотариальной палатой открываются в банке, небанковской кредитно-финансовой организации специальные счета в белорусских рублях и иностранной валюте, право распоряжаться денежными средствами на которых предоставляется нотариусам (далее – специальные счета).

За пользование денежными средствами, находящимися на специальных счетах, проценты не начисляются, плата за открытие, ведение и закрытие специальных счетов, а также за осуществление операций с денежными средствами, находящимися на специальных счетах, не взимается.

Для принятия в депозит нотариуса бездокументарных ценных бумаг территориальной нотариальной палатой в порядке, установленном законодательством, открываются счета «депо», право распоряжаться ценными бумагами на которых предоставляется нотариусам.

Плата за открытие и закрытие счетов «депо», а также за иные депозитарные операции с бездокументарными ценными бумагами, переданными в депозит нотариуса, депозитарием не взимается.

Документарные ценные бумаги для принятия их в депозит нотариуса передаются на хранение в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию на основании договора банковского хранения (в том числе с использованием индивидуального банковского сейфа, ячейки сейфа, изолированного помещения), заключенного территориальной нотариальной палатой, в соответствии с которым право доступа к указанным ценным бумагам предоставляется нотариусам (далее – договор банковского хранения).
Нотариус, уполномоченный распоряжаться денежными средствами и ценными бумагами, находящимися на специальных счетах и счете «депо», получивший право доступа к документарным ценным бумагам, отвечает за правильность и законность действий с денежными средствами и ценными бумагами, внесенными в депозит нотариуса.
При приостановлении полномочий нотариуса либо при временном неосуществлении им нотариальной деятельности ввиду уважительных причин (временная нетрудоспособность и другое), а также в случае, предусмотренном частью второй настоящего пункта, право распоряжаться принятыми в депозит нотариуса денежными средствами и (или) ценными бумагами (в том числе документарными) предоставляется другому нотариусу, определенному территориальной нотариальной палатой. Для получения доступа к документарным ценным бумагам другим нотариусом, определенным территориальной нотариальной палатой, в договор банковского хранения на основании соглашения сторон вносятся необходимые изменения.

При возобновлении полномочий нотариуса право распоряжаться принятыми в депозит нотариуса денежными средствами и (или) ценными бумагами, предоставленное другому нотариусу в соответствии с частью первой настоящего пункта, переходит в порядке, предусмотренном для наделения нотариуса полномочиями на распоряжение принятыми в депозит нотариуса денежными средствами и (или) ценными бумагами, к нотариусу, чьи полномочия возобновлены.

При прекращении полномочий нотариуса специальные счета и счета «депо», право распоряжаться денежными средствами и бездокументарными ценными бумагами на которых было предоставлено этому нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты могут быть закрыты, а остаток денежных средств и бездокументарные ценные бумаги зачислены в соответствии с решением территориальной нотариальной палаты на специальные счета и счета «депо», право распоряжаться денежными средствами и ценными бумагами на которых предоставлено другому нотариусу, определенному территориальной нотариальной палатой.

При прекращении полномочий нотариуса, которому было предоставлено право доступа к документарным ценным бумагам, договор банковского хранения по решению территориальной нотариальной палаты может быть прекращен, а ценные бумаги переданы другому нотариусу, определенному территориальной нотариальной палатой.

В карточку с образцами подписей и оттиска печати, оформляемую для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на специальных счетах, а также в карточку, оформляемую для проведения депозитарием операций с бездокументарными ценными бумагами, находящимися в депозите нотариуса, включаются подпись нотариуса и оттиск печати нотариуса, в том числе в случаях, предусмотренных частями первой и второй пункта 5 настоящей статьи.

Подлинность подписи нотариуса в указанных карточках свидетельствуется в порядке, установленном законодательством.

Закрытие специальных счетов и счетов «депо», прекращение договоров банковского хранения осуществляются по решению территориальной нотариальной палаты.

Статья 102. Ограничения, связанные с депозитом нотариуса

Использование нотариусом специальных счетов и счетов «депо», а также индивидуального банковского сейфа (ячейки сейфа, изолированного помещения) возможно только в целях, предусмотренных настоящим Законом.
Принятые в депозит нотариуса денежные средства и (или) ценные бумаги собственностью нотариуса или территориальной нотариальной палаты не являются, наложение ареста или обращение взыскания на них по долгам нотариуса или территориальной нотариальной палаты не допускаются.
Денежные средства и (или) ценные бумаги, внесенные должником в депозит нотариуса, могут быть переданы нотариусом кредитору либо возвращены должнику в порядке, установленном статьей 104 настоящего Закона.
Поступившие в депозит нотариуса денежные средства от погашения (досрочного погашения) ценных бумаг, доходы в виде процента и (или) дисконта либо дивиденда, полученные по ценным бумагам, внесенным должником в депозит нотариуса, передаются нотариусом кредитору, его наследнику либо иному лицу в соответствии с законодательными актами, а также при выдаче ценных бумаг и (или) денежных средств из депозита нотариуса в порядке, установленном частью первой пункта 6 статьи 100 настоящего Закона.

Статья 103. Сроки хранения в депозите нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных должником. Невостребованные денежные средства и ценные бумаги

Денежные средства и (или) ценные бумаги, внесенные должником, могут храниться в депозите нотариуса в течение трех лет.

Течение срока, указанного в части первой настоящего пункта, начинается со дня направления извещения кредитору (гражданину или юридическому лицу), на имя которого в депозит нотариуса внесены денежные средства и (или) ценные бумаги, а для денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса по нерассмотренным судебным делам, – со дня вынесения решения суда.

В случае, когда место жительства (место пребывания) или место нахождения кредитора неизвестны, срок хранения денежных средств и (или) ценных бумаг исчисляется со дня принятия их в депозит нотариуса.

Невостребованные денежные средства, внесенные в депозит нотариуса должником, по истечении срока их хранения подлежат перечислению в соответствующий бюджет областного уровня не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок хранения этих денежных средств.

Невостребованные ценные бумаги, внесенные в депозит нотариуса должником, по истечении срока их хранения реализуются нотариусом в порядке, предусмотренном законодательством о ценных бумагах. Передача покупателю ценных бумаг осуществляется, если иное не установлено законодательством о ценных бумагах, после перечисления покупателем в соответствующий бюджет областного уровня денежных средств в оплату приобретаемых ценных бумаг.

Статья 104. Возврат принятых в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных должником

Возврат нотариусом денежных средств и (или) ценных бумаг должнику, внесшему их в депозит нотариуса, допускается лишь по заявлению должника с письменного согласия лица, в пользу которого внесены эти денежные средства и (или) ценные бумаги, а при отсутствии такого согласия – по постановлению (определению) суда.

ГЛАВА 18
СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ И ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ. ПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

Статья 105. Совершение исполнительных надписей

Нотариусы в случаях, предусмотренных законодательными актами, совершают исполнительные надписи о взыскании денежных сумм (задолженности) с должника для удовлетворения бесспорных требований.
Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Советом Министров Республики Беларусь.
Исполнительная надпись о взыскании с работающих родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случае уклонения таких родителей (единственного родителя) от возмещения указанных расходов совершается нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено место нахождения взыскателя.
Исполнительная надпись совершается по письменному заявлению взыскателя о ее совершении, которое должно содержать фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), наименование взыскателя и должника, их место жительства (место пребывания) или место нахождения, а также иные сведения, предусмотренные законодательством.
Расходы по уплате нотариального тарифа, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи.
При обращении за совершением исполнительной надписи взыскателя, освобожденного от уплаты нотариального тарифа, в случаях, предусмотренных актами законодательства, обязанность по его уплате возлагается на должника и взыскивается с него при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи.
Исполнительные надписи являются исполнительными документами и подлежат исполнению в порядке, установленном законодательством.

Статья 106. Условия совершения исполнительной надписи нотариусом

Нотариус совершает исполнительную надпись при соблюдении следующих условий:

совершение исполнительной надписи, за которой обращается взыскатель, предусмотрено законодательными актами;

представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя к должнику (при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности);

представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность обязанности работающих родителей (единственного родителя) по возмещению расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в случае уклонения таких родителей (единственного родителя) от возмещения указанных расходов (при совершении исполнительной надписи о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении);

место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;

со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет. Если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законодательными актами установлен иной срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока. Действие настоящего абзаца не распространяется на совершение исполнительных надписей о взыскании налогов, сборов (пошлин), пеней, задолженности по обязательным платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Статья 107. Срок предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению

В случае, если взыскателем или должником по исполнительной надписи является гражданин, кроме индивидуального предпринимателя, исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения. По всем остальным требованиям исполнительная надпись может быть предъявлена к исполнению в течение шести месяцев, если законодательными актами не установлены иные сроки.
Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению производится судом в соответствии с процессуальным законодательством.

Статья 108. Протесты векселей

Протесты векселей в неплатеже, неакцепте, недатировании акцепта, непередаче посланного для акцепта экземпляра, невыдаче подлинника законному держателю копии, недатировании предъявления к платежу совершаются нотариусом в соответствии с законодательством о переводных и простых векселях.

Статья 109. Принятие документов на хранение и их возврат

Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы, за исключением ценных бумаг, на хранение.
Принятие документов на хранение осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение.

Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их лицу по его письменному заявлению при предъявлении выданных ему свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи или по постановлению суда.

ГЛАВА 19
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Статья 110. Обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств

Нотариусы обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств.
Действия по обеспечению доказательств совершаются нотариусами в соответствии с настоящим Законом, процессуальным и иным законодательством.
При обеспечении письменного доказательства путем проведения осмотра документа, составленного за пределами Республики Беларусь, легализация этого документа либо проставление апостиля не требуется. В случае, если указанный документ в целом или в части исполнен на иностранном языке, его осмотр производится нотариусом после письменного перевода данного документа на один из государственных языков Республики Беларусь, заверенного в порядке, установленном Министерством юстиции, который прилагается к осматриваемому документу.

Статья 111. Порядок обеспечения письменных доказательств для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь

До возбуждения дела в суде общей юрисдикции Республики Беларусь нотариус обеспечивает письменные доказательства, если у лица, обратившегося за совершением нотариального действия, имеются причины полагать, что представление этих доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным.
В порядке обеспечения письменных доказательств нотариус производит осмотр письменных доказательств, представленных лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, в том числе общедоступной информации, записанной буквами либо выполненной в форме цифровой, графической записи, размещенной в глобальной компьютерной сети Интернет.

Результаты осмотра письменного доказательства фиксируются нотариусом путем составления протокола осмотра письменного доказательства.

При осмотре документа, составленного за пределами Республики Беларусь, легализация этого документа либо проставление апостиля не требуется. В случае, если указанный документ в целом или в части исполнен на иностранном языке, его осмотр производится нотариусом после письменного перевода данного документа на один из государственных языков Республики Беларусь, заверенного в порядке, установленном Министерством юстиции, который прилагается к осматриваемому документу.
Нотариус может в целях закрепления и сохранения письменного доказательства применять технические средства.

Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу осмотра письменного доказательства.

Расходы, связанные с обеспечением письменных доказательств, в том числе транспортные расходы, расходы по переводу, привлечению специалистов, экспертов, оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.
При невозможности совершения нотариального действия нотариус сообщает об этом заявителю и выдает ему акт о невозможности совершения нотариального действия с указанием причин и обстоятельств, препятствовавших его совершению.

Статья 112. Заявление об обеспечении письменного доказательства

Нотариус обеспечивает письменное доказательство по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
В заявлении об обеспечении письменного доказательства должны быть указаны:

доказательство, которое необходимо обеспечить;

факты, для подтверждения которых необходимо доказательство;

причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным;

сведения об отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого будет обеспечиваться доказательство.

В заявлении об обеспечении письменного доказательства могут быть указаны лица, которые вправе присутствовать при осмотре нотариусом письменного доказательства.

Статья 113. Протокол осмотра письменного доказательства

Протокол осмотра письменного доказательства должен содержать:

дату, время (часы, минуты) и место производства осмотра;

сведения о лице, производящем осмотр (фамилия и инициалы, статус (нотариус), наименование нотариального округа);

сведения о лицах, присутствующих при осмотре;

содержание заявления лица, обратившегося за совершением нотариального действия, с указанием причин, в силу которых представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным;

последовательность действий нотариуса при осмотре и результаты осмотра письменного доказательства.

Протокол осмотра письменного доказательства, представляющего собой общедоступную информацию, записанную буквами либо выполненную в форме цифровой, графической записи, размещенную в глобальной компьютерной сети Интернет, также должен содержать последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации.

К протоколу осмотра такого письменного доказательства могут приобщаться распечатанные на бумажном носителе изображения осматриваемой информации, опубликованной на страницах осматриваемого информационного ресурса, а также изображения на бумажном носителе, отражающие последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации. В случае приобщения к протоколу распечатанных на бумажном носителе изображений осматриваемой информации в протоколе указывается время (часы, минуты), когда была произведена распечатка этой информации.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, к протоколу осмотра письменного доказательства может приобщаться электронная версия осмотренного доказательства.

Протокол осмотра письменного доказательства составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается на хранении у нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.
Протокол осмотра письменного доказательства подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется печатью нотариуса.

РАЗДЕЛ V
ПРИМЕНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ЗАКОНА В ОТНОШЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ИНОСТРАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ). ПРИМЕНЕНИЕ НОРМ ИНОСТРАННОГО ПРАВА. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НОТАРИУСА С ОРГАНАМИ ЮСТИЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

ГЛАВА 20
ПРИМЕНЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ЗАКОНА В ОТНОШЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ИНОСТРАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ОРГАНИЗАЦИЙ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ)

Статья 114. Совершение нотариальных действий с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных и международных юридических лиц (организаций, не являющихся юридическими лицами)

Иностранные граждане, лица без гражданства, иностранные и международные юридические лица (организации, не являющиеся юридическими лицами) имеют право наравне с гражданами и юридическими лицами Республики Беларусь обращаться на территории Республики Беларусь за совершением нотариальных действий к нотариусам, уполномоченным должностным лицам в порядке, установленном настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Статья 115. Применение законодательства Республики Беларусь при охране наследственного имущества иностранного гражданина или лица без гражданства и выдаче свидетельства о праве на наследство на такое имущество

Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Беларусь и оставшегося после смерти иностранного гражданина или лица без гражданства либо оставшегося после смерти гражданина Республики Беларусь, наследником которого являются иностранный гражданин или лицо без гражданства, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство на такое имущество, совершаются в соответствии с гражданским законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 21
ПРИМЕНЕНИЕ НОРМ ИНОСТРАННОГО ПРАВА. СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ МЕЖДУНАРОДНЫМИ ДОГОВОРАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НОТАРИУСА С ОРГАНАМИ ЮСТИЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ

Статья 116. Применение норм иностранного права. Совершение нотариальных действий, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь

Нотариусы в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь, применяют нормы иностранного права.
Если международный договор Республики Беларусь относит к компетенции нотариуса совершение нотариального действия, не предусмотренного актами законодательства Республики Беларусь, нотариус совершает это нотариальное действие в порядке, определяемом Министерством юстиции.

Статья 117. Принятие документов, составленных за пределами Республики Беларусь

Нотариус принимает составленные за пределами Республики Беларусь документы при условии их легализации, если иное не установлено настоящим Законом, иными актами законодательства Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь.

Статья 118. Принятие документов, составленных в соответствии с нормами иностранного права

Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с нормами иностранного права, совершает удостоверительные надписи по форме, предусмотренной иностранным правом, если это не противоречит интересам национальной безопасности, общественного порядка, а также положениям законодательных актов Республики Беларусь.

Статья 119. Взаимодействие нотариуса с органами юстиции иностранных государств

Нотариус исполняет переданные ему в установленном порядке поручения органов юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи, за исключением случаев, когда исполнение поручений:

противоречит интересам национальной безопасности, общественного порядка;

не входит в компетенцию нотариуса;

противоречит законодательству Республики Беларусь.

Исполнение поручений органов юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи производится нотариусами в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь.
Нотариус вправе обращаться к органам юстиции иностранных государств с поручениями об оказании правовой помощи в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь.

Президент Республики Беларусь

А.Лукашенко

Инструкция о порядке совершенствования нотариальных действий

УТВЕРЖДЕНО

Постановление

Министерства юстиции

Республики Беларусь

23.10.2006 № 63

(в редакции постановления
Министерства юстиции

Республики Беларусь

14.11.2008 № 67)

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 декабря 2006 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/15584 от 27.12.2006 г.) <W20615584>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 февраля 2007 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/15964 от 27.02.2007 г.) <W20715964>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 октября 2007 г. № 72 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/17368 от 02.11.2007 г.) <W20717368>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 декабря 2007 г. № 92 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/17858 от 04.01.2008 г.) <W20817858>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 мая 2008 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/18957 от 12.06.2008 г.) <W20818957>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. № 67 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/19998 от 03.12.2008 г.) <W20819998>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2009 г. № 32 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/20792 от 15.04.2009 г.) <W20920792>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 мая 2009 г. № 41 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/21037 от 09.06.2009 г.) <W20921037>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июля 2009 г. № 54 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/21235 от 22.07.2009 г.) <W20921235>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. № 34 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/22599 от 26.07.2010 г.) <W21022599>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 октября 2010 г. № 75 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/22846 от 19.10.2010 г.) <W21022846>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 апреля 2011 г. № 79 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/23626 от 13.05.2011 г.) <W21123626> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 мая 2011 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 1 сентября 2011 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 июня 2011 г. № 136 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/23840 от 01.07.2011 г.) <W21123840>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 ноября 2011 г. № 252 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/24391 от 16.11.2011 г.) <W21124391>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 17 апреля 2012 г. № 97 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/25375 от 26.04.2012 г.) <W21225375>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июня 2012 г. № 177 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/26096 от 04.07.2012 г.) <W21226096> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 19 июля 2012 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 24 июля 2012 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 июня 2012 г. № 177 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/26096 от 04.07.2012 г.) <W21226096>- внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 19 июля 2012 г. и 24 июля 2012 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 июля 2012 г. № 195 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/26197 от 31.07.2012 г.) <W21226197>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. № 288 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/26730 от 08.01.2013 г.) <W21226730> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 18 января 2013 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 20 января 2013 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 января 2013 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/26888 от 08.02.2013 г.) <W21326888> — вступает в силу 2 марта 2013 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 ноября 2013 г. № 181 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/28180 от 24.12.2013 г.) <W21328180> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 декабря 2013 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 24 января 2014 г.;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 июля 2014 г. № 155 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/28853 от 11.07.2014 г.) <W21428853>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 января 2015 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/29590 от 05.02.2015 г.) <W21529590>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июля 2015 г. № 126 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/30109 от 24.07.2015 г.) <W21530109>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 июня 2016 г. № 106 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/31027 от 22.06.2016 г.) <W21631027>;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 апреля 2017 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/31993 от 26.04.2017 г.) <W21731993> — внесены изменения и дополнения, вступившие в силу 28 апреля 2017 г., за исключением изменений и дополнений, которые вступят в силу 16 мая 2017 г.;

На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.
Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов в пределах компетенции, предусмотренной статьей 55 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353).

Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьей 56 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в части, ими применимой.

2¹. В случае, если согласие, необходимое в соответствии с законодательством для удостоверения договора, до вступления в силу настоящего постановления оформлено в виде заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, такой документ может быть принят нотариусом для удостоверения договора.
Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. № 71 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей»;

приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 243 «О порядке нотариального удостоверения Брачного договора» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 8/1457);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 32 «Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 172, 8/11612).

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Инструкция устанавливает порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальной конторе, и нотариусы, осуществляющие нотариальную деятельность в нотариальном бюро (далее, если не указано иное, – нотариусы), руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Нотариальные действия совершаются в нотариальной конторе, нотариальном бюро, за исключением случаев осуществления нотариальной деятельности вне помещения нотариальной конторы, нотариального бюро:

по просьбе заинтересованного лица о выезде нотариуса;

Если гражданин прибыл к месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

Если для совершения нотариального действия в соответствии с законодательством необходима явка к нотариусу иных лиц кроме лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (далее – прочие лица), а также согласие (отказ) прочих лиц, то нотариус совершает нотариальное действие после явки прочих лиц.

Явка прочих лиц не требуется, если имеется их согласие (отказ), удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой либо в силу физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать текст документа, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе до подписи гражданина отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может собственноручно подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен в присутствии нотариуса поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина. Об участии грамотного лица, владеющего техникой сурдоперевода, указывается в тексте нотариально оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что лицо, участвующее в совершении нотариального действия, не может понимать значения своих действий или руководить ими либо такое лицо злоупотребляет спиртными напитками, наркотическими средствами, психотропными веществами, их аналогами, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с пунктом 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» откладывает совершение нотариального действия и выясняет, имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода – на правой.

Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика.

На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения. В этом случае в графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий делается запись о наличии (формировании) личного дела.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, и образцы их подписей формируются в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц, и образцы их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Личное дело переводчика оформляется в порядке, установленном частью второй пункта 173 настоящей Инструкции.

Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в реестре депозита нотариуса.

Запись нотариального действия в реестре производится только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Если для фиксации совершения нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за его совершением, или инициативе нотариуса производится аудио- и видеозапись, то аудио- или видеозапись должна содержать:

предупреждение об осуществлении записи в случае, предусмотренном в части второй пункта 3 статьи 58 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности»;

сообщение о месте проведения записи, лице, осуществляющем запись;

сообщение о времени начала и окончания совершения нотариального действия;

фиксацию порядка совершения нотариального действия.

Лица, участвующие в совершении нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, гражданскую дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах нотариуса экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации (технический паспорт) транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах нотариуса в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться нотариусом или работником нотариальной конторы, нотариального бюро. Верность копий документов, оставляемых в делах нотариуса, заверяется нотариусом с указанием статуса нотариуса, даты и проставлением подписи.

Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах нотариуса.

Документы, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах нотариуса экземпляре сделки, доверенности, согласия, документа органа управления хозяйственного общества, факт достоверности которого удостоверен, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах нотариуса, реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, полномочия представителя, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

В случаях, установленных законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, финансовые операции, подлежащие особому контролю, нотариусы обязаны регистрировать в специальном формуляре и представлять его в виде электронного документа в орган финансового мониторинга.
Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 71 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Отказ в совершении нотариального действия выносится на основании письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

дату вынесения;

фамилию и инициалы нотариуса, указание статуса нотариуса (наименование нотариального округа);

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – фамилия, собственное имя, отчество) гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения юридического лица);

наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;

причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);

порядок и сроки обжалования отказа.

За совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусы взимают нотариальный тариф.

Платежные документы, подтверждающие уплату нотариального тарифа, хранятся в делах нотариуса, его взимающего, и формируются в дела одного делопроизводственного года в соответствии с номенклатурой дел.

В случае, если гражданин или представитель юридического лица не может явиться в нотариальную контору, нотариальное бюро для совершения нотариального действия, нотариус по его просьбе выезжает для совершения нотариального действия к месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии возмещения заинтересованным лицом фактически произведенных транспортных расходов, связанных с таким выездом, либо доставки нотариуса к месту осуществления выезда для совершения нотариального действия и обратно, которая может не осуществляться, если место осуществления выезда находится в пределах одного остановочного пункта маршрутного транспортного средства, выполняющего городские перевозки в регулярном сообщении.

Нотариус выясняет у заинтересованного лица, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить с выездом. Дата и время выезда нотариуса для совершения нотариального действия определяются нотариусом по согласованию с заинтересованным лицом.

Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий, в удостоверительной надписи, в свидетельстве производит запись о совершении нотариального действия с выездом с указанием адреса места совершения нотариального действия.

В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества лица, для которого был осуществлен выезд, наименования нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.

ГЛАВА 3
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК, ДОВЕРЕННОСТЕЙ, СОГЛАСИЙ

При нотариальном удостоверении сделки нотариус выявляет волеизъявление участников сделки и соответствие ему заключаемой сделки, проводит правовую оценку сделки и совершает иные действия, предусмотренные статьей 74 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
До подписания сделки, доверенности, согласия (далее, если не указано иное, – сделка) стороны обязаны прочитать текст сделки, при этом нотариус разъясняет, что данная сделка является выражением воли (действия) сторон, в подтверждение чего необходимо собственноручно подписаться.

Если стороны сделки в силу физических недостатков, болезни, неграмотности или по иным причинам не в состоянии прочитать текст сделки, то текст зачитывается вслух нотариусом либо иным лицом в случаях, установленных законодательными актами.

Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходимы согласие либо отказ (далее, если не указано иное, – согласие) определенных граждан, они должны быть удостоверены, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Когда согласие оформляется одновременно с удостоверением договора, то нотариус устанавливает личность подписавшего (подписавших) по документам, удостоверяющим его личность, проверяет дееспособность, о чем производит следующую отметку: «Личность (фамилия, собственное имя, отчество подписавшего (подписавших) согласие) установлена, дееспособность проверена». Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты. Согласие подписывается лицом собственноручно в присутствии нотариуса. Такое согласие оформляется в одном экземпляре, который остается в делах нотариуса.

Если согласие было оформлено не одновременно с удостоверением договора, то согласие должно быть удостоверено нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае, если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор об отчуждении и договор о залоге такого имущества удостоверяются при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество и (или) государственную регистрацию имущества на имя отчуждателя или залогодателя.
При отчуждении и залоге недвижимого имущества нотариус:

15.1. проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) прав по выписке из регистрационной книги территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – организация по государственной регистрации).

Выписка из регистрационной книги приобщается к экземпляру договора, хранящегося в делах нотариуса.

Нотариус проверяет принадлежность недвижимого имущества на праве собственности или ином вещном праве и в случае необходимости истребует документ, подтверждающий приобретение права собственности (иного вещного права) на недвижимое имущество (свидетельство о праве на наследство, судебное постановление (копия), договор, удостоверенный регистратором организации по государственной регистрации, и др.), за исключением случая, установленного пунктом 32 настоящей Инструкции. В случае отсутствия подлинных документов такими документами может являться копия документа, хранящегося в делах нотариуса, верность которой заверяется его подписью с проставлением даты и скрепляется печатью нотариуса с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать), либо копия документа, хранящегося в делах нотариальной конторы, верность которой заверяется заведующим нотариальной конторой и скрепляется его гербовой печатью, а также архивная копия нотариального документа, выданная нотариальным архивом, данные документы в тексте договора не указываются;

15.2. при отчуждении недвижимого имущества, принадлежащего постоянно не проживающему на территории Республики Беларусь гражданину Республики Беларусь, иностранному гражданину, лицу без гражданства либо не имеющему места нахождения в Республике Беларусь иностранному или международному юридическому лицу (организации, не являющейся юридическим лицом), истребует у налогового органа по месту нахождения недвижимого имущества справку об уплате подоходного налога с физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость в отношении отчуждаемого объекта недвижимого имущества (далее – справка налогового органа), выдаваемую в порядке, определенном постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 26 апреля 2013 г. № 14 «О некоторых вопросах осуществления налоговыми органами административных процедур, установлении форм некоторых документов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 15.06.2013, 8/27592).

В случае, если физическое лицо обратилось за совершением нотариального действия после истечения срока действия справки налогового органа, то нотариус совершает нотариальное действие только после уплаты физическим лицом налога в случае, если налог подлежит уплате в соответствии с информационным сообщением. Уплату налога физическим лицом нотариус проверяет по документу, подтверждающему его уплату;

15.3. проверяет по выписке из регистрационной книги наличие ограничения (обременения) прав в отношении недвижимого имущества, в случае их наличия отражает их в договоре и разъясняет сторонам правовые последствия;

15.4. проверяет отсутствие запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста по алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и выписке из регистрационной книги, о чем на выписке из регистрационной книги производит соответствующую отметку с проставлением даты и заверяет своей подписью.

В случае, если указанные сведения содержатся в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов другой нотариальной конторы, то они истребуются из соответствующей нотариальной конторы одним из следующих способов:

путем направления письменного запроса в порядке истребования сведений и (или) документов, предусмотренном статьей 60 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности». В этом случае истребованные сведения направляются на бумажном носителе, заверяются подписью нотариуса, представившего такие сведения, и скрепляются его гербовой печатью;

посредством телефонограммы, оформляемой в виде отдельного документа, в котором указываются дата и время получения сведений, фамилия, собственное имя, отчество собственника имущества, вид недвижимого имущества, адрес места его нахождения, содержание телефонограммы (полученных сведений), должность, фамилия, инициалы лица, представившего сведения, должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего телефонограмму. В указанном случае дополнительное направление сведений на бумажном носителе не производится.

Если государственная регистрация создания недвижимого имущества и (или) возникновения, перехода прав на недвижимое имущество произведена после 7 мая 2003 г., проверка отсутствия запрещения отчуждения недвижимого имущества и ареста может производиться только по выписке из регистрационной книги.

Не может являться предметом договора об отчуждении имущества недвижимое имущество, на которое наложен арест.

Не может являться предметом договора об отчуждении недвижимого имущества недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, принадлежащее лицу, обязанному возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (далее – обязанное лицо). Факт, не является ли отчуждатель обязанным лицом, нотариус может проверить по соответствующим документам (документу, удостоверяющему личность, банкам данных обязанных лиц, информации, полученной из органов внутренних дел, и др.). В тексте договора указывается, что отчуждатель удостоверяет, что не является обязанным лицом.

В договорах об отчуждении, о залоге недвижимого имущества указывается, что эти договоры, а также основанные на них права подлежат государственной регистрации в организации по государственной регистрации.

При этом нотариус разъясняет сторонам о возможности в соответствии с подпунктом 13.4 пункта 13 Инструкции о порядке заполнения и подписания заявления о государственной регистрации, утвержденной постановлением Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2004 г. № 17 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 88, 8/11015), обращаться за осуществлением государственной регистрации одной из сторон.

В случае, если стороны пришли к соглашению о том, что за осуществлением государственной регистрации будет обращаться одна из сторон, то в договоре указывается, что право подачи и подписания заявления о государственной регистрации договора и основанного на нем права предоставляется соответствующей стороне.

Если гражданин или юридическое лицо заключили с риэлтерской организацией договор на оказание риэлтерских услуг и по соглашению сторон сделки необходимо нотариальное удостоверение сделки с недвижимостью, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, риэлтерская организация обеспечивает представление нотариусу всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия.

При сопровождении физических или юридических лиц к нотариусу риэлтером, ответственным за исполнение договора на оказание риэлтерских услуг, нотариус проверяет идентификационную пластиковую карточку риэлтера и договор на оказание риэлтерских услуг (копию).

При этом в реестре для регистрации нотариальных действий нотариусом указывается следующая информация: фамилия, собственное имя, отчество риэлтера; серия, номер идентификационной пластиковой карточки риэлтера; номер, дата, срок действия договора на оказание риэлтерских услуг.

При удостоверении договоров об отчуждении и о залоге имущества нотариус выясняет факт нахождения имущества в общей собственности (совместной или долевой), для чего истребует документ, позволяющий установить участников общей собственности.
Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении и о залоге имущества, находящегося в совместной собственности супругов, с учетом требований, установленных статьей 256 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Если один из супругов умер, а имущество находится в совместной собственности супругов и зарегистрировано на имя пережившего супруга, договор об отчуждении имущества не может быть удостоверен ранее истечения срока, установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус от нотариуса по месту открытия наследства истребует сведения о наследниках, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого жилого дома, квартиры, изолированного помещения о лицах, проживающих с наследодателем либо в жилом доме, квартире, изолированном помещении на день открытия наследства, либо в течение установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь срока для принятия наследства.

Наследникам, принявшим наследство, нотариус разъясняет их право определить долю умершего супруга в имуществе, находящемся в совместной собственности супругов.

Если гражданин не имеет супруга (бывшего супруга), который может претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус принимает от гражданина письменное заявление об этом. Заявление должно быть подписано собственноручно гражданином в присутствии нотариуса.

Нотариус проверяет указанный факт по подтверждающим его документам (свидетельству о смерти, свидетельству о расторжении брака, договору о разделе имущества между супругами, по документу, удостоверяющему личность лица, отчуждающего имущество, и иным документам), о чем производит отметку на заявлении об отсутствии супруга после подписи заявителя.

Если по представленным документам не представляется возможным достоверно установить факт отсутствия супруга (бывшего супруга), который может претендовать на отчуждаемое имущество, то нотариус разъясняет сторонам сделки последствия, которые могут возникнуть, если имеется супруг (бывший супруг), который может претендовать на отчуждаемое имущество, о чем на заявлении об отсутствии супруга, который может претендовать на отчуждаемое имущество, нотариус производит отметку за собственноручной подписью сторон сделки с указанием даты.

Когда такое заявление оформляется одновременно с удостоверением договора, оно подписывается собственноручно заявителем и приобретателем в присутствии нотариуса.

Если заявление оформляется не одновременно с удостоверением договора, то подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. При этом текст удостоверительной надписи на таком заявлении до слов «Зарегистрировано в реестре» дополняется записью о проверке нотариусом факта отсутствия у заявителя супруга (бывшего супруга). В случае, если по представленным документам не представляется возможным достоверно установить данный факт, указанная запись не производится. При отсутствии в тексте удостоверительной надписи указанной записи нотариус, удостоверяющий сделку, совершает действия, предусмотренные частью третьей настоящего пункта.

Удостоверение договоров об отчуждении имущества и о залоге имущества, находящегося в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников.

Если доли участников долевой собственности определены, то стороной по договору является каждый участник долевой собственности, в связи с чем договор подписывается собственноручно каждым участником.

Если имущество и право собственности на него зарегистрированы за одним лицом, но участниками долевой собственности являются два и более лица, доли которых не определены, нотариус истребует сведения об участниках долевой собственности. Участникам долевой собственности нотариус разъясняет их право на определение доли в праве долевой собственности (статья 247 Гражданского кодекса Республики Беларусь) и право на раздел такого имущества и выдел из него доли (статья 255 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Если участники долевой собственности не будут определять доли в праве общей собственности, производить раздел такого имущества и выделять из него доли, то договор об отчуждении и о залоге имущества удостоверяется с их письменного согласия (в том числе несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет), которое оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

Согласие несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет подписывается собственноручно несовершеннолетним, а затем его законным представителем с записью: «Согласен».

При возмездном отчуждении доли в праве общей долевой собственности постороннему лицу нотариус проверяет соблюдение условий, установленных пунктом 2 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
В случае смерти одного из участников долевой собственности договор возмездного отчуждения доли в праве общей собственности может быть удостоверен нотариусом только по истечении срока, установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь для принятия наследства.

По истечении срока для принятия наследства нотариус истребует от нотариуса по месту открытия наследства сведения об открытии наследственного дела и о наследниках умершего участника долевой собственности, принявших наследство. Если наследственное дело не открывалось, нотариус истребует сведения с последнего места жительства наследодателя и (или) по месту нахождения отчуждаемого капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения (доли в праве общей собственности) о лицах, проживающих с наследодателем либо в отчуждаемом капитальном строении (здании, сооружении), изолированном помещении на день открытия наследства, либо в течение установленного Гражданским кодексом Республики Беларусь срока для принятия наследства.

О наличии наследников нотариус сообщает продавцу и разъясняет о возможности удостоверения договора отчуждения доли в праве общей собственности с соблюдением условий, установленных пунктом 2 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Если наследники отсутствуют или установить их не представляется возможным, нотариус может удостоверить возмездный договор об отчуждении доли в праве общей собственности с разъяснением сторонам содержания пункта 3 статьи 253 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем делает в тексте договора отметку.

Доли в праве общей собственности на имущество указываются в виде правильной простой дроби цифрами и прописью.
Нотариально удостоверяемый договор должен содержать существенные условия договора.

В договоре должны быть указаны место и дата его удостоверения, фамилии, собственные имена, отчества лиц, подписавших договор, число, месяц, год рождения, идентификационные номера, гражданство (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства, указываемый в соответствии с отметкой о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (а в случае его отсутствия – адрес места пребывания по свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания), либо адрес местонахождения юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемая должность. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте договора отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте договора дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.

Если от имени юридического лица договор подписывает представитель по доверенности, являющийся работником этого юридического лица, число, месяц, год рождения, гражданство и адрес места жительства этого гражданина в тексте договора могут не указываться, в этом случае перечисленные сведения отражаются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Стороны договора могут заключить соглашение (договор) об изменении или расторжении договора, которое совершается в той же форме, что и договор, если иное не предусмотрено законодательством.

Если нотариально удостоверенным договором предусмотрено, что соглашение (договор) об изменении или расторжении договора совершается в иной форме в соответствии с законодательством, то в тексте нотариально удостоверенного договора предусматривается обязанность сторон (стороны) известить нотариуса об изменении или расторжении договора.

Для удостоверения соглашения (договора) об изменении или расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества нотариус истребует от организации по государственной регистрации выписку из регистрационной книги, подтверждающую регистрацию перехода права собственности на недвижимое имущество.

Если сделка и (или) переход права собственности на недвижимое имущество не зарегистрированы в организации по государственной регистрации, нотариус истребует все выданные экземпляры договора. Выписка из регистрационной книги не истребуется.

Если сделка и (или) переход права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в организации по государственной регистрации, то для удостоверения соглашения (договора) о расторжении договора истребуются те же документы, которые истребовались нотариусом при удостоверении договора. Дополнительно могут быть истребованы иные документы, послужившие основанием для заключения такого соглашения (договора).

Для удостоверения соглашения (договора) об изменении или расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества справка налогового органа не истребуется.

Соглашение (договор) об изменении или расторжении договора удостоверяется при предоставлении нотариусу всех выданных сторонам экземпляров. В случае утраты экземпляра договора предоставляется его дубликат. При этом экземпляр соглашения (договора) об изменении или расторжении договора подшивается к экземпляру договора (дубликату), в который вносятся изменения или который расторгается (за исключением учредительных договоров), и выдается сторонам.

Соглашение (договор) об изменении или о расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества удостоверяется нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено недвижимое имущество. Соглашение (договор) об изменении или о расторжении договора об ипотеке земельного участка удостоверяется нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположен земельный участок.

В случае расторжения договора нотариус по просьбе стороны, представившей при заключении расторгаемого договора подлинный документ, подтверждающий приобретение им права собственности либо иного права на имущество, возвращает этот документ стороне. На экземпляре соглашения, хранящегося в делах нотариуса, гражданин производит отметку о том, что подлинный документ им получен на руки, с проставлением даты и своей подписи.

В случае удостоверения соглашения о внесении изменений или расторжении договора (за исключением внесения изменений или расторжения учредительного договора) не по месту удостоверения договора нотариус обязан письменно сообщить об этом нотариусу, удостоверившему договор, а также в соответствующий нотариальный архив, если документы уже переданы на хранение.

Об удостоверении договора (соглашения) об изменении или расторжении договора производится отметка в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре договора, хранящемся в делах нотариуса.

В случае получения решения суда о признании договора недействительным отметка об этом на экземпляре договора и в реестре для регистрации нотариальных действий производится в порядке, установленном для внесения исправлений в нотариальные документы, реестры для регистрации нотариальных действий правилами нотариального делопроизводства.

Нотариальные документы, выражающие содержание сделки, составляются в количестве, превышающем число участников сделки на один экземпляр.

Один экземпляр остается в делах нотариуса, остальные выдаются на руки участникам сделки.

Нотариус в соответствии с пунктом 5 статьи 67 Налогового кодекса Республики Беларусь сообщает об удостоверении договоров отчуждения (дарения, мены, купли-продажи, ренты) и выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговые органы.

ГЛАВА 4
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОТЧУЖДЕНИЯ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Нотариусом удостоверяются договоры отчуждения земельных участков, находящихся в частной собственности, предусмотренные статьей 47 Кодекса Республики Беларусь о земле, с учетом ограничений, установленных Кодексом Республики Беларусь о земле, актами Президента Республики Беларусь и иными законодательными актами. Договор отчуждения земельного участка удостоверяется при наличии документа, удостоверяющего право собственности на этот участок.

Предметом договора отчуждения является земельный участок, находящийся в частной собственности, или доля в праве на земельный участок, находящийся в частной собственности (далее – земельный участок).

Документом, удостоверяющим право собственности на земельный участок, является свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, выдаваемое организацией по государственной регистрации.

Документы, удостоверяющие права на земельные участки, выданные в соответствии с законодательством об охране и использовании земель, в том числе до 1 февраля 2006 г., являются действительными и имеют одинаковую юридическую силу со свидетельством (удостоверением) о государственной регистрации.

При удостоверении договоров об отчуждении земельных участков нотариус также истребует документы, указанные в пункте 15 настоящей Инструкции.

Отчуждение земельного участка возможно только при условии сохранения целевого назначения земельного участка, о чем производится запись в тексте договора.

Если на земельном участке имеется жилой дом, дача, садовый домик, иное капитальное строение (здание, сооружение), то при отчуждении земельного участка с расположенным на нем указанным объектом недвижимого имущества дополнительно истребуются документы в отношении соответствующего строения, предусмотренные пунктами 34–36 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 5
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ (ЖИЛЫХ ДОМОВ, КВАРТИР, ИЗОЛИРОВАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ, ИНЫХ КАПИТАЛЬНЫХ СТРОЕНИЙ (ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)

При удостоверении договора об отчуждении жилых помещений (жилых домов, квартир, иных изолированных помещений, капитальных строений (зданий, сооружений) нотариус кроме документов, указанных в пункте 15 настоящей Инструкции, истребует также письменное согласие лиц, которое в соответствии с законодательством необходимо для отчуждения жилого помещения. Согласие оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.
Отчуждение жилого помещения, принадлежащего несовершеннолетним, недееспособным либо ограниченным в дееспособности лицам, в том числе жилого помещения, доля в праве собственности в котором принадлежит указанным лицам, допускается только с согласия (разрешения) органа опеки и попечительства.
Отчуждение находящихся в собственности Республики Беларусь жилых домов, квартир, а также не завершенных строительством жилых домов (квартир) (долей в праве собственности на жилые дома, квартиры, не завершенные строительством жилые дома (квартиры) осуществляется с соблюдением порядка, определенного Указом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2010 г. № 388 «О порядке распоряжения государственным жилищным фондом» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 183, 1/11817).
В договоре об отчуждении доли в праве общей собственности может быть определен порядок пользования жилым домом, квартирой, иным изолированным помещением, капитальным строением (зданием, сооружением). В случае, если отчуждаемый объект расположен на земельном участке, – также порядок пользования земельным участком.

Если участниками сделки являются не все участники долевой собственности, то порядок пользования определяется в соглашении, заключаемом между всеми участниками долевой собственности.

ГЛАВА 6
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ КУПЛИ-ПРОДАЖИ ПРИВАТИЗИРУЕМЫХ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

Договор купли-продажи приватизируемого жилого помещения в соответствии с пунктом 4 статьи 136 Жилищного кодекса Республики Беларусь подлежит нотариальному удостоверению. Договор купли-продажи приватизируемого жилого помещения удостоверяется по месту нахождения жилого помещения.
Для удостоверения договора купли-продажи приватизируемого жилого помещения истребуются следующие документы:

39.1. решение либо выписка из решения о приватизации жилого помещения местного исполнительного и распорядительного органа, а также органа управления организации, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которой находится жилое помещение.

При приватизации жилого помещения, находящегося в безвозмездном пользовании организации негосударственной формы собственности, созданной в результате разгосударствления и приватизации, истребуется решение (выписка из решения) о приватизации, принятое государственным органом, с которым заключен договор безвозмездного пользования, или уполномоченным им лицом;

39.2. согласие на приватизацию жилого помещения совершеннолетних членов семьи нанимателя, а также иных граждан, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право владения и пользования этим жилым помещением. Согласие истребуется у лиц, участвующих в приватизации, в случае, когда они не являются стороной по договору.

Согласие на приватизацию оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

При оформлении согласия на приватизацию нотариус разъясняет членам семьи нанимателя жилого помещения содержание статьи 137 Жилищного кодекса Республики Беларусь, иным лицам, участвующим в приватизации, – содержание пункта 2 статьи 153 Жилищного кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте согласия до подписи указанных лиц;

39.3. сведения о совершеннолетних членах семьи нанимателя и лицах, указанных в подпункте 39.2 настоящего пункта, могут быть подтверждены:

справкой о месте жительства и составе семьи;

копией лицевого счета, выданной организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги;

иными документами;

39.4. акт оценки стоимости приватизируемого жилого помещения в случаях и порядке, установленных законодательством;

39.5. согласие (разрешение) органов опеки и попечительства в случаях, установленных законодательными актами;

39.6. квитанция об оплате стоимости приобретаемого в собственность жилого помещения для обозрения и соответствующей отметки в договоре купли-продажи приватизируемого жилого помещения.

В договоре купли-продажи приватизируемого жилого помещения условия приватизации нотариус указывает в соответствии с решением о приватизации жилого помещения.

При удостоверении договора купли-продажи приватизируемого жилого помещения в жилых домах, иных капитальных строениях (зданиях, сооружениях), квартирах, являющихся историко-культурными ценностями, нотариус в договоре делает отметку о разъяснении, что такие жилые помещения приватизируются при условии подписания гражданами – участниками приватизации охранного обязательства, выдаваемого соответствующим республиканским органом государственного управления.

ГЛАВА 7
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ РЕНТЫ

Если предметом договора ренты является недвижимое имущество, то удостоверение договора производится нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено недвижимое имущество.

Удостоверение договора ренты недвижимого имущества является основанием для возникновения у получателя ренты права залога на это недвижимое имущество в обеспечение обязательства плательщика ренты, такое право залога подлежит государственной регистрации, о чем нотариус разъясняет сторонам договора.

Предметом договора пожизненного содержания с иждивением в соответствии с пунктом 1 статьи 572 Гражданского кодекса Республики Беларусь могут быть только недвижимые вещи. При удостоверении договора пожизненного содержания с иждивением, предметом которого является жилое помещение, нотариус разъясняет сторонам нормы статьи 71 Жилищного кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении договора ренты нотариус истребует документы, предусмотренные настоящей Инструкцией для удостоверения договоров отчуждения соответствующего имущества.

ГЛАВА 8
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ О ЗАЛОГЕ

Нотариус удостоверяет договор об ипотеке с учетом требований, установленных Законом Республики Беларусь от 20 июня 2008 года «Об ипотеке» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 157, 2/1442).

Имущество не может быть предметом ипотеки в случае, если на него в соответствии с гражданским процессуальным законодательством не может быть обращено взыскание по исполнительным документам, а также в случае, если имущество приобретено за счет внешнего государственного займа (кредита), до полного погашения обязательств по такому займу (кредиту).

Договор о залоге движимого и недвижимого (за исключением земельных участков) имущества и (или) имущественных прав (требований) может быть удостоверен любым нотариусом.

Договор об ипотеке земельного участка удостоверяется нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположен земельный участок.

Для удостоверения договора о залоге нотариус истребует:

45.1. договор, в обеспечение обязательств по которому заключается договор о залоге, либо его копию, заверенную организацией, в которой хранится экземпляр договора, либо нотариусом в соответствии с частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

Копия договора приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах нотариуса;

45.2. документ, подтверждающий принадлежность залогодателю передаваемого в залог имущества либо имущественного права (требования), за исключением случая, предусмотренного частью второй пункта 1 статьи 76 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», копия которого, заверенная нотариусом, приобщается к экземпляру договора о залоге, хранящемуся в делах нотариуса, в том числе:

если предметом залога (ипотеки) является недвижимое имущество – документы в соответствии с подпунктами 15.1, 15.3, 15.4 пункта 15 настоящей Инструкции;

при удостоверении договора об ипотеке капитального строения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капитального строения, изолированного помещения в капитальном строении (здании, сооружении) – выписку из регистрационной книги организации по государственной регистрации о правах, ограничениях (обременениях) прав на земельный участок, на котором расположены эти строения;

при удостоверении договора об ипотеке капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения в капитальном строении (здании, сооружении), незавершенного законсервированного капитального строения с одновременным залогом права аренды земельного участка, на котором расположены указанные объекты недвижимости, – договор аренды земельного участка, копия которого приобщается к экземпляру договора об ипотеке, хранящемуся в делах нотариуса;

при удостоверении договора об ипотеке земельного участка – земельно-кадастровый план или фрагмент кадастровой карты, выданные организацией по государственной регистрации, копия которого должна быть приложена к договору об ипотеке. В этом случае в тексте договора указывается, что копия указанного документа является неотъемлемой частью договора, копия скрепляется с удостоверенным договором в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства. Данная копия изготавливается нотариусом либо, если она представлена стороной, сличается нотариусом с подлинным документом, не подлежит нотариальному свидетельствованию либо заверению нотариусом в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящей Инструкции;

45.3. письменное согласие лиц, которое в соответствии с законодательством необходимо для залога;

45.4. для удостоверения договоров об ипотеке жилого помещения нотариус дополнительно истребует:

сведения о совершеннолетних членах семьи собственника жилого помещения, бывших членах его семьи, проживающих в жилом помещении, гражданах, проживающих в жилом помещении, предоставленном по завещательному отказу или на основании договора пожизненного содержания с иждивением, которые могут быть подтверждены одним из документов, указанных в подпункте 39.3 пункта 39 настоящей Инструкции;

45.5. если залогодателем является юридическое лицо, которому имущество принадлежит на праве собственности, нотариус истребует решение соответствующего органа юридического лица, уполномоченного принимать решение о залоге имущества в соответствии с учредительными документами этого юридического лица.

Если решение подлежит обязательному согласованию с другим юридическим лицом или государственным органом, нотариус истребует документ, подтверждающий такое согласование.

Решение, а также согласование такого решения приобщается к экземпляру договора, хранящемуся в делах нотариуса;

45.6. при удостоверении договора о залоге права аренды, в том числе права аренды земельного участка, если имущество не принадлежит залогодателю на праве собственности, истребуется письменное согласие собственника или лица, имеющего на него право хозяйственного ведения или оперативного управления, если законодательством или договором запрещено отчуждение права без согласия указанных лиц;

45.7. документ об оценке (внутренней либо независимой) стоимости имущества, передаваемого в залог в качестве обеспечения исполнения обязательства по кредитному договору (за исключением межбанковского кредитного договора).

При удостоверении договора об ипотеке стоимость имущества, являющегося предметом ипотеки, определяется в соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «Об ипотеке»;

45.8. при удостоверении договора об ипотеке имущества, находящегося в совместной собственности, – письменное согласие всех собственников, которое оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции;

45.9. при удостоверении договора о последующем залоге – предшествующий договор о залоге, копия которого заверяется нотариусом в порядке, предусмотренном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, и оставляется в делах нотариуса.

В тексте договора о залоге указываются предмет залога и его стоимость, существо, размер и срок исполнения обязательства, обеспечиваемого залогом, у какой из сторон находится заложенное имущество, а также иные условия, если обязательность их включения в договор предусмотрена главой 23 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

В тексте договора об ипотеке должно быть указано обязательство, обеспечиваемое ипотекой, с указанием основания возникновения обязательства. В случаях, когда это обязательство основано на каком-либо договоре, должны быть указаны стороны данного договора, дата и место его заключения. Если размер обязательства, обеспечиваемого ипотекой, подлежит определению в будущем, в договоре об ипотеке должны быть указаны порядок и другие необходимые условия его определения.

В договоре об ипотеке должны быть указаны право, на основании которого имущество, являющееся предметом ипотеки, принадлежит залогодателю, и наименование организации по государственной регистрации, осуществившей регистрацию этого права залогодателя. Эти сведения не указываются в договоре об ипотеке имущества, которое поступит залогодателю в будущем и которое на момент заключения договора об ипотеке не считается созданным в соответствии с законодательством.

В тексте договора об ипотеке указывается на необходимость государственной регистрации данного договора, за исключением случаев, когда законодательными актами предусмотрено иное.

ГЛАВА 9
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Договор об отчуждении транспортного средства может быть удостоверен любым нотариусом.
Договор об отчуждении транспортного средства, временно ввезенного физическими лицами, получившими разрешение на его ввоз на таможенную территорию Таможенного союза, может быть удостоверен только после выпуска данного транспортного средства в свободное обращение в порядке, определенном таможенным законодательством.
При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства, подлежащего государственной регистрации, нотариус проверяет принадлежность транспортного средства лицу по свидетельству о регистрации (техническому паспорту) транспортного средства либо по копии учетной карточки о постановке транспортного средства на учет в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Не может являться предметом договора об отчуждении транспортного средства транспортное средство, принадлежащее обязанному лицу. Факт, не является ли отчуждатель обязанным лицом, нотариус может проверить по соответствующим документам (документу, удостоверяющему личность, банкам (базам) данных обязанных лиц, информации, полученной из органов внутренних дел, и др.). В тексте договора указывается, что отчуждатель удостоверяет, что не является обязанным лицом.
В договоре указывается характеристика транспортного средства на основании свидетельства о регистрации (технического паспорта) либо на основании копии учетной карточки: тип транспортного средства, его марка и модель, год выпуска, регистрационный знак (номерной знак), при наличии – номер шасси, двигателя, кузова и другие сведения.
Нотариус указывает в договоре и разъясняет приобретателю транспортного средства о необходимости произвести в органах Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь регистрацию приобретенного им транспортного средства на свое имя.
Нотариус удостоверяет договоры об отчуждении тракторов, прицепов, полуприцепов к ним, самоходных сельскохозяйственных, мелиоративных и дорожно-строительных машин в соответствии с правилами государственной регистрации и государственного учета этого имущества и истребует документы в соответствии с пунктом 50 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 10
УДОСТОВЕРЕНИЕ БРАЧНЫХ ДОГОВОРОВ

Брачный договор может быть удостоверен любым нотариусом.
Брачный договор могут заключить лица, вступающие в брак, а также супруги.

Нотариус указывает в Брачном договоре, заключается он между супругами либо между лицами, вступающими в брак. Если Брачный договор заключается между супругами, то нотариус проверяет факт заключения брака по свидетельству о заключении брака, копии записи акта о заключении брака, справке, содержащей сведения из записи акта о заключении брака, отметке в документе, удостоверяющем личность, копия (выписка) из которого приобщается к экземпляру Брачного договора, хранящемуся в делах нотариуса. Если Брачный договор заключается между лицами, вступающими в брак, нотариус не истребует документы, подтверждающие это.

Предмет и условия заключения Брачного договора определены статьей 13 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В случае, если в Брачном договоре содержатся условия относительно недвижимого имущества, совместно нажитого супругами до заключения Брачного договора, нотариус проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) прав в порядке, установленном подпунктом 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

Если Брачный договор содержит условия, которые являются или могут стать основанием возникновения, перехода, прекращения прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, то в Брачном договоре разъясняется порядок государственной регистрации Брачного договора, предусмотренный частью второй статьи 13¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В Брачный договор не могут быть включены права, обязанности и условия, указанные в части третьей пункта 11 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 22 июня 2000 г. № 5 «О практике применения судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 66, 6/245).
Брачный договор составляется в трех экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, два других экземпляра выдаются сторонам договора.
Изменение или расторжение сторонами Брачного договора осуществляется в соответствии с частью шестой статьи 13 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье. При этом экземпляр соглашения о внесении изменений в Брачный договор подшивается к экземпляру договора, в который вносятся изменения, и выдается сторонам, а один хранится в делах нотариуса.

ГЛАВА 11
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ О СОДЕРЖАНИИ СВОИХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ И (ИЛИ) НУЖДАЮЩИХСЯ В ПОМОЩИ НЕТРУДОСПОСОБНЫХ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

Соглашение о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей (далее – Соглашение об уплате алиментов) может быть удостоверено любым нотариусом.
Соглашение об уплате алиментов заключается между родителем, обязанным уплачивать алименты, и лицом, получающим алименты.

В Соглашении об уплате алиментов определяются порядок, форма, способ и условия предоставления содержания детям, размер средств на содержание детей (алиментов), а также указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения ребенка (детей), алименты на которого являются предметом Соглашения.

При удостоверении Соглашения об уплате алиментов проверяются родственные отношения родителя, обязанного уплачивать алименты, и ребенка (детей), о чем делается отметка на экземпляре Соглашения об уплате алиментов, в которой указываются номер, дата записи акта о рождении, наименование органа, зарегистрировавшего запись акта о рождении ребенка.

Нотариус разъясняет сторонам нормы частей шестой, седьмой статьи 91, части третьей статьи 103², статей 103³, 103⁵ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.

В тексте Соглашения об уплате алиментов указывается о том, что стороны удостоверяют, что на момент заключения Соглашения не имеется заключенных в установленном законодательством порядке Брачного договора, Соглашения о детях, а также вступившего в законную силу судебного постановления, в которых разрешены вопросы уплаты алиментов на несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей.

В случае, если Соглашение об уплате алиментов предусматривает передачу недвижимого имущества в собственность ребенка, нотариус проверяет государственную регистрацию недвижимого имущества, прав на него, ограничений (обременений) прав в порядке, установленном подпунктом 15.1 пункта 15 настоящей Инструкции.

В Соглашении об уплате алиментов, предусматривающем передачу недвижимого имущества в собственность ребенка, указывается, что такое Соглашение подлежит государственной регистрации в организации по государственной регистрации, вступает в силу в части условий, касающихся недвижимого имущества, с момента государственной регистрации Соглашения об уплате алиментов и является основанием для государственной регистрации перехода права собственности на это недвижимое имущество.

ГЛАВА 12
УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ СУРРОГАТНОГО МАТЕРИНСТВА

Договор суррогатного материнства может быть удостоверен любым нотариусом.
Договор суррогатного материнства заключается между суррогатной матерью, с одной стороны, и генетической матерью или женщиной, воспользовавшейся донорской яйцеклеткой, с другой стороны. Лица, состоящие в браке, заключают договор суррогатного материнства с письменного согласия своих супругов.

Стороны договора суррогатного материнства должны соответствовать требованиям, предусмотренным статьями 6 и 22 Закона Республики Беларусь от 7 января 2012 года «О вспомогательных репродуктивных технологиях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 8, 2/1893).

Достижение сторонами договора суррогатного материнства предусмотренного для каждой из них Законом Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях» возраста проверяется по документам, удостоверяющим личность. Наличие ребенка (детей) и факт того, что суррогатная мать состоит в браке, проверяются соответственно по свидетельству о заключении брака, о рождении ребенка (детей), копии записи акта о заключении брака, о рождении ребенка (детей), справке из записи акта о заключении брака, о рождении ребенка (детей), отметкам в документе, удостоверяющем личность, копия (выписка) из которого приобщается к экземпляру договора суррогатного материнства, хранящемуся в делах нотариуса.

В договоре суррогатного материнства указываются существенные условия, предусмотренные частью второй статьи 21 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

Нотариус разъясняет сторонам нормы статей 6, 21–23 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

В тексте договора суррогатного материнства указывается о том, что стороны удостоверяют, что на момент заключения договора соответствуют требованиям, установленным статьей 6 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях», а суррогатная мать также удостоверяет, что соответствует требованиям, установленным статьей 22 Закона Республики Беларусь «О вспомогательных репродуктивных технологиях».

ГЛАВА 13
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ЗАВЕЩАНИЙ

Нотариус удостоверяет только письменное завещание, составленное с соблюдением требований статей 1040, 1044–1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Текст завещания должен точно воспроизводить волю завещателя, в нем не должны допускаться выражения, содержащие противоречия и различные толкования.

При удостоверении завещания не истребуются документы, подтверждающие права завещателя на завещаемое имущество.

В завещании, составленном в пользу нескольких наследников без указания конкретных вещей, указываются причитающиеся наследникам доли.

При удостоверении завещания нотариус разъясняет завещателю содержание пункта 5 статьи 1041 и статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нотариус удостоверяет завещание, написанное завещателем, в двух экземплярах. Завещатель при предъявлении нотариусу для удостоверения написанного им завещания до своей подписи производит запись о том, что завещание написано лично им в двух экземплярах.
Завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, должно быть прочитано в порядке, установленном пунктом 2 статьи 1045 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и подписано завещателем в соответствии с пунктом 2 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении завещания с выездом, которое нотариус записывает со слов завещателя в присутствии свидетеля, завещание записывается нотариусом по месту выезда в присутствии завещателя и свидетеля. При этом допускается использование бланков завещаний.

Завещание подписывается завещателем и свидетелем собственноручно в присутствии нотариуса.

В случае, если завещание в соответствии с пунктом 2 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь вместо завещателя подписывается другим гражданином, то в завещании до подписи этого гражданина нотариус указывает причину, в силу которой завещатель не мог подписать завещание собственноручно, фамилию, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, подписавшего завещание.

Нотариус проверяет дееспособность гражданина, подписывающего завещание вместо завещателя.

Не могут быть свидетелями, а также не могут подписывать завещание вместо завещателя лица, указанные в пункте 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Об этом нотариус разъясняет завещателю, а также свидетелю и гражданину, подписывающему завещание вместо завещателя, которые должны подтвердить, что не являются лицами, перечисленными в пункте 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте завещания до их подписи.

Свидетелю и гражданину, подписавшему завещание вместо завещателя, разъясняется содержание статьи 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем указывается в тексте завещания до подписи свидетеля и гражданина, подписавшего завещание вместо завещателя.

Сведения о лице, выступающем в качестве свидетеля, а также о гражданине, подписавшем завещание вместо завещателя, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий. Указанные лица расписываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Завещание, в котором завещатель поручает исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику), удостоверяется в соответствии с пунктом 1 статьи 1053 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нотариус устанавливает личность и проверяет дееспособность исполнителя завещания.

Сведения об исполнителе завещания вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

При удостоверении завещания нотариус разъясняет исполнителю завещания о необходимости соблюдать тайну завещания.

В случае, если завещание записано нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, то нотариус разъясняет статью 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производит соответствующую отметку до подписи завещателя, свидетеля и исполнителя завещания.

Завещание, написанное лично завещателем либо записанное нотариусом со слов завещателя в присутствии свидетеля, удостоверяется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а другой – выдается завещателю.
Нотариус удостоверяет закрытое завещание в соответствии с пунктами 1–3 статьи 1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При приеме завещания нотариус разъясняет завещателю статью 1064 и пункт 2 статьи 1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производится соответствующая запись завещателем на представленном конверте.

Нотариус разъясняет свидетелям содержание пункта 3 статьи 1044 и статьи 1050 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Представленный конверт с завещанием, подписанный свидетелями и завещателем (конверт № 1), в их присутствии запечатывается нотариусом в другой конверт (конверт № 2), на котором нотариус совершает соответствующую удостоверительную надпись.

Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом.

Закрытые завещания, удостоверенные нотариусом, хранятся в деле «Закрытые завещания, протоколы вскрытия и оглашения закрытых завещаний».

По просьбе завещателя нотариус выдает свидетельство о принятии и удостоверении закрытого завещания.

При удостоверении завещания, отменяющего, изменяющего и (или) дополняющего ранее составленное завещание, нотариус делает об этом отметку на экземпляре хранящегося у него завещания, в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний.

В случае удостоверения завещания, отменяющего, изменяющего и (или) дополняющего ранее удостоверенное завещание, не по месту удостоверения ранее составленного завещания нотариус обязан не позднее следующего рабочего дня письменно сообщить об этом нотариусу, должностному лицу, удостоверившим ранее составленное завещание, а также в соответствующий нотариальный архив, если документы уже переданы на хранение.

Завещание также может быть отменено путем уничтожения всех его экземпляров завещателем.

Для уничтожения всех экземпляров завещания завещатель подает заявление с просьбой о предоставлении ему завещания для уничтожения. Подпись завещателя на заявлении с просьбой предоставить ему завещание для уничтожения должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Поступившее заявление регистрируется нотариусом в журнале регистрации входящих документов.

В день поступления заявления нотариус выносит постановление об изъятии завещания из дела. После вынесения постановления производятся изъятие завещания и передача его завещателю для уничтожения.

О получении экземпляра завещания для уничтожения завещатель расписывается на постановлении. Постановление об изъятии завещания и поступившее заявление подшиваются в дело вместо изъятого завещания.

Уничтожение всех экземпляров удостоверенного завещания по письменному распоряжению завещателя может быть произведено нотариусом при условии представления завещателем хранящегося у него экземпляра завещания. Подпись лица на распоряжении об уничтожении завещания должна быть засвидетельствована нотариусом или лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Распоряжение об уничтожении завещания регистрируется нотариусом в журнале регистрации входящих документов.

Об уничтожении всех экземпляров завещания нотариусом составляется акт. Уничтожение завещания производится путем измельчения всех его экземпляров, о чем указывается в акте. Акт подписывается нотариусом и завещателем. В случае, если распоряжение об уничтожении завещания с экземпляром завещания поступило по почте, акт об уничтожении подписывается нотариусом, производящим уничтожение.

Акт об уничтожении всех экземпляров завещания и распоряжение подшиваются в дело вместо изъятого завещания.

Об отмене завещания, в том числе путем уничтожения (его изъятия из дела и передачи для уничтожения завещателю), производится отметка в реестре для регистрации нотариальных действий, алфавитной книге учета завещаний, а также в описи дела, из которого изъято завещание.

Все удостоверенные завещания, в том числе приравненные к нотариально удостоверенным, регистрируются в алфавитной книге учета завещаний. При регистрации закрытого завещания в алфавитной книге учета завещаний в графе «Номер по реестру для регистрации нотариальных действий» одновременно с заполнением этой графы производится запись: «Закрытое».

Завещания, удостоверенные должностными лицами, указанными в статье 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и поступившие на хранение к нотариусу, при поступлении регистрируются в журнале регистрации входящих документов. При поступлении такого завещания нотариус проверяет его содержание на предмет соответствия законодательству. При обнаружении несоответствия законодательству Республики Беларусь нотариус должен сообщить об этом завещателю, должностному лицу, удостоверившему завещание, и органу юстиции для принятия мер к устранению выявленных нарушений.

ГЛАВА 14
УДОСТОВЕРЕНИЕ И ОТМЕНА ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

представляемый – лицо, выдавшее доверенность;

представитель – лицо, на имя которого выдана доверенность.

Нотариус удостоверяет доверенности с соблюдением общих правил удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частью второй пункта 2 статьи 73 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
В доверенности должны быть указаны место и дата ее совершения (подписания), фамилии, собственные имена, отчества (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства представителя и представляемого, адрес местонахождения юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемая должность. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте доверенности отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте доверенности дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.

Полномочия представителя должны быть изложены ясно и полно.

Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.

В доверенности на имя адвокатов указываются место работы адвокатов (юридическая консультация), номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления адвокатской деятельности.

В доверенности на совершение действий, связанных с трудоустройством за пределами Республики Беларусь, сбором и распространением (в том числе в глобальной компьютерной сети Интернет) информации о физических лицах в целях их знакомства (любые действия, в том числе однократные, обеспечивающие выезд граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, на работу за границу, включающие оказание этим гражданам услуг по содействию в трудоустройстве у иностранного нанимателя за пределами Республики Беларусь, получении разрешения на работу в иностранном государстве и заключении трудового договора с иностранным нанимателем), в отношении представителя указываются: фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адрес места жительства представителя, адрес местонахождения юридического лица, а в необходимом случае – занимаемая должность, номер и дата выдачи специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности, связанной с трудоустройством за пределами Республики Беларусь, сбором и распространением (в том числе в глобальной компьютерной сети Интернет) информации о физических лицах в целях их знакомства.

Для удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, необходимо предоставление нотариусу основной доверенности, в которой предоставлено право передоверия, и ее копии.

Право передоверия должно быть указано в основной доверенности в виде формулировки: «С правом передоверия» либо иной аналогичной записи, ясно указывающей на предоставление такого права.

В основной доверенности может быть предоставлено право частичного или полного передоверия предоставленных полномочий либо оговорено, какие конкретно полномочия могут быть передоверены.

В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, кроме реквизитов, установленных в пункте 78 настоящей Инструкции, должны быть указаны время и место удостоверения основной доверенности, фамилия, собственное имя, отчество и адрес места жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому передоверяются полномочия.

Для отмены нотариально удостоверенной доверенности, в том числе доверенности, выданной в порядке передоверия, представляемый вправе подать заявление об отмене доверенности любому нотариусу. Заявление подается в двух экземплярах и должно содержать данные, позволяющие идентифицировать отменяемую доверенность: фамилию, собственное имя, отчество лица (наименование юридического лица), выдавшего доверенность, а также наименование нотариального округа, фамилию, собственное имя, отчество нотариуса, должностного лица, удостоверивших доверенность, дату удостоверения доверенности, номер регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий. Заявление должно быть подписано собственноручно представляемым в присутствии нотариуса.

Нотариус разъясняет гражданину (представителю юридического лица), отменившему доверенность, о его обязанностях, предусмотренных пунктом 1 статьи 190 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем производит соответствующую отметку за подписью представляемого на заявлении, после которой совершает удостоверительную надпись об отмене доверенности на двух экземплярах заявления.

Один экземпляр заявления хранится в делах нотариуса, второй – выдается представляемому.

В случае подачи заявления об отмене доверенности нотариусу не по месту удостоверения доверенности нотариус, удостоверивший отмену доверенности, обязан не позднее следующего рабочего дня после удостоверения отмены доверенности направить письменное сообщение об удостоверении отмены доверенности нотариусу, должностному лицу, удостоверившим доверенность, а также в соответствующий нотариальный архив, если документы уже переданы на хранение.

Об удостоверении отмены доверенности нотариус производит отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и на экземпляре доверенности, хранящемся в делах нотариуса.

Нотариус удостоверяет доверенности на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий в соответствии с законодательством, регулирующим соответствующие правоотношения, в связи с чем:

81.1. в доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством Республики Беларусь о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, должны быть указаны идентификационные сведения представляемых – фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина, полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя;

81.2. в доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных в подпункте 81.1 настоящего пункта, указывается место нахождения недвижимого имущества (за исключением предприятия как имущественного комплекса), оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению;

81.3. при удостоверении доверенности на временную передачу транспортного средства другому лицу (управление) его полномочия должны быть указаны как право владения и пользования транспортным средством. По усмотрению собственника представителю может быть также предоставлено право распоряжения транспортным средством.

При удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, а также на временную передачу транспортного средства нотариус должен проверить принадлежность транспортного средства представляемому и государственную регистрацию транспортного средства в соответствующих органах Республики Беларусь по документам, предусмотренным пунктом 50 настоящей Инструкции. В тексте таких доверенностей, выдаваемых для действия за границей, в отношении представителя и представляемого также указываются идентификационные номера, данные документов, удостоверяющих их личность, адреса их места жительства;

81.4. в доверенности на распоряжение (пользование, получение выплат и т.п.) счетом в банке указываются также название банка, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад гражданина, номер этого счета;

81.5. в доверенности на ведение гражданского дела в суде, на участие в деле полномочия представителя указываются в соответствии со статьей 79 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь и статьей 79 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь.

При удостоверении доверенности на ведение гражданского дела в суде нотариус разъясняет содержание статьи 72 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь относительно лиц, которые могут быть представителями в суде, о чем делается соответствующая запись до подписи представляемого.

В доверенности на представительство в суде по делу об административном правонарушении полномочия указываются в соответствии со статьей 4.5 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях;

81.6. в доверенности на заключение договора дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.

В случае, когда по законодательству иностранного государства требуется представить два и более экземпляра доверенности одинакового содержания, нотариус вправе их удостоверить. Каждый экземпляр доверенности регистрируется как самостоятельное нотариальное действие в реестре под отдельным номером.

В делах нотариуса хранится один экземпляр доверенности, на котором отмечаются соответственно реестровые номера и сумма уплаченного нотариального тарифа.

ГЛАВА 15
УДОСТОВЕРЕНИЕ СОГЛАСИЙ

Нотариус удостоверяет согласие в случае, когда нотариальное удостоверение согласия предусмотрено законодательством.

Удостоверение согласия производится с соблюдением общих правил удостоверения сделок с учетом особенностей, предусмотренных частью второй пункта 2 статьи 73 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

В согласии должны быть указаны:

куда (либо кому) представляется согласие;

указание наименования документа «Согласие»;

место и дата удостоверения согласия;

фамилия, собственное имя, отчество лица (лиц), подписавшего (подписавших) согласие, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство и адрес места жительства, указываемый в соответствии с отметкой (штампом) о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (а в случае его отсутствия – адрес места пребывания по свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания), либо полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, адрес местонахождения юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемая должность лица, подписавшего согласие. В случае, когда в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства и не имеется свидетельства (справки) о регистрации по месту пребывания, в тексте согласия отражается, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов. По просьбе лица, в документе, удостоверяющем личность, которого имеется отметка (штамп) о регистрации (прописке) по месту жительства, в тексте согласия дополнительно может быть отражено, что лицо проживает по адресу, указанному с его слов.

В случаях, когда законодательство допускает дачу согласия представителем, такое согласие удостоверяется при условии подтверждения полномочий представителя соответствующими документами.

Согласие удостоверяется нотариусом не менее чем в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса. Количество подлинных экземпляров согласия, выдаваемых гражданам, не может превышать число лиц, от имени которых оно удостоверено. Удостоверение одного согласия независимо от количества лиц, его подписавших, является одним нотариальным действием.
При удостоверении согласия в случаях, установленных Положением о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 223, 1/8873), указывается адрес (местонахождение) жилого помещения, помещения для временного проживания.

При удостоверении согласия в отношении близких родственников, супругов проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, заключение брака, о чем делается отметка на экземпляре согласия, остающегося в делах нотариуса.

При удостоверении согласия законного представителя в отношении несовершеннолетнего указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения несовершеннолетнего, проверяются документы, подтверждающие родственные отношения, установление опеки, попечительства (свидетельство о рождении, документ, удостоверяющий личность, копии записей актов гражданского состояния, решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства) и назначении опекуна (попечителя) либо договор об условиях воспитания и содержания детей, удостоверение на право представления интересов подопечного и др.).

ГЛАВА 16
ПРИНЯТИЕ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ИМ

Нотариус по месту открытия наследства по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, принимает меры по охране наследства и (или) управлению им.

К лицам, действующим в интересах сохранения наследственного имущества, относятся, в частности, органы опеки и попечительства, кредиторы, отказополучатели, организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющие жилищно-коммунальные услуги.

Заявление о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им должно быть сделано в письменной форме. Заявление оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

Заявления о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им регистрируются в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

В заявлении, адресованном нотариусу, указываются фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества с указанием адресов, счетов в банках и т.д. и просьба о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

Если наследственное дело не было открыто, нотариус на основании поступившего заявления открывает наследственное дело.

Нотариус принимает меры по охране и (или) управлению в отношении того имущества, которое указано в заявлении о принятии таких мер.

В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус запрашивает из государственных органов и иных организаций сведения и (или) документы, подтверждающие принадлежность имущества наследодателю.
Меры по охране наследства принимает нотариус по месту открытия наследства.

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции нотариусу или должностному лицу, уполномоченному совершать нотариальные действия, по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение по охране этого имущества и (или) управлению им.

Поручение оформляется письменно и должно содержать фамилию, инициалы нотариуса, который посылает поручение, наименование нотариального округа, наименование нотариальной конторы либо указания, что нотариус осуществляет нотариальную деятельность в нотариальном бюро, сведения о наследственном имуществе, а также указание на меры по охране наследства и (или) управлению им, которые необходимо принять.

Нотариус, должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, по месту нахождения имущества регистрируют полученное поручение в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им. Наследственное дело по такому поручению нотариусом не открывается.

Нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принявшее на основании поручения меры по охране и (или) управлению наследством, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер, а также предоставляет подтверждающие документы: экземпляр описи, договор хранения, договор доверительного управления.

Для выполнения действий по охране наследства нотариус:

устанавливает место открытия наследства, наличие имущества, его состав и местонахождение;

извещает о предстоящей описи наследников, место жительства (место пребывания) или работы которых ему известно. За счет средств лиц, заинтересованных в проведении описи, нотариус может произвести данное извещение путем помещения соответствующего объявления в печатных средствах массовой информации;

проверяет факт смерти наследодателя по свидетельству о смерти, справке, содержащей сведения из записи акта о смерти, либо по копии записи акта о смерти наследодателя. Копия свидетельства о смерти, справки, содержащие сведения из записи акта о смерти, либо копия записи акта о смерти приобщаются к наследственному делу. Если свидетельство о смерти, справку, содержащую сведения из записи акта о смерти, либо копию записи акта о смерти сразу истребовать не представляется возможным, меры по охране наследства могут быть приняты при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя;

уточняет, были ли кем-либо приняты действия по сохранению имущества. В случае, если такие действия принимались, то нотариус выясняет: кем именно, опечатывалось ли помещение с имуществом умершего, где находятся ключи от этого помещения;

уведомляет о предстоящей описи лиц, заинтересованных в проведении описи, в соответствующих случаях – представителей организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, и органов внутренних дел.

Для охраны наследства нотариус производит опись имущества и при необходимости передает его по договору на хранение наследникам или другим лицам.

Опись производится нотариусом незамедлительно после принятия необходимых мер по организации работы по принятию мер по охране наследства и уплаты нотариального тарифа.

Для составления описи наследственного имущества нотариус и лица, заинтересованные в проведении описи, выезжают по месту нахождения этого имущества.

Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей, отвечающих требованиям, установленным пунктом 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь. При описи могут присутствовать также исполнитель завещания, наследники, а также при необходимости представитель органов опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан), кредиторы наследодателя и другие лица, пожелавшие присутствовать при описи наследственного имущества.

В случае, если наследник не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, вместо него может присутствовать представитель по доверенности.

Если опись наследственного имущества производится в течение нескольких дней, в случае неявки одного или обоих ранее принимавших участие в описи свидетелей по решению нотариуса участие в описи могут принимать другие свидетели.

В случае неявки лиц, заинтересованных в проведении описи, по решению нотариуса опись может быть продолжена без их участия.

В акте описи указываются:

дата производства описи, фамилия, инициалы нотариуса, производящего опись имущества, с указанием статуса нотариуса и наименования нотариального округа;

дата поступления сообщения или поручения о принятии мер по охране наследства;

сведения об участвующих в описи (фамилия, собственное имя, отчество и адреса места жительства (места пребывания), данные документов, удостоверяющих личность свидетелей, наследников и других лиц, участвующих в описи), а в необходимых случаях и должностное положение лиц, участвующих в описи;

отметка о разъяснении свидетелям содержания пункта 3 статьи 1044 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, дата его смерти; адрес последнего места жительства наследодателя, определяемый по регистрации наследодателя по месту жительства (при ее отсутствии – месту пребывания) на день открытия наследства;

место нахождения описываемого имущества;

сведения о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса. В случае, если помещение было опечатано, то указывается, кем было опечатано, не нарушены ли пломбы и печати;

подробная характеристика и оценка каждого из перечисленных в описи предметов и процент их износа.

На каждой странице акта указываются количество описанных вещей (предметов) и их стоимость (цифрами и прописью); по окончании описи – общее количество вещей (предметов) и их общая стоимость (цифрами и прописью).

Предметы, указанные в акте описи, оцениваются по соглашению между наследниками, а в случае их отсутствия – нотариусом по согласованию с лицами, присутствующими при описи.

При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится специалистом по оценке за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, либо лицо в установленном порядке может обратиться в суд.

В опись включается имущество, указанное в заявлении о принятии мер по охране наследства и принадлежавшее наследодателю: земельные участки, здания, строения, сооружения, жилые помещения и другое недвижимое имущество, а также все имущество, находящееся в помещениях.

Недвижимое имущество, а также транспортные средства включаются в опись при условии подтверждения их принадлежности наследодателю.

В опись не включаются вещи, которые по своему характеру или вследствие их 100-процентного износа не представляют ценности. 100-процентный износ вещи определяется по согласию лиц, заинтересованных в проведении описи, участвующих в описи.

Заявления лиц о принадлежности им конкретных вещей, находящихся в помещении, заносятся в акт описи. Им разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи. В акт описи заносятся и другие замечания и заявления лиц, присутствующих при описи.
Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прерывания описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.

После окончания акта описи указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, место жительства (место пребывания) лица, которому передано по договору хранения описанное имущество, и документ, удостоверяющий его личность, с указанием его реквизитов.

Акт описи должен быть подписан нотариусом, свидетелями, лицом, принявшим имущество на хранение, другими лицами, участвующими в описи.

Опись составляется не менее чем в трех экземплярах: один приобщается к наследственному делу, второй – выдается лицу, принявшему имущество на хранение, третий – выдается наследникам вместе с выдачей свидетельства о праве на наследство.

Описанное наследственное имущество, если оно не требует управления, нотариус передает по договору хранения кому-либо из наследников, а если это невозможно – другому лицу по своему усмотрению. Договор хранения заключается в соответствии с главой 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Нотариус разъясняет хранителю об ответственности за сохранность вещей в соответствии со статьей 409 Уголовного кодекса Республики Беларусь и со статьей 791 Гражданского кодекса Республики Беларусь за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и причиненные убытки, о чем делает отметку. О предупреждении об ответственности хранитель имущества расписывается в акте описи.

Входящие в состав наследства наличные деньги в белорусских рублях, иностранной валюте вносятся в депозит нотариуса.

На входящие в состав наследства наличные деньги в белорусских рублях и в иностранной валюте составляется отдельный акт описи, и они вносятся в депозит нотариуса по месту открытия наследства.

На валютные ценности (ценные бумаги в иностранной валюте (акции, облигации), платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя), драгоценные металлы и драгоценные камни, а также изделия из них, не требующие управления ими, составляется отдельный акт описи, и они передаются банку или небанковской кредитно-финансовой организации на хранение по договору в порядке, предусмотренном статьей 811 Гражданского кодекса Республики Беларусь. При передаче на хранение по договору банку или небанковской кредитно-финансовой организации указанного имущества его оценка указывается согласно акту описи.

Описанные ценности регистрируются в книге учета ценностей при принятии мер по охране наследства.

Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческую ценность, ордена, медали, нагрудные знаки к почетным званиям умерших граждан включаются в акт описи и передаются на хранение наследникам.

Если наследников нет, нотариус составляет отдельный акт описи и передает вещи на хранение соответствующим организациям.

Сберегательные книжки, сохранные свидетельства, залоговые билеты на вещи умершего, находящиеся в ломбарде, передаются на хранение наследникам в порядке, установленном частью пятой настоящего пункта, а если наследники отсутствуют – хранятся у нотариуса в металлическом сейфе.

Входящее в состав наследства оружие нотариус передает на хранение органам внутренних дел на основании отдельного акта описи.

Если умерший был военнослужащим, то принадлежащее ему холодное оружие (кортики) передается на хранение представителю военного комиссариата.

Домашний скот передается на хранение наследникам или другим лицам. Если наследников нет и отсутствует возможность назначить хранителя, нотариус передает домашний скот заготовительным организациям.

Вещи, не представляющие материальной ценности, в том числе из-за большой степени износа, не включенные в опись, с согласия наследников, а в случае их отсутствия – с согласия лиц, заинтересованных в проведении описи, присутствующих при описи, уничтожаются или передаются организациям, деятельность которых связана с утилизацией, о чем составляется отдельный акт.

Пищевые продукты длительного хранения передаются наследникам, а если их нет – соответствующим организациям для реализации, о чем составляется отдельный акт.

Скоропортящиеся продукты передаются наследникам, а если их нет, то данные продукты подлежат уничтожению, о чем составляется отдельный акт.

Когда принять меры по охране наследства не представляется возможным (наследники или другие лица, проживавшие с наследодателем, возражают против описи, не предъявляют имущество к описи либо имущество вывезено, помещение закрыто и т.п.), нотариус составляет об этом акт и уведомляет лиц, обратившихся с заявлением о принятии мер по охране наследства.
Регистрация в реестре для регистрации нотариальных действий о принятии мер по охране наследства должна быть произведена в день окончания описи.
Меры по охране наследства и (или) управлению им осуществляются не более чем в течение одного года со дня составления описи в соответствии с пунктом 1 статьи 1067 Гражданского кодекса Республики Беларусь в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства и времени, необходимого для вступления во владение наследством.

Нотариус, который ведет наследственное дело, обязан сообщить наследникам и иным соответствующим лицам о прекращении мер по охране наследства. Если место открытия наследства и место принятия мер по охране наследства разные, о прекращении охраны наследства предварительно уведомляется нотариус или должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, принимавшее меры по охране наследства по поручению нотариуса.

ГЛАВА 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

Договор доверительного управления наследственным имуществом (далее – договор доверительного управления) заключается нотариусом по месту открытия наследства на основании заявления о принятии мер по управлению им одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного управления и самоуправления или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. Нотариус вправе заключить договор доверительного управления по собственной инициативе.

Заявление о принятии мер по управлению наследством оформляется в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции.

Нотариус заключает договор доверительного управления в отношении имущества, указанного в поступившем заявлении.

Если наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об управлении этим имуществом.

Нотариус по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества регистрирует полученное поручение в книге учета заявлений о принятии мер по охране наследства и (или) управлению им.

Нотариус, заключив на основании такого поручения договор доверительного управления наследственным имуществом, сообщает нотариусу по месту открытия наследства о его заключении и направляет экземпляр указанного договора. В случае невозможности заключения договора доверительного управления нотариус, получивший соответствующее поручение, сообщает об этом нотариусу по месту открытия наследства с указанием причин.

Выгодоприобретателями по договору доверительного управления наследственным имуществом являются наследники.
Нотариус истребует документы, подтверждающие принадлежность наследодателю имущества, передаваемого в доверительное управление, а также его стоимость в соответствии с пунктом 95 настоящей Инструкции.
В договоре доверительного управления указываются пределы использования имущества доверительным управляющим. Если предметом договора доверительного управления является недвижимое имущество, то в договоре должно быть определено, будет ли доверительный управляющий иметь право распоряжаться таким имуществом.
Если доверительный управляющий получает вознаграждение, то в договоре доверительного управления указываются размер и форма вознаграждения.

При определении размера вознаграждения учитывается, что расходы, связанные с управлением наследственным имуществом, возмещаются за счет наследства в пределах его стоимости.

Договор доверительного управления заключается на срок, определяемый нотариусом с учетом характера и ценности наследства, времени, которое необходимо наследникам, но не более чем на один год со дня составления описи.
Договор доверительного управления составляется в двух экземплярах (в случае заключения договора на основании поручения – в трех экземплярах), подписывается доверительным управляющим и нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса. Удостоверительная надпись на таком договоре не совершается.
Нотариус по месту открытия наследства извещает наследников, место жительства (место пребывания) или место работы которых ему известно, о заключении договора доверительного управления, а также о его прекращении.

Если наследники отсутствуют либо они отказались от принятия наследства, то уведомление о прекращении договора доверительного управления направляется в орган местного управления и самоуправления.

ГЛАВА 18
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ

Право на получение свидетельства о праве на наследство имеют наследники, принявшие наследство в установленном законодательством порядке.
Выдача свидетельств о праве на наследство производится по месту открытия наследства в сроки, установленные статьей 1084 Гражданского кодекса Республики Беларусь, на основании поданного наследником заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В случае, если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подано нотариусу по месту открытия наследства не самим наследником, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Выдача свидетельства о праве на наследство производится по истечении срока, установленного для принятия наследства, а в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 1071 и пунктом 2 статьи 1073 Гражданского кодекса Республики Беларусь, не ранее установленных в указанных статьях сроков.

Свидетельство о праве на наследство в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 1084 Гражданского кодекса Республики Беларусь, может быть выдано ранее истечения срока, установленного для принятия наследства, как при наследовании по закону, так и по завещанию.

ГЛАВА 19
ПРИНЯТИЕ НАСЛЕДСТВА

Принятие наследства осуществляется подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Если заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство поступило в срок для принятия наследства нотариусу по месту открытия наследства почтой, наследник признается принявшим наследство.

При этом наследнику сообщается о том, что он признается принявшим наследство, и разъясняется о необходимости обращения его либо его представителя по доверенности к нотариусу по месту открытия наследства для оформления наследства.

Если заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство было сдано в отделение связи до истечения срока для принятия наследства, но поступило к нотариусу по его истечении, заявление считается своевременно поданным. При этом в наследственном деле сохраняется почтовый конверт.

Если последний день срока для принятия наследства приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Если заявление наследника о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства поступило после истечения срока для принятия наследства, нотариус направляет наследнику сообщение о том, что он пропустил срок для принятия наследства (отказа от наследства), и разъясняет нормы законодательства о порядке признания наследника принявшим наследство либо разъясняет установленный законодательством порядок признания наследника отказавшимся от наследства (пункт 2 статьи 1074 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Если наследник (его представитель) лично явился к нотариусу по месту открытия наследства и подал заявление о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство либо об отказе от наследства, то нотариус устанавливает личность наследника (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем производит отметку на заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, фамилию, собственное имя, отчество заявителя, дату рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление должно быть подписано собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.

Заявление о принятии наследства адресуется нотариальной конторе (нотариальному бюро) по месту открытия наследства. В нем указываются фамилия, собственное имя и отчество заявителя, его адрес, дата открытия наследства, фамилия, собственное имя и отчество наследодателя, место открытия наследства (определяется в соответствии со статьей 1036 Гражданского кодекса Республики Беларусь) и сообщается, что настоящим заявлением наследник принимает наследство.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, кроме сведений, указанных в части первой настоящего пункта, также указываются состав наследства (наследственного имущества) и другие наследники умершего, адрес их места жительства (места пребывания), а если он не известен – место работы. При этом под роспись на заявлении наследнику разъясняются правовые последствия выявления иных наследников после принятия наследства.

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с пунктом 1 статьи 80 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» направляет наследникам по почте заказным письмом извещение об открытии наследства.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию наследникам предлагается указать всех наследников на обязательную долю, а при их наличии – всех наследников по закону первой очереди, которые призывались бы к наследованию в случае отсутствия завещания.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию наследникам предлагается указать сведения об отказополучателях при наличии в завещании положений о завещательном отказе. Нотариус должен известить об открытии наследства отказополучателей, место жительство (место нахождения) или работы которых ему известно, разъяснив им нормы статьи 1076 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

При принятии нотариусом заявления о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство в случае, если в состав наследства входит земельный участок, находящийся в частной собственности, либо земельный участок, находящийся в пожизненном наследуемом владении, нотариус разъясняет наследникам содержание статей 52, 53 Кодекса Республики Беларусь о земле. О разъяснении норм законодательства на заявлении делается отметка с указанием установленного законодательством предельного срока для обращения за регистрацией перехода соответствующего права на земельный участок (предоставлением земельного участка в частную собственность, аренду).

В день получения заявления о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус должен проверить факт отсутствия завещания по алфавитной книге учета завещаний, иным документам, образовавшимся в результате деятельности нотариусов соответствующей нотариальной конторы (нотариального бюро) по месту открытия наследства, о чем производит отметку на заявлении.

При наличии завещания, которое не отменено, нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения завещания, ставит в известность о его наличии наследников, место жительства (место нахождения) которых ему известно.

Если заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство подается по истечении срока для принятия наследства наследником, принявшим наследство путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом, то принятие наследства должно быть подтверждено документами, свидетельствующими о фактическом вступлении во владение или управление наследственным имуществом.

Документами, подтверждающими фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом, являются:

документ, содержащий информацию о проживании наследника на день открытия наследства либо в течение установленного законодательством срока для принятия наследства по одному адресу с наследодателем либо проживании в наследуемом жилом помещении (справка о месте жительства и составе семьи, справка о месте жительства, справка о последнем месте жительства наследодателя и составе его семьи на день смерти и другое);

справка о том, что в установленный законодательством для принятия наследства срок наследник пользовался наследственным имуществом, принял меры к его сохранению, обрабатывал земельный участок, производил текущий ремонт и т.д.;

документ, подтверждающий производство расходов на содержание имущества;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта принятия наследства;

иные документы, подтверждающие фактическое вступление во владение или управление наследственным имуществом.

Наследник, пропустивший срок для принятия наследства, может быть признан судом принявшим наследство в соответствии с пунктом 1 статьи 1072 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Если наследники (их представители) лично подают нотариусу заявление (заявления) о согласии на принятие наследства наследником по истечении срока, установленного для его принятия (пункт 2 статьи 1072 Гражданского кодекса Республики Беларусь), то нотариус устанавливает личность наследника (представителя), проверяет дееспособность, полномочия представителя, о чем производит отметку на заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ, фамилию, собственное имя, отчество заявителя, дату рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление должно быть подписано собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.

Если заявление подается нотариусу не лично наследниками, подлинность подписи на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Выданные ранее свидетельства о праве на наследство аннулируются вынесением нотариусом постановления об аннулировании свидетельства о праве на наследство.

После вынесения постановления на всех экземплярах ранее выданных свидетельств производятся надписи следующего содержания:

«Аннулировано постановлением об аннулировании свидетельства о праве на наследство, вынесенного «__» ________________ ____ г. ___________________________ нотариусом нотариального округа ______________________».

В реестре для регистрации нотариальных действий, в книге учета наследственных дел и в алфавитной книге учета наследственных дел производятся отметки об аннулировании свидетельств о праве на наследство.

Свидетельства о праве на наследство, подлежащие аннулированию, изымаются у наследников и хранятся в наследственном деле. В случае отсутствия у наследника свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у него заявление о причине отсутствия свидетельства о праве на наследство.

Если в состав наследства входит имущество, находящееся в совместной собственности супругов, то:

при обращении пережившего супруга с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство или об отказе от наследства ему разъясняется его право до получения свидетельства о праве на наследство получить свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, о чем нотариус производит отметку на соответствующем заявлении за подписью пережившего супруга;

при обращении наследников умершего супруга с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство им разъясняется их право получить на имя умершего супруга свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака и зарегистрированного на имя пережившего супруга, с письменного согласия пережившего супруга для его последующего включения в состав наследства, о чем нотариус производит отметку на заявлении за подписью наследников.

Если переживший супруг не обратился к нотариусу за получением свидетельства о праве собственности либо за оформлением наследственных прав, нотариус обязан известить его о праве на получение свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака. Такое извещение направляется нотариусом пережившему супругу по почте.

Выдача свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, производится в соответствии с главой 22 настоящей Инструкции.

ГЛАВА 20
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО

Факт смерти наследодателя и время открытия наследства подтверждаются свидетельством о смерти наследодателя, копией записи акта о смерти наследодателя либо справкой, содержащей сведения из записи акта о смерти.
Последнее место жительства наследодателя, определяемое в соответствии со статьей 1036 Гражданского кодекса Республики Беларусь, подтверждается: справкой о последнем месте жительства наследодателя и составе его семьи на день смерти; адресной справкой о месте жительства адресно-справочного бюро; копией записи акта о смерти наследодателя; справкой военного комиссариата о проживании до призыва на срочную военную службу, а также другими документами, содержащими информацию о последнем месте жительства наследодателя.

Если последнее место жительства наследодателя неизвестно, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества.

Место нахождения имущества нотариус устанавливает по документам, подтверждающим принадлежность этого имущества наследодателю.

Доказательствами родственных и иных отношений наследника с наследодателем являются свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, копии решения суда об установлении факта родственных отношений.

При наличии в документах незначительных неточностей и расхождений в фамилиях, собственных именах, отчествах для установления расхождений, вызванных различным написанием, дополнительно в подтверждение факта родственных отношений могут быть истребованы справки, выданные органами и организациями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные и иные отношения. Также могут использоваться справочники, словари личных имен.

Если у одного или нескольких наследников по закону отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для призвания к наследованию по закону, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с письменного согласия всех остальных наследников по закону, принявших наследство и в отношении которых имеются документы, являющиеся основанием для призвания их к наследованию по закону. Заявления, содержащие такое согласие, должны быть оформлены в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции. Заявления регистрируются в журнале регистрации входящих документов.
Если с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство обратилось лицо, находившееся на иждивении наследодателя, нотариус истребует документы, подтверждающие его нетрудоспособность на день смерти наследодателя и факт нахождения на иждивении наследодателя.

Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по документу, удостоверяющему личность, или свидетельству о рождении (записи акта о рождении); нетрудоспособность, связанная с состоянием здоровья, – по пенсионному удостоверению, свидетельству инвалида или справке медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК).

Факт нахождения на иждивении подтверждается копией решения суда об установлении факта нахождения на иждивении.

В случае выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию нотариус совершает действия, определенные пунктом 118 настоящей Инструкции.

В случае, если завещание было удостоверено не по месту открытия наследства, нотариус истребует сведения об отмене либо изменении завещания из нотариальной конторы (нотариального бюро), местного исполнительного и распорядительного органа, дипломатического представительства Республики Беларусь или консульского учреждения Республики Беларусь, удостоверивших завещание, либо нотариальной конторы, нотариального архива, где завещание находится на хранении. Указанные сведения представляются в виде справки, которая заверяется подписью соответствующего лица и скрепляется гербовой печатью.

При получении сведений о смерти лица, совершившего закрытое завещание (письменного заявления, телефонограммы и т.п.), нотариус обязан проверить такие сведения по свидетельству о смерти (копии записи акта о смерти, справке, содержащей сведения из записи акта о смерти).

Экземпляр протокола вскрытия конверта с завещанием (далее – протокол), а также конверт подшиваются к оглашенному завещанию, скрепляются гербовой печатью нотариуса и приобщаются к наследственному делу.

В случае, если принятие наследства должно быть осуществлено не в той нотариальной конторе (нотариальном бюро), где произведено вскрытие конверта с завещанием, указанные документы отправляются в нотариальную контору (нотариальное бюро) по месту открытия наследства заказным письмом с уведомлением о получении либо передаются лично нотариусом. По просьбе всех наследников по завещанию указанные документы могут быть выданы им для передачи по принадлежности, о чем производится соответствующая запись в протоколе вскрытия и оглашения завещания. При этом должна быть установлена личность наследников по завещанию.

Второй экземпляр протокола хранится в делах нотариуса, производившего вскрытие и оглашение завещания.

Не позднее следующего дня после вскрытия конверта с завещанием нотариус обязан направить наследникам по завещанию сообщения об их праве наследования, если известно их место жительства (место нахождения) или место работы. В случае отсутствия указанных сведений нотариус принимает меры по их извещению об открывшемся наследстве.

При отсутствии у наследника экземпляра завещания нотариус в установленном порядке истребует дубликат завещания либо его архивную копию.
При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр завещания (дубликат, архивная копия) остается в наследственном деле. По желанию наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания (дубликата, архивной копии).
При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию на неделимую вещь, определенные части которой завещаны двум или более наследникам без указания долей, нотариус указывает в свидетельстве доли, исходя из стоимости соответствующих частей этой вещи. Стоимость вещи в целом либо ее частей может быть установлена по соглашению наследников между собой либо по документам, определяющим стоимость вещи в целом либо каждой из частей в отдельности. При отсутствии соглашения между наследниками или документов, определяющих стоимость вещи или ее частей, доля наследников в наследстве на неделимую вещь может быть установлена в судебном порядке.
В случае, если завещатель поручил исполнение завещания указанному им в завещании лицу (исполнителю завещания, душеприказчику) либо если исполнение завещания по соглашению наследников поручено одному из наследников либо другому лицу, по просьбе исполнителя завещания (душеприказчика) в подтверждение его полномочий нотариус может выдать свидетельство.

Такое соглашение может быть оформлено как путем составления отдельного документа, так и путем подачи наследниками письменных заявлений, которые оформляются в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

При недостижении такого соглашения исполнитель завещания может быть назначен судом по требованию одного или нескольких наследников из предложенных ими суду лиц.

В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основаниях возникновения его полномочий (завещание и дата открытия наследства), а также объем предоставленных ему полномочий.

Перечень наследников, имеющих право на обязательную долю, указанный в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь, является исчерпывающим.

Для расчета размера обязательной доли учитываются:

количество всех наследников по закону первой очереди, которые были бы призваны к наследованию (в том числе наследников по праву представления), если бы порядок наследования не был изменен завещанием. Круг наследников по закону определяется на момент открытия наследства;

все наследственное имущество (как завещанное, так и незавещанное);

стоимость всего имущества, которое наследник, имеющий право на обязательную долю, получает из наследства по какому-либо основанию, в том числе стоимость имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода, и стоимость установленного в пользу такого наследника завещательного отказа.

Для расчета размера обязательной доли опись и определение стоимости предметов обычной домашней обстановки и обихода производится наследниками. По просьбе наследников опись может производиться нотариусом в порядке, установленном для принятия мер по охране наследства.

Сумма денежных вкладов учитывается вместе с начисленными по ней процентами. При наличии вклада в валюте производится перерасчет в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на день открытия наследства.

Опись наследственного имущества составляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один остается в наследственном деле.

На описи, составленной наследниками, нотариус производит отметку об установлении личности наследников, проверке дееспособности, полномочий представителей с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Опись подписывается собственноручно наследниками в присутствии нотариуса.

Опись регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

По просьбе наследников по завещанию и наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, обязательная доля может быть определена без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода ввиду их отсутствия или малоценности. В этом случае к наследственному делу приобщается письменное заявление (заявления) таких наследников о согласии на выделение обязательной доли без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода, которое оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Для целей расчета обязательной доли устанавливается стоимость имущества на день смерти наследодателя в соответствии с пунктом 95 настоящей Инструкции.

Если наследнику, имеющему право на обязательную долю в наследстве, приходится доля, равная или большая обязательной, то статья 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь не применяется.

Если размер обязательной доли, причитающейся наследнику в соответствии со статьей 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь, больше размера доли, причитающейся такому наследнику в соответствии со статьей 1057 Гражданского кодекса Республики Беларусь, то свидетельство о праве на наследство выдается только на основании статьи 1064 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, выданное на имя умершего супруга (на имя умершего бывшего супруга), является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю 1/2 доли наследственного имущества, на которое выдано такое свидетельство.

Если наследодатель получил свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество и умер, не успев зарегистрировать переход права собственности в организации по регистрации, то такое свидетельство о праве на наследство является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю недвижимого имущества. В подтверждение того, что наследодатель не зарегистрировал переход права собственности, истребуется выписка из регистрационной книги.

Если в состав наследства входит недвижимое имущество (доля в праве общей собственности на недвижимое имущество), нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по регистрации.

Нотариус истребует документ, подтверждающий приобретение наследодателем права собственности на недвижимое имущество (долю в праве общей собственности). Такими документами могут являться копия документа, хранящегося в делах нотариуса, верность которого заверяется подписью нотариуса с проставлением даты и скрепляется его гербовой печатью, а также архивная копия нотариального документа, выданная нотариальным архивом.

Если в состав наследства входит земельный участок, находящийся в частной собственности, либо земельный участок, находящийся в пожизненном наследуемом владении, нотариус разъясняет наследникам их обязанность до истечения восемнадцатимесячного срока со дня открытия наследства обратиться в организацию по государственной регистрации за государственной регистрацией перехода права собственности либо права пожизненного наследуемого владения на унаследованный земельный участок, если в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о земле земельные участки могут находиться в собственности либо в пожизненном наследуемом владении наследников.

В свидетельстве о праве на наследство указывается о том, что переход права собственности либо права пожизненного наследуемого владения на унаследованный земельный участок подлежит государственной регистрации в установленный законодательством срок.

Если в состав наследства входит жилой дом, зарегистрированный организацией по государственной регистрации, квартира в блокированном жилом доме, дача либо садовый домик, расположенные на земельном участке, находившемся в пожизненном наследуемом владении наследодателя, свидетельство о праве на наследство выдается как на такой объект недвижимого имущества с указанием в свидетельстве, что он расположен на земельном участке, находившемся в пожизненном наследуемом владении, так и на данный земельный участок.
Если на наследственное имущество наложено запрещение отчуждения в связи с получением ссуды (кредита), то нотариус сообщает учреждению, выдавшему ссуду (кредит), о выдаче свидетельства о праве на наследство.

При наличии заявления кредитора, предъявившего требования по долгам наследодателя, нотариус сообщает кредитору о выдаче наследникам свидетельства о праве на наследство.

Если на наследственное имущество наложен арест судебными или следственными органами, свидетельство о праве на наследство выдается только после освобождения имущества от ареста.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный жилой дом, изолированное жилое помещение с хозяйственными и иными постройками или без них, сведения о которых внесены в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа до 8 мая 2003 г., но которые не зарегистрированы в организации по государственной регистрации, является справка данного исполнительного и распорядительного органа.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на садовый домик, гараж (при условии, что финансирование его строительства не осуществлялось гаражным кооперативом), возведенные до 8 мая 2003 г., но не зарегистрированные в организации по государственной регистрации, является соответственно справка садоводческого товарищества, подтверждающая возведение садового домика членом этого товарищества с указанием его фамилии, собственного имени, отчества и соответствие этого садового домика проекту организации и застройки, подписанная председателем и заверенная печатью садоводческого товарищества; справка гаражного кооператива, подтверждающая возведение гаража членом этого кооператива с указанием его фамилии, собственного имени, отчества, номера гаража, сведений о строительстве гаража за счет средств гражданина и об отсутствии паевых взносов, а также соответствие этого гаража проекту организации и застройки, подписанная председателем и заверенная печатью гаражного кооператива.

Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный до 8 мая 2003 г. жилой дом (изолированное жилое помещение, иное строение), расположенный в городе или в сельском населенном пункте на предоставленном наследодателю в установленном порядке земельном участке, который при жизни наследодателя не был зарегистрирован в территориальной организации по государственной регистрации и не внесен в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа, является справка местного исполнительного и распорядительного органа, подтверждающая возведение указанного жилого дома (изолированного жилого помещения, иного строения) с указанием фамилии, собственного имени, отчества наследодателя, а также соответствие этого строения противопожарным, санитарным, экологическим, строительным и иным требованиям к недвижимому имуществу, установленным законодательством.

Документом, подтверждающим право собственности на квартиру умершего члена жилищно-строительного кооператива, выплатившего паевые взносы в полном размере до 1 мая 1994 г. и не зарегистрировавшего в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, право собственности на квартиру при жизни, является справка жилищно-строительного кооператива о выплате умершим членом кооператива паевых взносов в полном размере до 1 мая 1994 г.
Свидетельство о праве на наследство на авторские права выдается по представлению нотариусу произведения, созданного автором.

Если произведение опубликовано анонимно или под псевдонимом, то для установления авторства нотариус истребует сведения об авторе от издателя, имя или наименование которого обозначено на произведении.

Если в состав наследства входит имущество, подлежащее специальной регистрации, нотариус проверяет его принадлежность наследодателю, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство.

В свидетельстве о праве на наследство на имущество, подлежащее специальной регистрации, указывается, в каком органе должна быть осуществлена регистрация этого имущества.

Если в отношении наследственного имущества имеются какие-либо обременения, то нотариус об их наличии указывает в свидетельстве о праве на наследство и разъясняет наследникам о возникающих в этой связи правоотношениях.
При наличии в завещании завещательного отказа и (или) завещательного возложения факт возложения на наследника исполнения за счет наследства какого-либо обязательства отражается отдельным абзацем в свидетельстве о праве на наследство путем точного изложения соответствующего раздела текста завещания.
Раздел наследства по соглашению между наследниками нотариус осуществляет в соответствии со статьей 1079 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Имущество может быть разделено, если оно входит в состав наследства и находится в долевой собственности наследников. Раздел имущества, входящего в состав наследства, возможен как при наследовании по закону, так и при наследовании по завещанию.

Соглашение о разделе наследства, в том числе о выделе из него доли одного из наследников, заключаемое наследниками до выдачи свидетельства о праве на наследство, удостоверяется нотариусом по месту открытия наследства после истечения срока для его принятия на основании документов, истребуемых для выдачи свидетельства о праве на наследство.

Соглашение является основанием для выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство с указанием в нем конкретных вещей.

При наличии завещания, в соответствии с которым наследодатель завещал наследникам конкретные вещи, соглашение о разделе наследства не может быть заключено. Каждый наследник наследует завещанную ему наследодателем конкретную вещь.

Количество подлинных экземпляров свидетельства о праве на наследство, выдаваемых наследникам, не может превышать количества наследников, указанных в свидетельстве о праве на наследство.
Личная явка наследника для получения свидетельства о праве на наследство не обязательна. По письменной просьбе наследника после получения нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, в том числе подтверждающих оплату нотариального тарифа и других необходимых в соответствии с законодательством платежей, свидетельство о праве на наследство, а также его нотариально засвидетельствованная копия может быть выслана по почте.
Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя ограниченно дееспособного или недееспособного гражданина в орган опеки и попечительства по месту его жительства.
В случае выявления наследниками после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое свидетельство о праве на наследство не выдано, от наследника принимается заявление о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство и выдается такое свидетельство.

ГЛАВА 21
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА

На основании одного из заявлений, указанных в пункте 2 статьи 81 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», открывается наследственное дело на имя наследодателя. Наследственному делу присваивается порядковый номер, который является номером открытого наследственного дела, оно регистрируется в книге учета наследственных дел и вносится в алфавитную книгу учета наследственных дел.

Все последующие заявления (других наследников, кредиторов и иных лиц), поступающие по открытому наследственному делу, регистрируются в книге учета наследственных дел в день поступления без присвоения нового порядкового номера и приобщаются к ранее открытому наследственному делу.

На всех заявлениях указываются дата поступления, номер наследственного дела, фамилия, инициалы нотариуса, принявшего заявление (производившего регистрацию), с указанием статуса нотариуса и его подпись.

В наследственное дело приобщаются все сведения и (или) документы, полученные от наследников, иных лиц, государственных органов и иных организаций, а также соглашения о разделе наследства, свидетельства о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака, договор об определении долей в приватизированном жилом помещении, свидетельства о праве на наследство и другие.

Если документы (их копии) о принадлежности имущества наследодателю в соответствии с пунктом 6 настоящей Инструкции не приобщаются в наследственное дело, на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус делает отметку о проверке принадлежности имущества наследодателю по этим документам.

При представлении наследником свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, копии решения суда в наследственное дело приобщаются их копии, заверенные в порядке, установленном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

После выдачи всем наследникам, принявшим наследство, свидетельств о праве на наследство на все имущество, указанное в заявлениях наследников о выдаче свидетельств о праве на наследство, либо в случае смерти всех наследников, принявших наследство, в подтверждение чего в наследственное дело приобщаются копии свидетельств о смерти, либо копии записей акта о смерти, либо справки, содержащие сведения из записи акта о смерти, наследственное дело закрывается и формируется в дело для последующего хранения и передачи в нотариальный архив.

В случае, если наследник, принявший наследство, умер до получения свидетельства о праве на наследство, принятое им наследство включается в состав наследства, открывшегося после его смерти.

Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается в порядке, установленном для выдачи свидетельства о праве на наследство, за исключением истребования документов, подтверждающих время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, экземпляра завещания.

В алфавитной книге учета наследственных дел и в книге учета наследственных дел (записи, сделанной при открытии наследственного дела) нотариус производит отметку о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство.

ГЛАВА 22
ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ИМУЩЕСТВЕ, НАЖИТОМ СУПРУГАМИ В ПЕРИОД БРАКА

Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака (далее – свидетельство о праве собственности), правовой режим которого не был изменен Брачным договором.

В целях настоящего раздела под супругами понимаются супруги как состоящие в браке, так и бывшие супруги; под пережившими супругами понимаются супруги как состоящие в браке на день смерти одного из супруга, так и бывшие супруги на день смерти одного из супругов.

Письменное заявление супругов о выдаче свидетельства о праве собственности регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Нотариус на заявлении супругов производит отметку об установлении личности супругов, проверке их дееспособности с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества заявителя, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление должно быть подписано собственноручно заявителем в присутствии нотариуса.

В заявлении о выдаче свидетельства о праве собственности супруги указывают сведения о наличии (отсутствии) Брачного договора в отношении такого имущества.

При выдаче свидетельства о праве собственности нотариус проверяет нахождение имущества в совместной собственности супругов и факт приобретения его в период брака. Копии документов, подтверждающих эти факты, приобщаются к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах нотариуса. При необходимости нотариус может истребовать документы, подтверждающие время и способ приобретения имущества.

В случае, если имущество, право собственности на имущество подлежат государственной регистрации, нотариус истребует документ, подтверждающий государственную регистрацию имущества, права собственности на имущество.

При выдаче свидетельства о праве собственности в отношении недвижимого имущества нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по государственной регистрации и документ, подтверждающий приобретение права собственности на недвижимое имущество.
Если иное не установлено супругами, то свидетельство о праве собственности выдается нотариусом в равных долях. По просьбе супругов нотариус может выдать свидетельство о праве собственности не в равных долях, а в долях, указанных супругами.

Если Брачный договор заключен и действует на день выдачи свидетельства о праве собственности, то нотариус выдает свидетельство о праве собственности в соответствии с условиями Брачного договора.

Нотариус извещает наследников, принявших наследство, о выдаче пережившему супругу свидетельства о праве собственности либо о подаче супругом заявления о выдаче свидетельства о праве собственности.
В извещении указывается состав имущества, нажитого супругами в период брака, на долю в котором переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняется право обращения в суд в случае оспаривания наследником имущественных требований пережившего супруга. В извещении разъясняются нормы части четвертой пункта 2 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Извещение направляется по почте, а явившиеся наследники извещаются нотариусом устно, о чем производится отметка на заявлении пережившего супруга за подписями наследников.

При наличии в числе наследников несовершеннолетних, граждан, признанных в установленном порядке недееспособными, извещение направляется законному представителю и органу опеки и попечительства.

По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с письменного согласия пережившего супруга свидетельство о праве собственности может быть выдано нотариусом на имя умершего супруга.

Согласие пережившего супруга оформляется в виде отдельного заявления.

Документы, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, оформляются в соответствии с частью второй пункта 155 настоящей Инструкции.

Свидетельство о праве собственности не может быть выдано ввиду отказа пережившего супруга дать согласие на его выдачу. В этом случае нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд.

Свидетельство о праве собственности пережившему супругу, а также на имя умершего супруга выдается на 1/2 долю в имуществе, нажитом супругами в период брака.

ГЛАВА 23
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ ДОКУМЕНТОВ, КОПИИ С КОПИИ ДОКУМЕНТА

За свидетельствованием копии документа или выписки из документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.
Копия документа, выписка из документа, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов.

Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления.

Текст копии документа, выписки из документа, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.

Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа.
Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек.
Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписки из документов, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит).

Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме.

Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.

Верность копии или выписки из документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, должностным лицом дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта, в свидетельстве о смерти – штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, о назначении пенсии по случаю потери кормильца, в трудовой книжке – о назначении пенсии, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается.

Верность копии приложения к диплому, выданного в виде выписки итоговых отметок (выписки из зачетно-экзаменационных ведомостей, выписки из зачетной ведомости), свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома.

Нотариусом может быть засвидетельствована верность копии (выписки) нормативного правового акта Республики Беларусь. В этом случае копия (выписка) изготавливается нотариусом путем копирования текста (соответственно полностью либо частично) нормативного правового акта из единого эталонного банка данных правовой информации на электронном (магнитном) либо бумажном носителе. При изготовлении копии (выписки) нормативного правового акта текст копии (выписки) должен содержать наименование вида нормативного правового акта, его название, дату его принятия (издания), дату принятия (издания) нормативных правовых актов, изменяющих, дополняющих его (при их наличии), указание источника официального опубликования нормативного правового акта. Допускается свидетельствование верности копии (выписки) нормативного правового акта, утратившего силу, в этом случае при изготовлении копии (выписки) ее текст дополняется указанием на нормативный правовой акт, которым копируемый нормативный правовой акт признан утратившим силу.

Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу и текст части такого документа, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

Выписка из трудовой книжки должна включать титульный лист документа (наименование документа, фамилия, собственное имя, отчество владельца, год рождения, образование, профессия, печать и подпись должностного лица, сделавшего эту запись), а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу и такая запись не скреплена печатью нанимателя и не заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись, нотариус при свидетельствовании верности копии (выписки, содержащей эту запись) трудовой книжки отражает эту особенность в тексте удостоверительной надписи.

Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

ГЛАВА 24
СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и дееспособность, а также личность и дееспособность лица, за которое документ подписан. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий, в котором расписывается лицо, подписавшееся за сторону сделки.
Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

В случае, если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется нотариусу, то на нем не производится отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа.

Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что должно быть подтверждено документами, указанными в части второй пункта 173 настоящей Инструкции.

Переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, в конце перевода документа должен подтвердить достоверность перевода и указать языки, с какого и на какой был осуществлен перевод, с проставлением своей подписи.

Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле.

По письменной просьбе переводчика нотариус может оформить его личное дело. В личное дело приобщаются: заявление о регистрации в качестве переводчика, документы об образовании, об обучении, а также другие документы, подтверждающие квалификацию, документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и т.д.), утвержденные тарифы на оказание услуг по переводу, образец личной подписи переводчика.

По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько нотариальных контор (нотариальных бюро), допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела.
Текст перевода документа прикрепляется к документу.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе документов, изложенных на иностранном языке, в ламинированном покрытии, с твердой обложкой и т.п. перевод прикрепляется, как правило, к подлинному документу, а при невозможности скрепления с подлинником и по просьбе заинтересованного лица допускается скрепление перевода документа с его копией, выполненной нотариусом при помощи копировальной техники либо, если такая копия представлена обратившимся лицом, сличенной им с подлинным документом.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика на переводе документа в порядке, предусмотренном частями второй и третьей настоящего пункта, допускается в отношении переводов документов, предназначенных для действия на территории Республики Беларусь.

Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа, как изложенный на белорусском (русском) языке и не требующий перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати, штампы и другие реквизиты документа – на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа.

ГЛАВА 25
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ НОТАРИАЛЬНО УДОСТОВЕРЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ. ВЫДАЧА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Заявления о выдаче дубликата и поступившие запросы нотариуса о выдаче дубликата регистрируются в журнале регистрации входящих документов.

Заявление о выдаче дубликата оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ.

Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах нотариуса, нотариальной конторы.

Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса.
Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники.
О выдаче дубликата нотариус делает отметку на заявлении (запросе) и на документе, хранящемся в делах нотариуса, с указанием даты выдачи дубликата и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.
Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей.
Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий.

ГЛАВА 26
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ

Для удостоверения факта нахождения в живых несовершеннолетнего требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по письменному заявлению лиц, указанных в пункте 2 статьи 94 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в живых должно быть подписано собственноручно лицом, обратившимся за удостоверением данного факта, в присутствии нотариуса. Подлинность подписи лица на таком заявлении свидетельствуется нотариусом, заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы.

ГЛАВА 27
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

Для удостоверения факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по письменному заявлению лиц, указанных в пункте 2 статьи 95 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Заявление об удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего в определенном месте должно быть подписано собственноручно лицом, обратившимся за удостоверением данного факта, в присутствии нотариуса. Подлинность подписи лица на таком заявлении свидетельствуется нотариусом, заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте установленной формы.

ГЛАВА 28
УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА С ЛИЦОМ, ИЗОБРАЖЕННЫМ НА ФОТОГРАФИИ

Для удостоверения тождественности несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии, требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей (удочерителей)), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которого находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

Удостоверение тождественности несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии, производится по письменному заявлению лиц, указанных в пункте 2 статьи 96 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Заявление об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, должно быть подписано собственноручно лицом, обратившимся за удостоверением данного факта, в присутствии нотариуса. Подлинность подписи лица на таком заявлении свидетельствуется нотариусом, заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии.

Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, гражданин представляет две свои фотографии размером 40 x 50 мм.

В подтверждение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус выдает свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформленное следующим образом: в верхнем левом углу свидетельства помещается (пришивается или приклеивается) представленная гражданином фотография, которая заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью, оттиск которой должен помещаться частично на фотографии, частично на свидетельстве.

ГЛАВА 29
УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Нотариус удостоверяет время предъявления документов.

Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить.

На представленном документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

В делах нотариуса остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них.

При удостоверении времени предъявления документа вне помещения нотариальной конторы (нотариального бюро) нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

ГЛАВА 30
УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА ДОСТОВЕРНОСТИ ДОКУМЕНТА, ПРИНЯТОГО ПРИ СОЗДАНИИ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА, ДОКУМЕНТА ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА

Нотариус удостоверяет факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством Республики Беларусь отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, – по письменному заявлению члена этого органа.

Для удостоверения факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества подается адресованное нотариусу письменное заявление об удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы, если не указано иное, – заявление).

В заявлении указываются:

фамилия, собственное имя, отчество физического лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия, адрес места жительства, указываемый в соответствии со штампом о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность (при его отсутствии – адрес места пребывания по свидетельству (справке) о регистрации по месту пребывания), а в случае, если за совершением нотариального действия обращается представитель юридического лица учредителя (участника), член органа управления хозяйственного общества, органа хозяйственного общества, к компетенции которого отнесено принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества, также указываются полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, адрес местонахождения юридического лица;

примерный круг вопросов, вынесенных на заседание по вопросу о создании хозяйственного общества, заседание органа управления хозяйственного общества;

просьба о совершении нотариального действия с выездом к месту проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества (при необходимости выезда);

дата начала проведения заседания по вопросу о создании хозяйственного общества, заседания органа управления хозяйственного общества, согласованная с нотариусом в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

Заявление должно быть подписано собственноручно лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, в присутствии нотариуса. На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, идентификационного номера (при наличии), о проверке полномочий представителя. Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус делает отметку о правоспособности юридического лица, полномочиях его представителя.

На заявлении об удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества нотариус производит отметку о проверке правоспособности юридического лица, полномочий его представителя, полномочий органов хозяйственного общества или лица на решение вопроса о проведении заседания органа управления хозяйственного общества.

Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Нотариус осуществляет выезд к месту заседания хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества в порядке, установленном пунктом 10 настоящей Инструкции.

Факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества может быть удостоверен в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро при наличии отдельного помещения, если количество учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органов управления хозяйственного общества и других лиц, а также время, необходимое на проведение заседания, позволяет совершить такое нотариальное действие в помещении нотариальной конторы, нотариального бюро.

Дата проведения заседания, место его проведения, объявленные на заседании кворум и повестка дня, рассмотренные вопросы, объявленные результаты голосования и принятые решения отражаются нотариусом в акте участия нотариуса в заседании хозяйственного общества либо органа управления хозяйственного общества (далее для целей настоящей главы – акт).

В акте также указываются сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, принимавших участие в заседании, об установлении личности лиц, принимавших участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, о проверке полномочий представителей.

Сведения, указанные в части второй настоящего пункта, могут также указываться в прилагаемом к акту списке лиц, который является неотъемлемой частью акта.

До начала проведения заседания нотариус устанавливает личности лиц, указанных в части второй настоящего пункта, при этом данные лица расписываются в акте (приложении к акту).

Акт составляется нотариусом по результатам каждого из дней проведения заседания, подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании (с его согласия). Если акт состоит из двух и более листов, листы акта нумеруются и каждый из них подписывается нотариусом и лицом, председательствовавшим на заседании. В случае отказа лица, председательствовавшего на заседании, от подписания акта нотариус совершает об этом отметку на каждом листе акта.

Если заседание в назначенный день не состоялось либо было прервано, в акте отражаются причины и (или) обстоятельства, препятствовавшие его проведению.

Документ, принятый при создании хозяйственного общества, документ органа управления хозяйственного общества должен быть представлен нотариусу не позднее пяти рабочих дней со дня подписания этого документа.

Акт прилагается к экземпляру документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества, хранящемуся в делах нотариуса.

Удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на заседании и отраженным в акте (актах).
Сведения об учредителях (участниках), их уполномоченных представителях, членах органов управления хозяйственного общества, подавших заявление, вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

ГЛАВА 31
ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ДРУГИМ ГРАЖДАНАМ И ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.
Заявление оформляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй – хранится в делах нотариуса.

По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный ему на хранение.

По просьбе гражданина или юридического лица может быть передано заявление с одинаковым содержанием на имя одного лица в два или более адреса (по месту проживания, работы гражданина и др.).

В этом случае передача каждого заявления является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером. В делах нотариуса хранится один экземпляр заявления, на котором отмечаются номера в реестре для регистрации нотариального действия и сумма уплаченного нотариального тарифа.

Заявление, с просьбой о передаче которого обратилось лицо, должно быть адресовано нотариусу.

В заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, полное наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения для юридического лица, содержание заявления, дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Заявление подписывается лицом, обратившимся за совершением передачи заявления, в присутствии нотариуса.

Заявление, передаваемое от имени юридического лица, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица.

При подписании заявления представителем юридического лица, действующим по доверенности, проставление печати на заявлении от имени юридического лица не требуется.

Передача заявления несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей (удочерителей) либо попечителя), гражданином, ограниченным судом в дееспособности, – с письменного согласия попечителя.

Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности, с записью: «Согласен».

Допускается передача заявления от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, – его опекуном.
Передача заявления осуществляется не позднее дня, следующего за днем предъявления заявления и оплаты нотариального тарифа.
Заявление направляется с сопроводительным письмом, в котором указываются:

дата и место совершения нотариального действия;

имя, наименование и адрес лица, в адрес которого направляется заявление;

статус нотариуса;

данные о направляемом заявлении и имя отправителя;

номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий.

Сопроводительное письмо подписывается нотариусом и скрепляется с заявлением в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

В получении заявления адресатом может быть составлен отдельный документ, или в получении он может расписаться на втором, хранящемся в делах нотариуса, экземпляре заявления.

При этом должны быть указаны фамилия, собственное имя, отчество адресата и время получения им заявления. Текст подписывается лицом, получившим заявление. Если заявление получал представитель юридического лица, то кроме подписи должны быть указаны его должность, фамилия, собственное имя, отчество.

По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящегося у заявителя (а также на копии заявления, экземпляр которого хранится в делах нотариуса), или составлено в виде отдельного документа.

В свидетельстве может быть указано содержание ответа, полученного на заявление, или зафиксирован факт того, что к соответствующей дате ответа не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями.

ГЛАВА 31¹
ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ НОТАРИУСА ДЕНЕГ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ И ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И (ИЛИ) ЦЕННЫХ БУМАГ

210¹. Для принятия в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте (далее – денежные средства) и (или) ценных бумаг должник подает нотариусу нотариального округа, в пределах которого находится место исполнения обязательства, письменное заявление, составленное с соблюдением требований части первой пункта 2 статьи 100 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Если причиной, в силу которой исполнение обязательства непосредственно кредитору невозможно, является смерть кредитора, в заявлении указываются дата смерти и место открытия наследства (если они известны).

При принятии в депозит нотариуса документарных ценных бумаг в заявлении должником также указываются реквизиты передаваемых документарных ценных бумаг. Принимаемые в депозит нотариуса документарные ценные бумаги прилагаются к заявлению должника.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции.

В случае, если должник не может лично явиться к нотариусу нотариального округа, в пределах которого находится место исполнения обязательства, заявление может быть направлено им нотариусу по почте. Подлинность подписи должника на таком заявлении, составленном с соблюдением требований части первой пункта 2 статьи 100 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов и реестре депозита нотариуса. Данные о кредиторе вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов.

Принятие в депозит нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг регистрируется в реестре депозита нотариуса.

210². Поступление денежных средств и (или) ценных бумаг на счета (специальный счет, счет «депо»), открытые областными и Минской городской нотариальными палатами (далее – территориальная нотариальная палата), право распоряжения денежными средствами и (или) ценными бумагами на которых предоставлено нотариусам, подтверждается выпиской о состоянии счета «депо» (для бездокументарных (документарных) ценных бумаг), выпиской по счету (для денежных средств), предоставляемыми в соответствии с законодательством Республики Беларусь и заключенным территориальной нотариальной палатой договором.

Выписки регистрируются нотариусом в журнале регистрации входящих документов.

210³. Извещение о поступлении от должника денежных средств и (или) ценных бумаг направляется кредитору заказным письмом с уведомлением о получении почтового отправления. Извещение регистрируется в журнале регистрации исходящих документов и должно содержать:

сроки и порядок обращения к нотариусу за выдачей из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных должником;

последствия невостребованности денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса;

разъяснение права кредитора на получение денежных средств и (или) ценных бумаг, внесенных в депозит нотариуса, при условии предоставления нотариусу документа, подтверждающего правовые основания для выдачи денежных средств и (или) ценных бумаг из депозита нотариуса.

При возврате заказного письма с отметкой о невручении кредитору направляется повторное извещение простым письмом. В случае невручения заказного письма по причине отсутствия, неполного указания или неправильного указания адреса получателя на почтовом отправлении либо непроживания адресата по указанному адресу должнику направляется сообщение о необходимости предоставления актуального адреса места жительства (места пребывания) или места нахождения кредитора. При получении информации от должника кредитору по новому адресу направляется извещение заказным письмом с уведомлением о получении почтового отправления.

210⁴. Выдача из депозита нотариуса денежных средств и (или) ценных бумаг производится по письменному заявлению кредитора с представлением документов, подтверждающих правовые основания для выдачи денежных средств и (или) ценных бумаг из депозита нотариуса (договор займа, кредитный договор, решение суда, свидетельство о праве на наследство и т.д.), копии которых остаются в делах нотариуса.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции.

Выдача из депозита денежных средств, внесенных банком в депозит нотариуса в соответствии с частью четвертой пункта 15 Положения о порядке создания индивидуальным предпринимателем частного унитарного предприятия и его деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. № 302 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 159, 1/8700), производится по заявлению кредитора – бывшего владельца счета, денежные средства с которого были переданы банком в депозит нотариуса, на основании документов, подтверждающих наличие договорных правоотношений между ним и должником-банком.

Заявление кредитора регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

В получении документарных ценных бумаг кредитор расписывается на заявлении с указанием даты их получения.

ГЛАВА 32
СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

Для целей настоящей главы употребляются следующие термины и определения:

взыскатель – лицо, в пользу или в интересах которого совершается исполнительная надпись;

должник – лицо, с которого предлагается взыскать определенную сумму денег на основании исполнительной надписи.

Для совершения исполнительной надписи взыскатель подает письменное заявление, адресованное нотариальной конторе (нотариальному бюро), с просьбой о совершении исполнительной надписи.

Заявление о совершении исполнительной надписи должно содержать:

сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные абзацами седьмым–девятым части первой статьи 11 Закона Республики Беларусь от 24 октября 2016 года «Об исполнительном производстве» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 15.11.2016, 2/2437);

подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.

В заявлении о совершении исполнительной надписи о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (далее – расходы по содержанию детей), кроме сведений, предусмотренных частью второй настоящего пункта, указываются иные сведения, содержащиеся в представляемой взыскателем для совершения исполнительной надписи справке о периоде нахождения ребенка на государственном обеспечении, об уплаченных обязанными лицами средствах в счет возмещения расходов по содержанию детей, об имеющейся задолженности по возмещению расходов по содержанию детей и о сумме средств на содержание ребенка, подлежащих взысканию ежемесячно с обязанного лица.

В случае обращения за совершением исполнительной надписи взыскателя, полностью или частично освобожденного от уплаты нотариального тарифа, в заявлении указываются банковские реквизиты (при наличии о них сведений) должника – индивидуального предпринимателя, юридического лица.

На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина, проверке полномочий представителя. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Исполнительная надпись совершается на следующих документах:

протесте векселя;

расчете суммы задолженности (расходов);

расчете суммы страховых взносов (страховых премий), задолженности по ним, штрафов, пеней;

выписке (копии) из лицевого счета должника;

нотариально удостоверенном документе, выражающем содержание сделки (копии нотариально удостоверенного документа, заверенной нотариусом в порядке, установленном частью третьей пункта 6 настоящей Инструкции, в случае если взыскание производится по частям);

копии ведомости по расчетам с законными представителями за питание детей (иных регистров бухгалтерского учета, подтверждающих факт задолженности законных представителей за питание детей);

копии счета на сумму, причитающуюся к оплате должником.

В делах нотариуса остается копия документа, указанного в части первой настоящего пункта, с совершенной на ней исполнительной надписью и иные документы (копии), предусмотренные перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 1737 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 5, 5/24450; 2011 г., № 128, 5/34754).

Если перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, предусмотрено предоставление документа и его копии, такая копия должна быть заверена взыскателем либо нотариусом в порядке, установленном в части третьей пункта 6 настоящей Инструкции.

В случае изменения наименования либо преобразования юридического лица или изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (должника или взыскателя), для совершения исполнительной надписи истребуются сведения (информация) из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подтверждающие изменение наименования либо преобразование юридического лица, документы, выданные органами, регистрирующими акты гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица (индивидуального предпринимателя).

Если взыскание задолженности производится по частям, то на документе, подтверждающем обязательство должника, делается отметка о совершении исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, периода, за который производится взыскание, даты и номера, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий. Отметка о совершении исполнительной надписи заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью.

Если отметка не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст отметки должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и отметка, скрепляются в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

В случае изменения наименования либо преобразования юридического лица или изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя (должника или взыскателя), по письменному заявлению взыскателя и при наличии сведений (информации) из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подтверждающих изменение наименования либо преобразование юридического лица, документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, подтверждающих изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица (индивидуального предпринимателя), в исполнительную надпись могут быть внесены изменения путем совершения нотариусом соответствующей отметки. Данные документы (сведения, информация) по просьбе взыскателя могут быть истребованы нотариусом.

Отметка о внесении изменений должна содержать указание на документы (сведения, информацию), на основании которых внесены соответствующие изменения, и дату внесения этих изменений. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием его статуса и скрепляется его гербовой печатью.

По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям. При взыскании задолженности по солидарному обязательству в исполнительной надписи могут указываться несколько солидарных должников. В тексте исполнительной надписи указываются сведения о солидарных должниках в соответствии с абзацем вторым части второй пункта 212 настоящей Инструкции.

Если иное не установлено настоящей Инструкцией, исполнительная надпись совершается в двух экземплярах, один их которых хранится в делах нотариуса, второй – выдается взыскателю.

По солидарному обязательству количество подлинных экземпляров исполнительной надписи, выдаваемых взыскателю, не может превышать число должников.

В случае, когда взыскатель полностью или частично освобожден от уплаты нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи, для взыскания нотариального тарифа оформляются дополнительные экземпляры исполнительной надписи по числу должников.

ГЛАВА 33
СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ

Нотариусы совершают следующие протесты векселей: протест векселя в неплатеже, в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра, в невыдаче подлинника законному держателю копии, в недатировании предъявления к платежу.
Вексель, предъявляемый нотариусу для совершения протеста, должен быть оформлен в соответствии с главой 1 и статьями 75, 76, 77, 79 Закона Республики Беларусь от 13 декабря 1999 года «Об обращении переводных и простых векселей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 2/116).

Не принимается к совершению протеста вексель, содержащий дефект формы векселя.

Протест векселя в неплатеже в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению или по месту платежа.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства лица либо по местонахождению юридического лица, у которого находится подлинник векселя.

Протесты векселей в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселя в отношении переводных векселей совершаются по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо – по его местонахождению.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу в отношении простых векселей сроком во столько-то времени от предъявления совершается по месту жительства векселедателя, а если векселедателем является юридическое лицо – по его местонахождению.

Протест векселя должен быть совершен в сроки, предусмотренные Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Сроки совершения протестов векселей в неплатеже и в неакцепте установлены статьей 44 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Протесты векселей в недатировании акцепта и в непередаче посланного для акцепта экземпляра совершаются в сроки, установленные для совершения протеста векселя в неакцепте.

Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии может быть совершен в течение срока платежа. При этом если требование о выдаче подлинника векселя было предъявлено в последний день срока, то протест может быть совершен еще и на следующий день.

Протест векселя в недатировании предъявления к платежу должен быть совершен в течение одного года со дня составления векселя. Векселедатель вправе сократить или увеличить срок предъявления векселя для отметки о предъявлении к платежу. Указанный срок также может быть сокращен индоссантами.

При исчислении сроков необходимо руководствоваться также нормами статей 54, 60, 72 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей».

Для совершения протеста векселя векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении соответствующего протеста векселя и вексель, если иное не установлено настоящей Инструкцией.

Заявление оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Для совершения протеста векселя в неплатеже и протеста векселя в неакцепте нотариусу представляются документы, подтверждающие предъявление векселя плательщику для оплаты или акцепта (письмо с отметкой в получении извещения и др.).

По просьбе векселедержателя указанное требование может быть направлено нотариусом с требованием об оплате или акцепте векселя и установлением срока для ответа. При оплате или акцепте векселя протест не совершается, на заявлении производится отметка и вексель возвращается векселедержателю.

При получении ответа с отказом об оплате либо акцепте векселя либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает соответствующий протест векселя.

Протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить вексель. Протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель.

При совершении протеста векселя в неплатеже или неакцепте нотариус вправе удостоверить отказ плательщика оплатить либо акцептовать вексель как на всю сумму платежа, так и на часть этой суммы.

В случае оплаты плательщиком части суммы, подлежащей платежу по векселю, протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить оставшуюся часть суммы векселя.

В случае акцепта векселя плательщиком на часть суммы, подлежащей платежу, протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель на оставшуюся часть суммы.

Если из представленных документов для совершения протеста векселя в неакцепте следует, что плательщиком в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» было заявлено требование о вторичном предъявлении ему векселя на следующий день после первого предъявления, нотариус делает об этом соответствующую отметку в протесте.

Для совершения протеста векселя в недатировании предъявления к платежу и протеста векселя в недатировании акцепта нотариус проверяет наличие на векселе отметки о предъявлении векселя к платежу, подписанной векселедателем, либо наличие отметки об акцепте.

Протестом векселя в недатировании предъявления к платежу и протестом векселя в недатировании акцепта удостоверяется отсутствие даты предъявления к платежу либо даты акцепта.

Для совершения протеста векселя в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселедержатель к документам, указанным в пункте 220 настоящей Инструкции, предъявляет доказательства того, что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя. На экземпляре векселя, представленном для совершения протеста, должно быть указано лицо, которому послан экземпляр векселя для акцепта. Нотариус проверяет, что лицо, представившее вексель для совершения протеста, является его законным держателем.

Законный держатель векселя предъявляет доказательства направления экземпляра векселя для акцепта, либо по его просьбе нотариус направляет лицу, у которого находится посланный для акцепта экземпляр векселя, требование о его выдаче и устанавливает срок. При направлении требования нотариусом протест может быть совершен, если к установленному сроку получен отказ в выдаче экземпляра векселя либо не получен ответ к установленному сроку.

Протестом векселя удостоверяется, что экземпляр векселя, посланный для акцепта, не был передан законному держателю экземпляра векселя и что акцепт или платеж не мог быть получен по другому экземпляру векселя.

Для совершения протеста векселя в невыдаче подлинника экземпляра законному держателю копии векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении протеста векселя и копию векселя, в которой должно быть указано лицо, в руках которого находится подлинный документ, а также доказательства направления требования о выдаче подлинника.

По просьбе векселедержателя нотариус может направить лицу, у которого находится подлинник, требование о его выдаче и устанавливает срок для ответа. При получении ответа с отказом в выдаче подлинника либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает протест векселя.

Протестом векселя удостоверяется отказ выдать подлинник законному держателю копии векселя.

Требования, указанные в пунктах 220–223 настоящей Инструкции, могут пересылаться по почте, телеграфу, передаваться при помощи телефакса, компьютерных сетей и иных технических видов связи. Расходы по передаче требования оплачивает лицо, подавшее заявление о протесте.

По просьбе векселедержателя нотариус может предъявить вексель к платежу или акцепту, лично явившись к плательщику. При этом лицо, подавшее заявление о совершении протеста, обязано обеспечить транспорт для совершения нотариусом указанного предъявления.

Указом Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 278 «О совершенствовании регулирования вексельного обращения в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 71, 1/7530) установлен порядок уплаты гербового сбора при выпуске векселей на территории Республики Беларусь юридическими лицами.

В подтверждение уплаты гербового сбора на векселе банком должна быть произведена отметка.

При установлении случая неуплаты или неправильной уплаты гербового сбора нотариус в день совершения протеста векселя обязан сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица, выпустившего вексель.

Протест векселя совершается в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй – выдается векселедержателю либо уполномоченному им лицу.

На векселе за подписью нотариуса производится отметка о совершении протеста векселя с указанием даты его совершения, которая скрепляется гербовой печатью нотариуса.

ГЛАВА 34
ПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И ИХ ВОЗВРАТ

Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение.

Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение.

В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок.

Заявление о принятии документов на хранение оформляется в соответствии с частью второй пункта 120 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Документы, имеющие гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», а также документы, изготовленные с помощью факсимильного аппарата, на хранение не принимаются.

Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.

В описи указываются:

фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, нотариальный округ и наименование нотариальной конторы (нотариального бюро);

дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

дата производства описи;

фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения юридического лица;

подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение.

Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи.

Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.

Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.

Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда.

На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ.

Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.

В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.
В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах нотариуса.

ГЛАВА 35
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛ В ОРГАНАХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, А ТАКЖЕ ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛ В СУДАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

В соответствии со статьей 110 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств (далее, если иное не установлено настоящей Инструкцией, – доказательства), по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия (далее – заявление), адресованному нотариусу.

Совершение нотариальных действий по обеспечению доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также оформление документов, связанных с их совершением, осуществляется по правилам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь, Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Лицам, указанным в заявлении в качестве заинтересованных лиц, нотариус направляет извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Неявка таких лиц к месту обеспечения доказательства и ко времени, указанным в извещении, не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательства.

Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса. На заявлении нотариус производит отметку (с проставлением даты и заверяет своей подписью) об установлении личности гражданина с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, идентификационного номера (при наличии), о проверке полномочий представителя.

Если с заявлением обратился представитель юридического лица, нотариус проверяет его полномочия, о чем производит соответствующую отметку.

Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов.

Замечания лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, об особенностях и свойствах обеспечиваемого доказательства, а также их объяснения заносятся нотариусом в протокол осмотра письменного доказательства, протокол осмотра вещественного доказательства (далее, если не указано иное, – протокол).

Лицам, присутствующим при обеспечении доказательства, нотариус разъясняет право на подачу письменных замечаний на протокол, о чем в протоколе производится отметка.

Нотариус устанавливает личность лиц, присутствующих при обеспечении доказательства, в порядке, установленном частью первой пункта 6 настоящей Инструкции. Сведения об указанных лицах вносятся в реестр для регистрации нотариальных действий.

Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, второй остается в делах нотариуса и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий.

Протокол подписывается нотариусом, лицами, присутствующими при осмотре, и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу.

При приобщении к протоколу изображений на бумажном носителе листы, на которых изложен протокол и изображения, скрепляются в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

При приобщении к протоколу электронной версии осмотренного доказательства материальный носитель, содержащий электронную версию осмотренного доказательства, в присутствии лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, помещается нотариусом в конверт. Обратная сторона конверта опечатывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.

Конверт с материальным носителем, содержащим электронную версию осмотренного доказательства, приобщается к протоколу, прошивается (прошнуровывается). На конверте должна быть произведена отметка о том, что к протоколу приобщена электронная версия осмотренного доказательства. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием его статуса и скрепляется его гербовой печатью.

Обеспечение нотариусом письменных доказательств для рассмотрения дел в судах Республики Беларусь осуществляется в порядке, установленном Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Изменения и дополнения:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.
Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной настоящим постановлением, на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов в пределах компетенции, предусмотренной статьей 55 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353).

2¹. В случае, если согласие, необходимое в соответствии с законодательством для удостоверения договора, до вступления в силу настоящего постановления оформлено в виде заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, такой документ может быть принят нотариусом для удостоверения договора.
Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Об отделах юстиции Губернских исполнительных комитетов (от 30.01.1919 г.)

Документ от 20 апреля 1919 года

Документ от 26 апреля 1919 года

Документ от 29 мая 1919 года

Документ от 25 января 1920 года

Документ от 9 октября 1920 года

Документ от 10 мая 1921 года

Документ от 18 сентября 1922 года

Документ от 15 января 1938 года

БАЧИЛО

Лаврентий Андреевич

Белорус, родился 19августа1902г. в д.Лешнице Игуменского уезда Пережирской волости Минской губернии всемье крестьянина. Член партии с ноября 1924г. В 1925г. окончил краткосрочныеюридические курсыв г. Ленинграде. В период с 1926 по1931гг. – работал народнымсудьей. После окончания в 1933г. Минского финансово-экономического институтаработал в должности народного судьи, а затем заместителем председателя Гомельскогообластного суда.

До Великой Отечественной войны работал уполномоченным НКЮ БССРпо Гомельской области, а затем начальник управления НКЮ БССР по Гомельскойобласти. В 1940г. направлен в Литовскую ССР, где работал заместителем Наркома юстиции. Во время войны работалзаместителем председателя Пензенского областного суда, старшим ревизором НКЮ РСФСР и членом Верховного СудаРСФСР. В 1944г. назначен начальником управления юстиции БССР по Минскойобласти.

Документ от 16 ноября 1938 года

ВИКТОРЧИК

Михаил Николаевич

Белорус, родился в 1891г. в д. Островец Игуменского уезда Минскойгубернии в семье крестьянина, образование среднее. Член партии с июня 1942г.После Октябрьской революции в ноябре 1918г. был направлен на курсыагитаторов-организаторов при Минском губвоенкомате. После окончания курсовработал зав. отделом, а затем членом Речицкого укома. В период с 1920 по 1922г.был членом особой продовольственной комиссии. В органах юстиции с 1925г.:секретарь народного судьи, народный следователь Светиловичской волостноймилиции народный судья, консультант УНКЮ.

До войны работал следователемДнепро-Двинского речного бассейна, юрисконсультом Гомельского стеклозавод,народным судьей 5-го участка г. Гомеля, старшим консультантом управленияюстиции. В период Великой Отечественной войны работал в должности ревизора УНКЮпо Чкаловской области. С 1943г. – заместитель начальника УНКЮ по Гомельскойобласти. Согласно приказу НКЮ БССР от 09.12.1943г. назначен заместителемначальника управления с 10.11.1943г. Вянваре 1945г. утвержден заместителем начальника управления НКЮ БССР, с мая1945г. – исполняющий обязанности начальника управления.

Документ от 17 октября 1940 года

ТАБАЧКО

Федор Сидорович

Белорус,родился 7 февраля 1902г. в местечке Лоев Речицкого уезда Минской губернии всемье крестьянина. Член партии с июня1932г. Образование среднее. После Октябрьской революции до 1930г. служил матросомв Дмитровском пароходстве. С марта 1930г. работал председателем Союзалесосплава, затем инструктором Лоевского райкома партии. В 1936г. был назначенна должность секретаря райисполкома, затем председателя сельского Совета. Вмарте 1938г. окончил курсы переподготовки народных судей. С марта 1938г. был избраннародным судьей Лоевского района, затем членом Гомельского областного суда, председателемсудебной коллегии по уголовным делам.

В ноябре 1940г. Гомельским обкомом партиибыл выдвинут на должность начальника управления юстиции. В этой должности проработалдо 18 августа 1941г. В период с 1941г. по 17 декабря 1953г. служил в рядахСоветской Армии военным прокурором. После учебы на курсах при Военно-юридической академии был назначен в июле 1954г. надолжность заместителя начальника управления юстиции по кадрам, а с 12 декабря1954г. был избран народным судьей Лоевского района.

Документ от 4 ноября 1940

СОЛОВЬЕВ

ГригорийВасильевич

Белорус, родился в 1910г.в семье крестьянина, образование среднее,окончил юридическую школу в 1935г. Член партии с 1939г. До ВеликойОтечественной войны работал народным судьей Плещеницкого района Минскойобласти. С июня 1941г. по октябрь 1943г. – начальник, затем заместительначальника отдела кадров управления НКЮ по Смоленской области. С октядря 1943г.– заместитель начальника управления по кадрам НКЮ по Гомельской области, а сдекабря 1944г. — заместитель начальникапо кадрам УМЮ по Гродненской области.

Сянваря 1948г. — начальник управления Министерства юстиции по Полесской области.В октябре 1950г. является членом коллегии адвокатов. Одновременно работаетзаведующим юридической консультации при народном суде Мозырского района.

СИМОНОВ

Николай Андреевич

Русский, родился в 1913г. в Манчжурии (Китай) в семье рабочего,образование высшее, член партии с января 1942г. В 1938г. закончил Казанский юридический институт. До Великой Отечественной войны работал директором юридической школы и курсов в г. Фрунзе.

С июня 1941г. – член Фрунзенского областного суда, с 1943 по 1955гг. — председатель областного суда. В августе 1944г. был назначен на должность исполняющего обязанности начальника Гомельского областного управления юстиции. Решением исполнительного комитета Гомельского областного Совета депутатов трудящихся от 08 сентября 1944 №415 утвержден в должности начальника областного управления юстиции.

Документ от 8 сентября 1944 года

ВИКТОРЧИК

Михаил Николаевич

СИНЯКОВ

Григорий Иванович

Белорус, родился 5 мая 1903г. в д.Латыговка Сененского уезда Витебской губернии в семье крестьянина. Образованиевысшее юридическое. Член партии с ноября 1931г. С 1929г. работал секретаремТолочинского народного суда, затем народным судьей Лоевского района. В мае1938г. был избран секретарем Лоевского райкома партии. В 1939г. закончил заочноюридический институт в г. Минске. По решению Гомельского обкома партиинаходился на временно оккупированной немцами территории.

Был секретаремЛоевского подпольного райкома партии, командиром партизанской бригады «ЗаРодину». После освобождения территории Гомельщины от немецко-фашистскихзахватчиков работал первым секретарем Лоевского райкома партии до июля 1945г.За организацию партизанского движения и участие в боевых операциях в периодВеликой Отечественной войны былнагражден орденами Ленина, «Красного Знамени», «Отечественной войны 11степени»,медалями.

Указом Президиума ВерховногоСовета БССР 06 июля 1968г. награжден Почетной грамотой Верховного Совета БССР.Избирался кандидатом в члены Гомельского обкома партии. Входил в составревизионной комиссии Гомельского обкома партии. После работы начальникомуправления юстиции был избран первым заместителем председателя Гомельскогообластного суда, затем председателем президиума Гомельской областной коллегииадвокатов.

Документ от 19 июля 1945 года

Документ от 26 марта 1946 года

Документ от 8 января 1954 года

ФЛЕЙШЕР

(Герш) Григорий Исаакович

Национальность – еврей. Родился в г. Благовещенске Хабаровского края вмарте 1921г. Закончил юридическийинститут. Работал адвокатом в юридической консультации Центрального района г.Гомеля.

В управлении Министерства юстиции по Гомельской области работал савгуста 1950 г.С 10 декабря 1954г. был назначен заместителем начальника управления юстиции и10 октября 1956г. освобожден от занимаемой должности в связи с ликвидацией управления.

Документ от 28 января 1971 года

КОХАНОВСКИЙ

ГригорийАлександрович

Белорус, родился в 1915г. В 1938г. закончил Минский юридическийинститут. Участник Великой Отечественной войны. Работал в органах прокуратуры июстиции более 40 лет. С января 1954г. по январь 1971г. – прокурор Гомельскойобласти.

Согласно решению Гомельского облисполкома от 28 января 1971г. №33 былназначен исполняющим обязанности заведующего отдела юстиции. ПриказомМинистерства юстиции БССР от 2 февраля 1971г.№11 был утвержден в должностиначальника отдела юстиции.

Согласно решению Гомельского областного Советадепутатов трудящихся от 23 июня 1977г. №4 освобожден от занимаемой должности всвязи с уходом на пенсию.

АЗЕМША

Яков Кириллович

Белорус,образование высшее, родился 20 октября 1933 г. в д. Кошевичи Петриковскогорайона Гомельской области в семье крестьян.

После окончания БГУ в 1963г. избран народным судьей Копаткевичского района Гомельской области.

В 1964-1965 г.г.являлся членом Гомельского областного суда.

С 1965г. по 1973г. — на партийной работе.

В 1973г.-1977 г. работал в должности председателя Речицкого райисполкома Гомельской области.

15 мая 1977 г. назначен заведующим отдела юстиции Гомельского облисполкома.

Указом Президиума Верховного Совета БССР от 19.09.1990г. присвоено звание — заслуженный юрист БССР.

Освобожден от должности начальника управления юстиции Гомельского облисполкома решением облисполкома от 30.04.1997 г. № 287.

Документ от 23 июня 1977 года

Документ от 29 июля 1988 года

Документ от 16 февраля 1989 года

Документ 9 июня 1992 года

Документ от 19 июля 1996 года

ФЕДОРЦОВ

Александр Адамович

Белорус, родился 24 сентября 1955 г. в Витебской области.

В 1975 г. поступил на юридический факультетБелгосуниверситета им. Ленина. После окончания университета и годичнойстажировки в суде Советского района г. Гомеля, в октябре 1981г., избран судьейсуда Центального района г. Гомеля. С июля 1987г. по февраль 1991г. работал вдолжности председателя суда Советского района г. Гомеля, затем с марта 1991г. –судьей Гомельского областного суда.

Согласно решению Гомельского облисполкома от30 апреля 1997г. №287 назначен начальником управления юстиции.

С апреля 1998 г. назначен судьей и председателем Гомельского областногосуда.

Указом Президента Республики Беларусь от 02 июля 2003г. № 279 назначен на должностьзаместителя председателя Верховного Суда Республики Беларусь.

Указом Президента Республики Беларусь от 18 февраля 2005 г. №87 назначен первымзаместителем председателя Верховного Суда Республики Беларусь.

Согласно Указу Президента Республики Беларусьот 15 февраля 2002г. № 111 за особые заслуги в защите прав граждан, достигнутыеуспехи в осуществлении правосудия и обеспечении соблюдения законностинагражден орденом Франциска Скорины.

Документ от 30 апреля 1997 года

Документ от 9 июня 1997 года

Документ от 18 июля 1997 года

Документ от 26 мая 1998 года

Документ от 12 сентября 2005 года

РЕШЕНИЕ ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГОИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

12 сентября 2005 г. № 650

Об утверждении Положения об управлении юстиции Гомельскогообластного исполнительного комитета

Изменения и дополнения:

Решение Гомельского областного исполнительного комитета от28 августа 2006 г.№ 722 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 156, 9/5408)<R906g0722>;

Решение Гомельского областного исполнительного комитета от12 марта 2008 г.№ 268 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 101,9/14744) <R908g0014744>

Гомельский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об управлении юстицииГомельского областного исполнительного комитета.
Контроль за исполнением настоящего решения возложить наначальника управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитетаМакаревича В.В.

Председатель	А.С.Якобсон

Управляющий делами	Н.А.Протосовицкий

СОГЛАСОВАНО

Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов

30.08.2005

УТВЕРЖДЕНО

Решение
Гомельского областного
исполнительного комитета

12.09.2005 № 650
(в редакции решения
Гомельского областного
исполнительного комитета

12.03.2008 № 268)

ПОЛОЖЕНИЕ
о главном управлении юстиции Гомельского областного исполнительного комитета

Главное управление юстиции Гомельского областногоисполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) образуетсяГомельским областным исполнительным комитетом (далее – облисполком),является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстицииРеспублики Беларусь.
Главное управление юстиции подчиняется облисполкому иМинистерству юстиции Республики Беларусь.
Главное управление юстиции в своей деятельностируководствуется Конституцией Республики Беларусь и иными актами законодательстваРеспублики Беларусь, а также настоящим Положением о главном управлении юстицииГомельского областного исполнительного комитета (далее – Положение).
На главное управление юстиции в пределах предоставленныхнормативными правовыми актами полномочий возложены следующие задачи:

4.1. реализация государственной политики в сферахюстиции, архивного дела и делопроизводства;

4.2. осуществление обязательной юридической экспертизынормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительныхорганов базового уровня, проведение проверок нормотворческой деятельностиданных органов;

4.3. материально-техническое, финансовое,организационное и кадровое обеспечение деятельности районных судов общейюрисдикции (далее – районные суды), государственных нотариальных контор,ведомственного нотариального архива Гомельской области и учрежденийГосударственной архивной службы Республики Беларусь (далее –государственные архивные учреждения), повышение квалификации кадров этихорганов и организаций;

4.4. руководство и контроль за деятельностью районныхсудов, государственных нотариальных контор и частных нотариусов, ведомственногонотариального архива Гомельской области, государственных архивных учреждений;

4.5. осуществление общего и методического руководстваадвокатурой;

4.6. осуществление методического руководствадеятельностью органов записи актов гражданского состояния по регистрации актовгражданского состояния;

4.7. государственная регистрация территориальныхпрофессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местныхобщественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов,государственная регистрация (постановка на учет) организационных структурполитических партий, организационных структур республиканских государственно-общественныхобъединений, межобластных и областных организационных структур профессиональныхсоюзов и иных общественных объединений, государственная регистрацияреспубликанских организационных структур международных общественныхобъединений, зарегистрированных в Республике Беларусь;

4.8. осуществление контроля за соответствиемдеятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местныхфондов, организационных структур политических партий, межобластных и областныхорганизационных структур общественных объединений Конституции РеспубликиБеларусь, иным актам законодательства Республики Беларусь и их уставам, уставамполитических партий и общественных объединений соответственно;

4.9. обеспечение государственной регистрации иликвидации субъектов хозяйствования;

4.10. ведение Единого государственного регистраюридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

4.11. осуществление контроля за деятельностью лиц,имеющих специальные разрешения (лицензии), выданные Министерством юстицииРеспублики Беларусь;

4.12. организация исполнения приговоров, определений ипостановлений судов по уголовным делам в части имущественных взысканий,определений и постановлений судов по гражданским делам, делам обадминистративных правонарушениях, а также постановлений и решений другихорганов, исполнение которых возложено на судебных исполнителей районных судов;

4.13. формирование Национального архивного фондаРеспублики Беларусь, обеспечение учета, сохранности и использования отнесенныхк нему документов;

4.14. государственный надзор за соблюдениемзаконодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.15. формирование действенного резерва кадров,совершенствование форм и методов подбора работников главного управленияюстиции, его подразделений и подчиненных учреждений, оценки эффективности ихдеятельности, координация служебного продвижения, обеспечение непрерывностиповышения профессионального уровня подчиненных специалистов;

4.16. оказание организациям, расположенным натерритории Гомельской области, методической помощи по совершенствованиюправовой работы;

4.17. проведение мероприятий по предупреждению гибелии травматизма людей при возникновении пожаров и других чрезвычайных ситуаций вструктурных подразделениях главного управления юстиции.

Главное управление юстиции в соответствии с возложеннымина него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

5.1. в сфере осуществления обязательной юридическойэкспертизы нормативных правовых актов:

5.1.1. проводит обязательную юридическую экспертизунормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных ираспорядительных органов базового уровня;

5.1.2. оказывает методологическую помощь местнымСоветам депутатов, исполнительным и распорядительным органам базового уровняпри подготовке документов, направляемых для проведения обязательной юридическойэкспертизы нормативных правовых актов;

5.1.3. проводит от имени Министерства юстицииРеспублики Беларусь проверки соблюдения в местных Советах депутатов, исполнительныхи распорядительных органах базового уровня установленного порядка подготовки,принятия, учета, систематизации, направления на обязательную юридическуюэкспертизу, правомерности применения их нормативных правовых актов, непрошедших обязательной юридической экспертизы, и направляет в Министерствоюстиции Республики Беларусь предложения о необходимости внесения представленийоб устранении выявленных нарушений нормотворческой деятельности;

5.2. в сфере деятельности районных судов:

5.2.1. осуществляет материально-техническое,финансовое, организационное и кадровое обеспечение деятельности районных судов,а также распространение в районных судах правовой информации;

5.2.2. совместно с Гомельским областным судомосуществляет подбор и подготовку кандидатов для назначения на должности судейрайонных судов;

5.2.3. организует работу по прохождению специальнойподготовки кандидатов на должность судьи районного суда;

5.2.4. организует переподготовку и повышениеквалификации судей и работников районных судов;

5.2.5. осуществляет контроль за исполнениемприговоров, определений и постановлений районных судов по уголовным делам вчасти имущественных взысканий, определений и постановлений судов по гражданскимделам, постановлений по делам об административных правонарушениях, а такжепостановлений и решений других органов, исполнение которых возложено насудебных исполнителей;

5.2.6. осуществляет контроль за надлежащим оформлениемдокументов, направляемых в иностранные государства, в рамках международныхдоговоров Республики Беларусь по оказанию правовой помощи по гражданским иуголовным делам;

5.2.7. изучает, обобщает и распространяетположительный опыт работы районных судов;

5.2.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия,направленные на совершенствование организации работы районных судов иукрепление независимости судей;

5.2.9. вносит в Министерство юстиции РеспубликиБеларусь предложения по вопросам организации деятельности районных судов,назначения на должности стажеров судьи, консультантов, судебных исполнителейрайонных судов и освобождения от указанных должностей;

5.2.10. ведет государственную статистику по районнымсудам, обеспечивает формирование банков данных о рассмотрении районными судамиуголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и функционированиеавтоматизированной информационной системы ведения возбужденных исполнительныхпроизводств;

5.2.11. представляет в установленные срокиМинистерству юстиции Республики Беларусь информационно-аналитические данные пообобщению работы с обращениями граждан, информационные справки о результатахпроверок районных судов по соблюдению процессуальных сроков рассмотренияуголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, данные оработе районных судов по исполнению постановлений судов и решений другихорганов, исполнение которых возложено на судебных исполнителей;

5.2.12. осуществляет организационное иматериально-техническое обеспечение конференций судей и квалификационнойколлегии судей Гомельского областного суда;

5.2.13. изучает в районных судах состояние работы посистематизации законодательства Республики Беларусь и обеспечению правовойинформацией, оказывает им методическую помощь и разрабатывает меры,направленные на совершенствование данной деятельности;

5.2.14. координирует деятельность по внедрению врайонных судах компьютерных систем правовой информации;

5.2.15. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.3. в сфере деятельности государственных нотариальныхконтор и частных нотариусов:

5.3.1. организует работу государственных нотариальныхконтор и ведомственного нотариального архива Гомельской области, осуществляетих кадровое, материально-техническое обеспечение, создает надлежащие условиядля их функционирования;

5.3.2. осуществляет руководство и контроль задеятельностью государственных нотариальных контор и частных нотариусов,ведомственного нотариального архива Гомельской области;

5.3.3. осуществляет контроль за выполнениемпрофессиональных обязанностей государственными нотариусами и частныминотариусами, а также за организацией их работы, проводит проверки ихдеятельности;

5.3.4. обобщает практику применения законодательстваРеспублики Беларусь о нотариате, рассматривает предложения государственныхнотариальных контор и частных нотариусов по ее совершенствованию и вустановленном порядке вносит их в Министерство юстиции Республики Беларусь;

5.3.5. обеспечивает единообразную нотариальнуюпрактику;

5.3.6. принимает меры к улучшению нотариальногообслуживания населения;

5.3.7. контролирует деятельность Первой Гомельскойгосударственной нотариальной конторы по осуществлению методического руководствагосударственными нотариальными конторами и принимает меры к ее улучшению;

5.3.8. вносит Министерству юстиции Республики Беларусьпредставление о назначении кандидата на должность и заключении (продлении,прекращении) контракта с заведующим Первой Гомельской государственнойнотариальной конторой, а также об освобождении указанного лица от занимаемойдолжности в случаях и порядке, установленных законодательством РеспубликиБеларусь;

5.3.9. по согласованию с Министерством юстицииРеспублики Беларусь назначает на должность и освобождает от должностизаведующих государственными нотариальными конторами и ведомственнымнотариальным архивом Гомельской области;

5.3.10. обобщает и представляет в Министерство юстицииРеспублики Беларусь статистическую и иную отчетность о деятельностигосударственных нотариальных контор и частных нотариусов;

5.3.11. изучает в государственных нотариальныхконторах состояние работы по систематизации законодательства РеспубликиБеларусь и обеспечению правовой информацией, оказывает им методическую помощь иразрабатывает меры, направленные на совершенствование данной деятельности;

5.3.12. координирует деятельность по внедрению в государственныхнотариальных конторах компьютерных систем правовой информации;

5.3.13. принимает меры к социально-бытовомуобеспечению работников государственных нотариальных контор;

5.3.14. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.4. в сфере деятельности адвокатуры:

5.4.1. осуществляет общее и методическое руководстводеятельностью адвокатуры;

5.4.2. оказывает содействие в материально-техническом,информационно-правовом обеспечении деятельности Гомельской областной коллегииадвокатов;

5.4.3. контролирует соблюдение законодательствалицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

5.4.4. по поручению Министерства юстиции РеспубликиБеларусь обобщает и представляет данные о деятельности адвокатов;

5.4.5. изучает и распространяет положительный опытдеятельности адвокатуры;

5.4.6. в пределах своих полномочий проводит проверкидеятельности коллегий адвокатов, а также соблюдения законодательства РеспубликиБеларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;

5.4.7. получает от адвокатов при условии соблюденияадвокатской тайны сведения, связанные с соблюдением законодательства РеспубликиБеларусь об адвокатской деятельности;

5.4.8. проводит работу по организации оказанияюридической помощи населению агрогородков и юридического обслуживаниясельскохозяйственных организаций, осуществляет контроль за надлежащим оказаниемтакой юридической помощи;

5.4.9. в установленные Министерством юстицииРеспублики Беларусь сроки проводит анализы отложений судебных разбирательств попричине неявки адвокатов, анализы участия представителей в судах РеспубликиБеларусь и обобщения практики работы адвокатов;

5.4.10. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.5. в сфере регистрации актов гражданского состояниярайонными исполнительными комитетами, администрациями районов города Гомеля, атакже Домом гражданских обрядов Гомельского городского исполнительногокомитета, поселковыми и сельскими исполнительными комитетами (далее –органы записи актов гражданского состояния):

5.5.1. осуществляет методическое руководство органамизаписи актов гражданского состояния по регистрации актов гражданскогосостояния;

5.5.2. оказывает органам записи актов гражданскогосостояния методическую помощь по правовым вопросам применения действующегозаконодательства Республики Беларусь и регистрации актов гражданскогосостояния;

5.5.3. проводит проверки деятельности органов записиактов гражданского состояния по регистрации актов гражданского состояния;

5.5.4. организует повышение квалификации работниковорганов записи актов гражданского состояния;

5.5.5. представляет в Министерство юстиции РеспубликиБеларусь на согласование документы о назначении и освобождении от должностируководителей отделов органов записи актов гражданского состояния, архиваорганов записи актов гражданского состояния главного управления юстицииоблисполкома, а также о заключении (продлении, прекращении действия) контрактовс указанными лицами;

5.5.6. участвует в работе аттестационных комиссий припроведении аттестации руководителей отделов органов записи актов гражданскогосостояния;

5.5.7. осуществляет контроль за учетом, использованиеми хранением бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

5.5.8. обеспечивает органы записи актов гражданскогосостояния, архив органов записи актов гражданского состояния главногоуправления юстиции облисполкома нормативными правовыми актами РеспубликиБеларусь, международными договорами Республики Беларусь, касающимисярегистрации актов гражданского состояния;

5.5.9. обобщает и представляет в Министерство юстицииРеспублики Беларусь статистическую отчетность о работе органов записи актовгражданского состояния, изучает и обобщает практику и положительный опыт ихработы;

5.5.10. разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния;

5.5.11. обобщает и вносит в Министерство юстицииРеспублики Беларусь предложения работников органов записи актов гражданскогосостояния по вопросам совершенствования законодательства Республики Беларусь орегистрации актов гражданского состояния;

5.5.12. выходит с ходатайством в Министерство юстицииРеспублики Беларусь о внесении в установленном порядке предложений о поощрениидолжностных лиц отделов органов записи актов гражданского состояния;

5.5.13. осуществляет контроль за проведением отделамиорганов записи актов гражданского состояния проверок деятельности поселковых исельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния;

5.5.14. в случае выявления нарушений законодательствапри регистрации актов гражданского состояния выходит с предложением вМинистерство юстиции Республики Беларусь о внесении в соответствующиеисполнительные комитеты обязательных для исполнения письменных предписаний и опривлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц органов,регистрирующих акты гражданского состояния;

5.5.15. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.6. в сфере государственной регистрации и ликвидации(прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, профессиональных союзов,местных общественных объединений и фондов:

5.6.1. в пределах полномочий, предоставленныхоблисполкомом, согласовывает наименования коммерческих и некоммерческихорганизаций, обеспечивает государственную регистрацию субъектов хозяйствования,а также их ликвидацию;

5.6.2. осуществляет государственную регистрациютерриториальных профессиональных союзов, профессиональных союзов ворганизациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местныхфондов;

5.6.3. осуществляет регистрацию гимнов, значков,вымпелов, галстуков территориальных профессиональных союзов, профессиональныхсоюзов в организациях, местных общественных объединений, их союзов(ассоциаций);

5.6.4. осуществляет государственную регистрацию(постановку на учет) организационных структур политических партий, межобластныхи областных организационных структур республиканскихгосударственно-общественных объединений, межобластных и областныхорганизационных структур профессиональных союзов и иных общественныхобъединений, республиканских организационных структур международныхобщественных объединений, зарегистрированных в Республике Беларусь;

5.6.5. проверяет порядок государственной регистрации(постановки на учет) организационных структур республиканскихгосударственно-общественных объединений, профессиональных союзов, иныхобщественных объединений Гомельским городским исполнительным комитетом ирайонными исполнительными комитетами, администрациями районов города Гомеля;

5.6.6. ведет реестры территориальных профессиональныхсоюзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественныхобъединений, их союзов (ассоциаций);

5.6.7. осуществляет систематизацию и хранение данных огосударственной регистрации местных фондов;

5.6.8. ведет журналы учета (государственнойрегистрации) организационных структур политических партий, организационныхструктур республиканских государственно-общественных объединений, межобластныхи областных организационных структур профессиональных союзов и иныхобщественных объединений, республиканских организационных структурмеждународных общественных объединений, зарегистрированных в РеспубликеБеларусь;

5.6.9. осуществляет контроль за соответствиемдеятельности местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местныхфондов Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства РеспубликиБеларусь и их уставам;

5.6.10. осуществляет контроль за соответствиемдеятельности организационных структур политических партий, межобластных иобластных организационных структур общественных объединений, республиканскихорганизационных структур международных общественных объединений,зарегистрированных в Республике Беларусь, Конституции Республики Беларусь, инымактам законодательства Республики Беларусь и уставам политических партий иобщественных объединений соответственно;

5.6.11. выдает удостоверения руководителей местныхобщественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных фондов;

5.6.12. выносит письменные предупреждения местнымобщественным объединениям, их союзам (ассоциациям), местным фондам;

5.6.13. обращается в Гомельский областной суд сзаявлением о ликвидации, приостановлении деятельности местных общественныхобъединений, их союзов (ассоциаций), ликвидации местных фондов;

5.6.14. выдает разрешения на право изготовленияпечатей территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов ворганизациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местныхфондов, организационных структур политических партий, межобластных и областныхорганизационных структур общественных объединений, республиканскихорганизационных структур международных общественных объединений,зарегистрированных в Республике Беларусь, наделенных правами юридического лица;

5.6.15. принимает решения о снятии с учета иисключении из журнала государственной регистрации организационных структурполитических партий, межобластных и областных организационных структурпрофессиональных союзов, общественных объединений, республиканскихорганизационных структур международных общественных объединений,зарегистрированных в Республике Беларусь;

5.6.16. принимает решения об исключениитерриториальных профессиональных союзов, профессиональных союзов ворганизациях, местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций) изсоответствующих реестров;

5.6.17. обеспечивает ввод, систематизацию и хранениена машинных носителях данных о государственной регистрации на территорииобласти юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также местныхфондов и представляет соответствующие сведения в Министерство юстицииРеспублики Беларусь для формирования Единого государственного регистраюридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

5.6.18. предоставляет заинтересованным лицам в установленномзаконодательством Республики Беларусь порядке сведения из Единогогосударственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

5.6.19. обеспечивает методическое руководство иконтроль за деятельностью Гомельского городского исполнительного комитета,районных исполнительных комитетов и администраций районов города Гомеля привыполнении ими функций регистрирующего органа;

5.7. в сфере деятельности лиц, имеющих специальныеразрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридическихуслуг (далее – лицензиаты):

5.7.1. контролирует соблюдение лицензиатамиустановленных законодательством Республики Беларусь лицензионных требований иусловий при осуществлении ими деятельности по оказанию юридических услуг;

5.7.2. обобщает и представляет в Министерство юстицииРеспублики Беларусь отчетность лицензиатов по осуществлению деятельности;

5.7.3. изучает, обобщает и распространяетположительный опыт работы лицензиатов;

5.7.4. проводит работу по организации оказанияюридических услуг населению в агрогородках и осуществляет контроль занадлежащим осуществлением юридического обслуживания населения в агрогородках иприлегающих к ним территориях;

5.7.5. проводит ежегодные семинары для лиц,оказывающих правовую помощь сельскохозяйственным организациям и населениюагрогородков;

5.7.6. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.8. в сфере деятельности органов и учрежденийГосударственной архивной службы Республики Беларусь:

5.8.1. осуществляет на территории Гомельской областигосударственный контроль и надзор за соблюдением законодательства РеспубликиБеларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.8.2. выполняет функции органа государственногоуправления в отношении государственных архивных учреждений;

5.8.3. контролирует в государственных органах, напредприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, вобщественных объединениях, у физических лиц, являющихся источникамиформирования Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее –источники формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь),состояние учета, сохранности и использования документов независимо от источникаих образования, вида носителя, места хранения и формы собственности;

5.8.4. организует и ведет государственный учетдокументов Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемыхисточниками формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь вгосударственные архивные учреждения;

5.8.5. обеспечивает контроль за установленным порядкомуничтожения и утилизации организациями независимо от формы собственностидокументов, не имеющих исторической ценности и утративших практическоезначение;

5.8.6. организует комплектование и определяет составдокументов, подлежащих приему на государственное хранение;

5.8.7. организует и проводит в установленном порядкеработу по совершенствованию сети и структуры государственных архивныхучреждений на территории Гомельской области, принимает меры к улучшению ихматериально-технического обеспечения;

5.8.8. совместно с республиканскими органамигосударственного управления участвует в мероприятиях по развитию исовершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

5.8.9. осуществляет организационно-методическоеруководство и контроль за работой ведомственных архивов независимо от формсобственности, в том числе архивов по личному составу при Гомельском городскомисполнительном комитете и районных исполнительных комитетах;

5.8.10. координирует методическую работугосударственных архивных учреждений, осуществляет меры по внедрению научныхисследований в области архивоведения, документоведения, археографии в практикуих работы;

5.8.11. организует и координирует деятельностьгосударственных архивных учреждений по научному использованию документов вцелях удовлетворения информационных потребностей граждан;

5.8.12. изучает, обобщает и распространяет передовойопыт работы государственных архивных учреждений и ведомственных архивов,проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делуи системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы научнойорганизации труда и экономики архивного дела;

5.8.13. координирует публикационную деятельностьгосударственных архивных учреждений;

5.8.14. контролирует деятельность государственныхархивных учреждений по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе отвыполнения платных работ и услуг;

5.8.15. организует повышение квалификации работниковгосударственных архивных учреждений и ведомственных архивов независимо от формсобственности, расположенных на территории Гомельской области, в том числеархивов по личному составу при Гомельском городском исполнительном комитете ирайонных исполнительных комитетах;

5.8.16. согласовывает кандидатуры на должностируководителей архивов по личному составу при Гомельском городскомисполнительном комитете и районных исполнительных комитетах;

5.8.17. взаимодействует с государственными органами,местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам деятельностиархивов и ведению делопроизводства;

5.8.18. осуществляет иные функции в соответствии сзаконодательством Республики Беларусь;

5.9. в сфере деятельности общественной наблюдательнойкомиссии, осуществляющей контроль за деятельностью органов и учреждений,исполняющих наказание и иные меры уголовной ответственности (далее –наблюдательная комиссия):

5.9.1. принимает решение о создании и утвержденииперсонального состава областной общественной наблюдательной комиссии приглавном управлении юстиции;

5.9.2. согласовывает кандидатуру председателяобщественной наблюдательной комиссии;

5.9.3. оказывает организационное и методическоесодействие деятельности наблюдательной комиссии;

5.10. в иных сферах:

5.10.1. осуществляет в установленном порядкесистематизацию и предоставление в пользование правовой информации;

5.10.2. накапливает и хранит нормативные правовые актына бумажном носителе;

5.10.3. изучает состояние правовой работы вгосударственных организациях, дает рекомендации по ее улучшению;

5.10.4. принимает участие в правовом просвещениинаселения, в том числе с использованием средств массовой информации;

5.10.5. рассматривает предложения, заявления и жалобыграждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лицпо вопросам, отнесенным к компетенции главного управления юстиции, контролируетэту работу в подчиненных подразделениях и учреждениях;

5.10.6. проводит мониторинг материалов, размещаемых всредствах массовой информации, на предмет их соответствия законодательствуРеспублики Беларусь в сфере, курируемой Министерством юстиции РеспубликиБеларусь;

5.10.7. выполняет иные функции, предусмотренныезаконодательством Республики Беларусь.

Главное управление юстиции в пределах своей компетенциии в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, имеет право:

6.1. запрашивать у местных Советов депутатов,исполнительных и распорядительных органов базового уровня, а также у иныхорганизаций информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенныхзадач, а также проводить соответствующие проверки их деятельности;

6.2. вносить местным Советам депутатов, исполнительными распорядительным органам базового уровня предложения об отмене правовыхактов, принятых с нарушением действующего законодательства Республики Беларусь;

6.3. знакомиться со сведениями и документами,касающимися исполнения государственными нотариусами, а также частныминотариусами их служебных обязанностей, расчетов с гражданами и юридическимилицами, а также другими необходимыми документами;

6.4. проверять работу Гомельского городскогоисполнительного комитета, районных исполнительных комитетов и администрацийрайонов города Гомеля по выполнению ими функций регистрирующего органа;

6.5. проверять состояние архивного дела иделопроизводства в органах государственного управления, местных исполнительныхи распорядительных органах и иных организациях (независимо от формысобственности), расположенных на территории Гомельской области, и давать имобязательные для выполнения указания;

6.6. создавать межведомственные комиссии и советы порассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства, в томчисле для определения степени секретности и рассекречивания документов всоответствии с законодательством Республики Беларусь;

6.7. согласовывать инструкции, учебные программы и другиедокументы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, которыеразрабатываются организациями, расположенными на территории Гомельской области;

6.8. составлять протоколы об административныхправонарушениях;

6.9. осуществлять иные полномочия, предусмотренныенормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Главное управление юстиции возглавляет начальник,который назначается на должность и освобождается от должности председателемоблисполкома по согласованию с Министром юстиции Республики Беларусь.
Начальник главного управления юстиции имеетзаместителей, которые назначаются им на должность и освобождаются от должностив установленном порядке.
Начальник главного управления юстиции:

9.1. руководит деятельностью главного управления юстициии несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управлениезадач и функций;

9.2. в пределах компетенции главного управленияюстиции издает обязательные для исполнения приказы, дает указания;

9.3. распределяет обязанности между своимизаместителями, устанавливает степень их ответственности и ответственностиначальников структурных подразделений главного управления юстиции заруководство отдельными направлениями деятельности;

9.4. утверждает положения о структурных подразделенияхи должностные инструкции работников главного управления юстиции;

9.5. согласовывает уставы государственных архивныхучреждений, их штатные расписания и сметы расходов на содержание;

9.6. нанимает на работу (назначает на должность),увольняет с работы (освобождает от должности) работников аппарата главногоуправления юстиции, заведующих государственными нотариальными конторами,заместителей заведующих государственными нотариальными конторами, старшихгосударственных нотариусов, государственных нотариусов, стажеровгосударственных нотариусов, других работников государственных нотариальныхконтор, заведующего ведомственным нотариальным архивом Гомельской области,руководителей государственных архивных учреждений, из них начальника отдела поархивам и делопроизводству, заведующих государственными нотариальнымиконторами, заведующего архивом органов записи актов гражданского состояния,заведующего ведомственным нот

30 лет добра и милосердия…

Вниманию членов Союза юристов!

Обучающий семинар для инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизводства Гомельской области

Выездной прием граждан

100 лет Государственной архивной службе России

Статья 210. Хищение путем злоупотребления полномочиями

Статья 235. Легализация («отмывание») материальных ценностей, приобретенных преступным путем

Статья 390. Вмешательство в разрешение судебных дел или производство предварительного расследования

Статья 399. Незаконное освобождение от уголовной ответственности

Статья 424. Злоупотребление властью или служебными полномочиями

Статья 425. Бездействие должностного лица

Статья 426. Превышение власти или служебных полномочий

Статья 427. Служебный подлог

Статья 428. Служебная халатность

Статья 429. Незаконное участие в предпринимательской деятельности

Статья 430. Получение взятки

Статья 431. Дача взятки

Статья 432. Посредничество во взяточничестве

Статья 433. Принятие незаконного вознаграждения

Инструкция о порядке совершенствования нотариальных действий

Об отделах юстиции Губернских исполнительных комитетов (от 30.01.1919 г.)

Документ от 20 апреля 1919 года

Документ от 26 апреля 1919 года

Документ от 29 мая 1919 года

Документ от 25 января 1920 года

Документ от 9 октября 1920 года

Документ от 10 мая 1921 года

Документ от 18 сентября 1922 года

Документ от 15 января 1938 года

БАЧИЛО

Лаврентий Андреевич

Документ от 16 ноября 1938 года

ВИКТОРЧИК

Михаил Николаевич

Документ от 17 октября 1940 года

ТАБАЧКО

Федор Сидорович

Документ от 4 ноября 1940

СОЛОВЬЕВ

ГригорийВасильевич

СИМОНОВ

Николай Андреевич

Документ от 8 сентября 1944 года

ВИКТОРЧИК

Михаил Николаевич

СИНЯКОВ

Григорий Иванович

Документ от 19 июля 1945 года

Документ от 26 марта 1946 года

Документ от 8 января 1954 года

ФЛЕЙШЕР

(Герш) Григорий Исаакович

Документ от 28 января 1971 года

КОХАНОВСКИЙ

ГригорийАлександрович

АЗЕМША

Яков Кириллович

Документ от 23 июня 1977 года

Документ от 29 июля 1988 года

Документ от 16 февраля 1989 года

Документ 9 июня 1992 года

Документ от 19 июля 1996 года

ФЕДОРЦОВ

Александр Адамович

Документ от 30 апреля 1997 года

Документ от 9 июня 1997 года

Документ от 18 июля 1997 года

Документ от 26 мая 1998 года

Документ от 12 сентября 2005 года